隨着軟件的逐步升級，在眾多的畢業論文答辯中也廣泛採取PPT 演講稿來進行，所以做好一個PPT演講稿對於自己的論壇答辯起到了非常重要的作用，本文的核心就在於怎樣講自己的論文在PPT 中體現出來，給答辯專家團一個很好的詮釋。
一、要對論文的內容進行概括性的整合，將論文分為引言和試驗設計的目的意義、材料和方法、結果、討論、結論、致謝幾部分。
二、在每部分內容的presentation 中，原則是：圖的效果好於表的效果，表的效果好於文字敍述的`效果。最忌滿屏幕都是長篇大論，讓評委心煩。能引用圖表的地方儘量引用圖表，的確需要文字的地方，要將文字內容高度概括，簡潔明瞭化，用編號標明。
三、版面和文字要求
1、文字版面的基本要求
幻燈片的數目：
學士答辯10min 10～20張
碩士答辯20min 20～35張
博士答辯30min 30～50張
2、字號字數行數：
標題44號(40)
正文32號(不小於24號字)
每行字數在20～25個
每張PPT 6～7行 (忌滿字)
中文用宋體(可以加粗)，英文用 Time New Romans
對於PPT中的副標題要加粗
3、PPT 中的字體顏色不要超過3種(字體顏色要與背景顏色反差大)
建議新手配色：
(1)白底，黑、紅、籃字
(2)藍底，白、黃字(淺黃或橘黃也可)
4、添加圖片格式：
好的質量圖片TIF格式，GIF圖片格式最小
圖片外周加陰影或外框效果比較好
PPT總體效果：圖片比表格好，表格比文字好;動的比靜的好，無聲比有聲好。
四、注意事項
幻燈片的內容和基調。背景適合用深色調的，例如深藍色，字體用白色或黃色的黑體字，顯得很莊重。值得強調的是，無論用哪種顏色，一定要使字體和背景顯成明顯反差。 注意：要點!用一個流暢的邏輯打動評委。字要大：在昏暗房間裏小字會看不清，最終結果是沒人聽你的介紹。不要用PPT自帶模板：自帶模板那些評委們都見過，且與論文內容無關，要自己做，簡單沒關係，純色沒關係，但是要自己做! 時間不要太長：20分鐘的彙報，30頁內容足夠，主要是你講，PPT是輔助性的。
1、Magic Seven原則(7士2=5～9)。每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了，請重新組織。
2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
3、10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小於30點(30 point)。
個人覺得這些有指導意義，但經驗感和技術感太強。也沒有説清楚為什麼要這樣做。我更願意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的説法。自己想的。
同樣一篇文章裏面的東西，是説PPT 製作裏面一些技巧性的東西 ，歸納一下分享出來，有一些是自己總結的哦：
a、能用圖表就用圖表。所有的人都會先挑圖看。
b、所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然後找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。
c、別寫那麼多字，沒人看，除非你打算照着念。
d、要想辦法讓人知道你的PPT 還有多少，或者告訴人家你要説的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀眾好。
e、不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。
f、多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。