檔案保密制度「標準」

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保守機密是檔案工作者的光榮職責,那麼,檔案保密制度是怎麼樣的呢?下面是本站小編蒐集整理的檔案保密制度,歡迎閱讀。

檔案保密制度「標準」

檔案保密制度

一、 不該說的祕密,絕對不說;不該知道的'祕密,絕對不問;不該看的祕密,絕對不看;不該記錄的祕密,絕對不記錄。

二、 嚴格執行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞祕密文件、資料。

三、 不將祕密文件、資料放在不安全的地方。

四、 不攜帶祕密文件、資料回家,不得將祕密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

五、 不攜帶祕密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

六、 不得擅自翻印、複印、傳抄祕密文件、資料。

七、 不在公共場所談論祕密事項,不在私人通信中涉及祕密內容。

八、 不在普通電話中談論祕密事項和不用普通郵件寄發祕密文件、資料。

九、 不向廢品收購部門出售祕密文件、資料、筆記本,不得私自銷燬祕密文件、資料。

十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。

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綜合檔案室保密制度

一、檔案材料是學校建設和發展是寶貴財富,保守機密是檔案工作者的光榮職責,檔案工作者要嚴格遵守《檔案法》,提高警惕,堅持原則。樹立嚴格的保密觀點,認真執行各項規章制度,保證檔案的絕對安全。

二、檔案工作者是機要人員,對機密機密要守口如瓶,在任何場合,對任何人都不議論檔案內容。不準將檔案私自帶出室外或借給他人。必須做到:不該說的不說;不該問的不問;不該看的不看;不該記的不記。

三、非檔案室人員,不經允許,不準私自進入庫房,更不允許開櫃查找或隨便翻閱案卷。

四、嚴格執行檔案借閱制度。凡查(借)閱檔案的必須嚴格履行登記手續並妥善保存,用畢歸還,不得私自轉借、傳閱。凡需借閱具有密級的案卷須經院長辦公室主任同意後方可借閱。未經同意,檔案不得攜帶出單位,更不準在公共場所閱讀。

五、借閱案卷必須嚴格執行檔案借閱制度妥善保管;退還的案卷立即放入櫃內,以防丟失和泄密,工作人員離開崗位要上鎖。

六、調出的檔案材料,不準帶入公共場所,不得和無關人員談論檔案內容,要妥善保管,用後及時退回。

七、檔案管理人員必須熟悉業務,定期認真地清理檢查檔案庫存情況,發現缺損、遺失或應及時報告並採取必要措施,迅速追查處理。

八、檔案工作人員調離崗位或調出本單位,必須按涉密人員要求嚴格遵守和辦理有關移交手續,交出全部所管資料,不準泄露所知祕密。

九、清理鑑定銷燬的案卷,必須填寫“銷燬清單”, 經徵求立卷人意見後,由校保密委員會簽定,並經主管領導批准後方可銷燬。

十、凡違反本條例規定者,將予以嚴肅批評,造成後果者視情節輕重給予經濟、行政處罰,直至追究刑事責任。