採購師必須掌握的工作方法

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採購是當下的一個熱門職業,但是對於很多人來說很難進入狀況,這就需要一些採購的小竅門來實現了,因此總結出了10個採購方法,希望對初入採購的你有幫助。

採購師必須掌握的工作方法

1、工作有計劃

在每一天結束前我會在頭腦裏打旋我什麼事沒完成,明天的主要事情是什麼,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交叉處理。

2、職業習慣:

要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向一個更優秀的採購靠近,作一名真正優秀的採購人。

3、收集產品信息:

我不熟悉這個產品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。

4、學會主動與人溝通,

交流:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

5、難點重點有總結:

對工作中的難點,事後儘量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。

6、訂單的跟蹤:

工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望於供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏着絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。

7、做事有條理:

我基本上會每天記錄下來,我所做過的`工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。

8、儘量做好工作總結

對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。

9、供應商的管理:

儘量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。

10、問題處理:

反應要快,彙報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做個合適的談判結論。

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