現如今，很多場合都離不了制度，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？下面是小編爲大家整理的檔案保密制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案保密制度1
一、按照國家《保密法》的規定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開發利用順利進行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸菸，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發生。
四、借、查閱檔案資料，要嚴格執行領導審批和交接手續，方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發生。
六、檔案工作人員要忠於職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業主管部門申請，經批准後方可查閱。非經批准而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批准，不準複製、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
檔案保密制度2
一、
不該說的祕密，絕對不說；不該知道的祕密，絕對不問；不該看的祕密，絕對不看；不該記錄的祕密，絕對不記錄。
二、
嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞祕密文件、資料。
三、
不將祕密文件、資料放在不安全的地方。
四、
不攜印祕密文件、資料回家，不得將祕密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、
不攜印祕密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、
不得擅自翻印、複印、傳抄祕密文件、資料。
七、
不在公共場所談論祕密事項，不在私人通信中涉及祕密內容。
八、
不在普通電話中談論祕密事項和不用普通印寄發祕密文件、資料。
九、
不向印收購部門出售祕密文件、資料、筆記本，不得私自銷燬祕密文件、資料。
十、
不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
檔案保密制度3
一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的檔案不得在互聯網上登載、傳遞、運行。
三、對在網上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時，應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。
四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應單獨保存。涉密信息範圍按照有關規定執行。
五、在借閱檔案時，應遵守保密規定，系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經主管部門領導批准。調閱檔案時，應由檔案管理人員到庫房調取，非檔案管理人員不得進入庫房。
六、借閱和複印帶密級且尚未解密的檔案須經分管領導批准，不得私自摘抄、複印。
七、在檔案銷燬時，應由二人以上負責監銷，防止檔案遺失和泄密，有關人員應在銷燬清冊上簽字，以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其複製件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠於職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安
全。工作中應做到：
（一）全面掌握庫藏檔案的密級情況，並準確標明，對帶密級的檔案按規定進行提供利用。
（二）不得利用職權擅自提供檔案或不經批准擴大利用檔案範圍。未經領導批准，不得翻印、抄錄、複製密級檔。
（三）不準將檔案存放在不利於保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。
（四）不準在公共場所和探親訪友中談論機密，不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。
（五）檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發現問題及時報告領導和有關部門，並及時採取有效措施解決。
檔案保密制度4
爲了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應當忠於職守，時刻注意保護檔案的機密安全，嚴防失泄、竊密事故發生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權限和借閱範圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。
三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無複印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱櫃內檔案。
五、經常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關人員做好保密工作，發現有泄密情況，應及時向領導彙報，採取必要的措施，對責任者依法追究責任。
檔案保密制度5
一、不該說的祕密，絕對不說；不該知道的祕密，絕對不問；不該看的祕密，絕對不看；不該記錄的祕密，絕對不記錄。
二、嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞祕密文件、資料。
三、不將祕密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜帶祕密文件、資料回家，不得將祕密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜帶祕密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、不得擅自翻印、複印、傳抄祕密文件、資料。
七、不在公共場所談論祕密事項，不在私人通信中涉及祕密內容。
八、不在普通電話中談論祕密事項和不用普通郵件寄發祕密文件、資料。
九、不向廢品收購部門出售祕密文件、資料、筆記本，不得私自銷燬祕密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
檔案保密制度6
第一條 設立目的
爲做好檔案的安全保密工作，根據《中華人民共和國保密法》及有關保密規定，制定本制度。
第二條 工作原則
檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統、安全爲準則，不得私自摘抄、複印、傳播密級檔案內容。
第三條 對檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關規定認真核對，做到簽字、登記、註銷等手續齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批准手續，在檔案室內查閱，複印只能在檔案館複印。未經批准，不準將密級檔案借出。
2．檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容，不準利用職權私自複印檔案材料。
3．凡規定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閱、摘抄和複印。凡需複製保密檔案材料，須經______批准後，方可複製。
4．檔案室無人時，應將門、窗關牢，櫃上鎖，確保安全無誤。
5．嚴守保密規定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。
6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。
7．檔案信息上網，須遵守信息保密規則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。
8．防止通過電話、傳真、計算機網絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯網，不私自保存、複製和銷燬祕密載體。
9．每年進行_____次保密檢查，並報上級______。
二、檔案銷燬工作要求
1．經過鑑定需要銷燬的檔案材料，要按有關規定寫出鑑定報告、銷燬清冊，經______批准後，由_____人以上監督銷燬。
三、特殊情況的處理方法
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，並寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。
第四條 附則
本制度經_____覈准後實施，增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸本公司。
檔案保密制度7
學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產生的具有保存價值的文件材料，是學校各項工作活動的歷史記錄，是學校的寶貴財富，是學校領導決策和教育、教學的等工作的必要依據，也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結經驗，提高我校檔案工作質量。
一、管理制度
1、爲了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現本校檔案的收集、整理、保管等工作的`標準化、規範化，使檔案更好地爲學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統一管理，不允許各處室分散保管或據爲己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協同管理。
二、借閱制度
1、校內人員借閱檔案，須經檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經支部書記同意）
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執行《保密守則》，借閱期間，未經允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。
4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發現問題要當面指出，並問明情況及時處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔範圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規定立卷編目，說明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。
2、庫房保持整潔，空氣流通，溫溼度適宜，並嚴禁吸菸。
3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發現問題及時彙報，並採取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，並經常清點檢查，發現破損和變質檔案，及時修復和複製。
5、檔案管理人員要嚴格執行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開，並嚴格執行查閱制度。
檔案保密制度8
第一條 各級保密人員要相互協調配合，應主動爲公司和公司各業務部門服務，公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬於公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定後，方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，並進行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的複製必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批准的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得複印。複製文件應按原文密級進行管理，複製中形成的廢頁應作爲密件銷燬。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批准，並履行登記手續。未經同意，不得擅自複印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發送裝封時應按批准份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放於同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應採用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業祕密的文件，原則上不用傳真方式發送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發祕密文件，也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批准，不得擅自擴大祕密文件的閱讀範圍。公司工作人員應在辦公室閱讀祕密文件，公司領導確需在家中閱讀祕密文件時，應按照有關規定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，並經常檢查。常用的祕密文件隨手入櫃加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的祕密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、覈對，並且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批准。
第十四條 保密文件銷燬前，必須逐一登記，並在報領導批准後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷燬。
第十五條 以上保密文件擬製、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條 公司印製各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司祕密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應採取措施，防止泄露事件發生。