答辯祕書工作職責
協助論文評閲送審
填寫答辯審批表:彙總論文評閲意見,確認論文評閲人和答辯委員會成員信息.
做好詳細的答辯記錄,並整理,打印
收發表決票,統計表決結果
完成《答辯報告書》:錄入,打印答辯委員會意見,請每位委員簽名(一式兩份),並將電子版交教務辦.
發放答辯酬金
整理答辯材料:按照A,B檔案上的目錄順序整理
一,論文評閲
學位論文完成後,首先由導師審閲,寫出詳細的學術評語,經導師同意後,方可打印,裝訂.
聘請2名本學科學術造詣較深的教授,副教授或相當職稱的專家評閲,其中1名校外專家.
二,答辯前準備
答辯前二週,收齊審批材料:學籍表,成績單,導師評語,同行專家評閲書,選題報告,答辯委員會組成表,學位論文等,報院領導審核.
審核通過後,向答辯委員會成員發聘書.
安排答辯:確定答辯的時間,地點,海報公佈答辯信息,聯繫接送外單位答辯委員會成員.
四,答辯記錄與表決票統計
詳細記錄答辯情況,委員提出的問題及回答問題情況,並整理,打印答辯記錄.
向答辯委員會成員分發表決票(發票前填寫研究生姓名),並負責監票和統計表決結果.
五,協助完成《答辯報告書》
協助主席準備論文答辯評語的初稿,經委員會評議通過後,整理,打印答辯決議,請答辯委員會主席及所有成員在答辯報告書上簽名.
填寫《答辯報告書》中的其他內容.《答辯報告書》一式兩份.
將《答辯報告書》的電子文檔交教務辦,文件名為答辯者的學號+姓名
六,發放酬金
給論文評閲人,答辯委員會成員(含答辯祕書)發放酬金.
發放酬金後,完成後續的'財務手續
七,整理歸檔材料(AB檔案)
學位審批材料A 材料A留存學校檔案館.包括:學籍表,成績單,實習報告,選題報告,導師評語,同行專家學術評議書,答辯審批表,答辯記錄,答辯報告書,表決票,原創性聲明,科研情況統計等.
學位審批材料B 材料B存學生人事檔案.包括:學籍表,成績單,導師評語,答辯報告書.
按照A,B封面上的目錄順序排列.
注意事項
1.關於表格填寫 所有表格(包括:導師評語,論文評閲書,答辯審批表,答辯記錄,答辯報告書)要求填寫清楚,完整,包括:學號,專業,方向,導師和評閲人的職稱,工作單位等,論文題目前後填寫一致.
2. 關於簽名 要求導師,評閲人,答辯委員會成員,答辯祕書籤名的地方,必須由本人親筆簽名,不能打印,空缺或他人代簽.
注意事項
3.成績單有兩頁的要加蓋騎縫公章
4.導師評語,專家評議書最好打印,如果評閲意見是粘貼上去的,須加蓋騎縫章(教務專用章).