隨着社會不斷地進步，越來越多人會去使用制度，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。一般制度是怎麼制定的呢？以下是小編爲大家收集的檔案室管理制度（精選8篇），希望能夠幫助到大家。
檔案室管理制度1
1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，並始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。
4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（櫃）統一編號並標明所存檔案類別及年代。
5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發現問題及時彙報、及時解決。
檔案室管理制度2
1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛本職工作，刻苦鑽研業務，不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門檔案立卷的業務指導，做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的完整安全。
4、按規定作好檔案的利用接待工作，並根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。
5、加強組織紀律，嚴守檔案祕密，嚴禁檔案信息私自外傳。
檔案室管理制度3
爲有效地保存制度，特製度《檔案鑑定、銷燬制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑑定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑑定。
二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的`密級。
三、對檔案的全面鑑定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。通過鑑定的檔案，必須寫出鑑定報告，註明鑑定意見和日期，並由鑑定領導小組負責簽名。
四、通過鑑定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑑定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察後再行銷燬。
五、對確定銷燬的檔案，應先造好清冊，提交銷燬報告，經有關領導審批後，報送檔案主管機關備案，在銷燬檔案時要嚴格執行有關保密規定。
六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷燬後的善後工作。
檔案室管理制度4
1、認真貫徹執行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批准後，限於在閱覽室內查閱。
3、未經允許不準擅自摘抄、複製和對外泄漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關人員談論檔案機密。
檔案室管理制度5
爲摸清家底，覈實數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。
一、檔案統計的範圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑑定銷燬的檔案和查閱利用的各類檔案。
二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑑定銷燬的檔案必須進行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔後及時分類統計；凡移交的檔案，在移交時及時統計；凡鑑定銷燬的檔案，在登記造冊、審批覈銷後一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計，並作好統計後的查閱利用檔案分析。
四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。
檔案室管理制度6
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關檔案。
2、利用檔案原則上只准查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續，借閱時間不超過一週。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，並經單位領導批准後才能借閱。
4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、塗改、圈劃、轉借。查閱時不得吸菸、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續，並及時向檔案員反饋利用效果信息。
檔案室管理制度7
一、檔案管理人員必須貫徹“以防爲主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格覈查和消毒處理後才能進庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內外溫溼度記錄，做好溫溼度的調節工作（標準溫度爲攝氏14—24℃，相對溼度爲45%—60%）。
五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每週一小掃，每月一大掃。
檔案室管理制度8
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委託者，還須出具他人上述任一證件（含複印、傳真件）及委託查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職範圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批准；查閱珍貴檔案時，以複印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經辦公室負責人或學校分管領導批准，並辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經主管校領導批准或辦公室授權，任何單位、個人無權公佈檔案內容。