採購部門的基本職能是負責商品和供應商的選擇、談判、績效評估等管理職能，下面本站小編爲大家準備了關於採購經驗的文章，歡迎閱讀。
1、拜訪工廠
買家需要確定供應商是否有能力及時滿足訂單要求以及是否有能力生產高質量的產品。
工廠拜訪還能夠使買家瞭解供應商的員工人數和他們的技能水平。
評估供應商的無形資產，包括：供應商的領導能力以及增長潛力。比如，當要求供應商提供樣品時，買家要提供非常具體的要求，並派駐自己的工程師監督生產流程以便了解樣品是由供應商內部生產的而不是從它處採購的。
2、談判和監督並用
同一種產品使用不止一家供應商，以改善買家的議價能力並降低風險。
當爲合同開展談判時，成本和質量都要重視。爲有缺陷的產品建立緩衝並且爲延遲交貨談判一個折扣。
下單後，派本地代表拜訪工廠並且在不同的階段檢查貨物，以便能夠介入和矯正缺陷。
發貨前檢查非常重要，因爲由於稅收原因向中國退回有缺陷的產品代價非常高。買家應該密切監督供應商的表現。在建立合作關係的最初階段，這一點尤爲重要。
3、瞭解供應商的供應商
供應鏈的能見度對於儘量減少有缺陷的產品和知識產權盜竊的風險以及控制成本來說非常必要。
貴公司的實力也許比不上蘋果公司，但貴公司必須瞭解採購的產品中使用的.不同材料的出處。因爲供應商爲了節省成本經常更換他們自己的供應商，瞭解這一點尤其重要。
4、準備好提供幫助
當貴公司確定了供應商名錄中的優質供應商時，要準備好同這些供應商分享提高產品的想法，以便提高供應商所售產品的利潤。這樣做可以向供應商表明，降低成本(比如通過使用更便宜的材料)不是持續提高利潤的唯一方法。
貴公司還可以考慮培訓等其它方法以提高供應商的員工的技能水平。
5、經常溝通
最後，第三方報告和年度拜訪不足以建立合作關係。而建立一個包括反饋在內的成熟的溝通機制則勢在必行。這樣可以避免誤解的發生，同時在問題演變成危機前把問題解決掉。
理想的狀態是，貴公司應當向供應商派駐一個具備業務知識和專業技能的現場團隊，以便對供應商的工廠進行定期拜訪，而不僅僅是當出現問題時纔去拜訪。如果目前無法採取這種做法，則要增加貴公司的總部工作人員拜訪供應商的頻率。