隨着計算機事業的普及，互聯網的發達，學校的學生學籍管理系統也有以前的手寫提升為由網絡構成的適用於本校各系並且各校通用的學生學籍管理系統。本課題採用window2000和mictosorft visual foxpro的的雙層技術手段完成了學生學籍管理的編制，從而達到了對學生學籍的合理管理。同時也方便了管理人員的管理和維護，加強了學生學籍的安全性和穩定性。本課題改進了以前學籍管理系統的限制，方便的實現了對學生學籍的查詢和管理功能。
高校學生學籍管理是高校教學管理的重要組成部分，是高校基礎信息分析的基礎來源。並且學籍管理系統的主要對象是眾多的學校，建立本系統的目的是能夠方便地實現學校的學籍管理和教學管理。高校學生學籍是指學生經高考錄取後，按規定的時間報到註冊並經過入學複核後取得的合法資格。本系統主要的功能是對一個學校的所有學生整個學籍的查詢、修改、添加和刪除。它包括對學生入學資格審核，報到註冊，課程成績考核，學籍異動處理，畢業資格審核，學籍學歷證書電子註冊，教師分佈任課管理等，關係到學生學習資格、學習狀態及學習結果的認定和教師的查看認可情況，具有很強的策動性。
隨着高校招生規模的擴大，各高校學生基數急速增加給學籍管理工作帶來了極大的壓力，傳統的依賴人力管理的學生學籍管理也隨之增加了不少的工作量，即浪費大量的人力物力又浪費了財力，並且由於人工管理存在着大量的不可控因素，造成了學籍管理工作的不規範、學籍管理手段的落後、學籍檔案材料內容的空泛，從而造成了不必要的麻煩和眾多損失。為解決各高校現階段學籍管理中存在的普遍問題，筆者認為各高校必須以教育部電子註冊要求的內容為導向，以學籍學歷管理網絡平台為藍本，結合自身情況購買或自行開發“學籍管理信息系統”。該系統應滿足以下幾個條件：第一，必須達到與學籍學歷信息平台所要求的電子註冊數據兼容、減少整理數據的工作量。第二，可以實現網絡查詢與修改，能夠建立學生動態的電子學籍檔案。第三，應具備校、院兩級版本，實現數據共享，分散工作強度，達到集散合理、強化數據準確度。
學籍管理系統的後台數據庫是學生的信息，教學信息的數據來源。前台的各種作最終影響到的都是後台的數據庫系統。本系統應儘可能全的反映學生在校期間的真實情況，記錄學生的思想、學業、體質、紀律等方面的自然情況和歷史演變過程。按照國家有關規定教學類檔案歸檔範圍所列學生學籍檔案內容有：反映學生入學基本情況的新生入學登記表、學生學籍卡片、學生成績總冊、在校學生名冊、學生學籍變更材料（升級、留級、休學、轉學、復學、退學等）、學生獎勵材料（獎學金、優秀學生、先進班級等）、學生處分材料。筆者認為這些都應歸入學生學籍管理系統中，也是學籍管理信息系統得基本組成部分，是電子註冊工作的依據。
建立學生學籍管理系統是信息時代的要求也是高校做好學籍管理管的需要。本系統主要輸入學生的個人信息，每人一條記錄，每個輸入的字段都可以作為查詢檢索的入口，通過檢索就能直接在計算機或網上調閲學生的在校信息，從而能核實、確認在校學生或畢業證書的真偽，便於對學籍信息統計，保證學籍異動處理的及時、準確。提高學籍管理的工作效率。由於本系統牽涉到學生的基本情況，學生姓名、學號、生日、成績、系部、班級管理等，因此應實現系統的準確化、自動化、規範化，實現作業的迅速性。
學籍管理系統設置應有權限控制部分，它所面向的`作羣主要應分三類：第一類為一般用户，他們只具有查詢的功能，只能實現查詢數據庫中記錄的權限。第二類為錄入/修改人員，他們具有對數據庫的記錄進行修改、添加和刪除的權限。第三類為管理人員，他們除了有以上兩類用户所具有的功能以外，還有對帳號進行維護的功能等。對此係統應有以下功能：：①查詢在校學生成績及基本信息情況。以便於為學校領導和老師提供學生成績及基本信息的統計數據。②畢業生的畢業證書及成績查詢。以便於社會各用人單位對學生畢業證書真假的檢驗及對學生在校學習成績的審核。③對學籍異動及學生獎懲情況的查詢。通過學籍管理工作的維護，保證對學生在校期間檔案信息的準確、完整。並在學生畢業後將每個學生的學籍檔案輸出轉交檔案管理部門保管。從而達到能夠進行系部設置、專業設置、班級設置，對每學期錄入學生進行課程安排，每學期分數表、個人總成績進行總結，並根據實際需要和情況對數據庫中各表進行增加記錄、刪除記錄、修改記錄、查詢記錄、查詢記錄、瀏覽記錄等。