無論從事哪一項工作，想要成爲一名專業的、優秀的從業人員都應具備一些能力。採購員亦是如此。那麼，一名優秀採購員應該具備哪些能力呢?下面一起來看看!
1.適應性強：
採購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發新的商品或供貨商也是採購的重要職責之一，故東奔西走，甚至遠赴國外採購有時也是必要的。採購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環境、地區、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身爲採購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，採購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷，要做好採購的工作，須事先有此心理準備。
2.掌握市場：
流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業，故商品種類繁多，且日新月異，採購人員必須努力透過各種管道及方式(包含檢討賣場人員的建議與反應，因爲他們最接近客戶)，瞭解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以爲秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變量太多，我們應儘量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。
3.精打細算：
有一商場名人曾說："會賣不如會買"，這句話在流通業已成爲至理銘言，這句話的意思是：賣場人員若因爲商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如採購人員選對商品，又買到便宜的價錢，來得更輕鬆，因爲顧客的眼睛是雪亮的，如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品，事後發現被騙，他是不會再光顧的。採購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點利潤，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種採購人員或公司來往的。
4.創新求進：
商場如戰場，不進則退，輸家可能成爲羸家，贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要採購人員能有創新(非標新立異)的思考力，力求突破現狀，隨時以新點子或創意來改善個人的`工作方法與效率，同時在商品組合方面也應力求創新，如此成功纔可確保。