管理信息系統開發論文

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管理信息系統方面的開發是為了更好地提升管理水平,促進相關人員的管理能力。下面就隨小編一起去閲讀管理信息系統開發論文,相信能帶給大家啟發。

管理信息系統開發論文

管理信息系統開發論文一

論文關鍵詞:

信息 圖書館管理信息系統 信息挖掘 標準化 規範化

論文摘要:

本文在圖書館管理信息系統(Library Management Information System--LMIS)建設和技術發展現狀的基礎上,對不同階段的任務和技術特徵及系統建設的特殊性進行了分析,並提出了建立信息管理體系(Information Management System-IMS)基本模式的初步構想。本文最後就初級階段完成後的信息資源的繼續挖掘及管理信息系統的發展方向作了初步探討。

前言

隨着計算機技術的飛速發展和計算機使用的日益普及,越來越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計算機進行自動化管理,但因缺乏建設圖書館管理信息系統(Library Management Information System─LMIS)的理論指導,以及人們對圖書館信息管理系統這一概念理解過於狹隘,將計算機的使用僅僅侷限於圖書日常加工和流通的各環節,從而在某種程度上限制了計算機在圖書館工作中的深入使用。本文對如何開發利用信息資源,成功地進行系統建設,並使之更好地服務於圖書館等問題做了進一步研究,並提出以下論點:

①圖書館管理信息系統建設是一項“可持續性工程”,系統建設必須分階段進行,系統目標應同信息化程度相適應。

②圖書館管理信息系統(LMIS)的建設不僅是技術層面的問題,更是管理層面的問題,成功地進行系統建設必須要有信息管理體系(IMS)的支持。

③圖書館管理信息系統應用面廣,要求系統本身必須具有較強的自適應能力。

1 圖書館管理信息系統建設面臨的問題

圖書館管理信息系統建設中遇到的問題和困難主要有:

1.1 建設規劃和總體目標不穩定。新的信息管理方式會給管理帶來革命性變化,會有一段不適應期;此外圖書館管理信息系統建設需要很大投資、獲益週期長且經濟效益不直接,因而不少信息系統建設的投入不足。

1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運行機制是成功建設圖書館管理信息系統的前提。

1.3 管理人員的計算機應用水平有待提高。管理人員若不會運用計算機管理信息,就談不上具備自主和協助開發圖書館管理信息系統的能力。

2 圖書館管理信息系統

圖書館管理信息系統就是對圖書館各種圖書資料和數據進行收集、整理、統計、計算、分析,為圖書館管理人員提供管理決策、採購計劃、文獻編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環境。它通過對各種數據的處理來獲得有關信息以控制利用過去的數據和相應的模型對未來的情況進行預測。

2.1 系統構成

管理信息系統是由若干相互聯繫的單元組成的一個有機整體。其基本單元為:

(1)信息源。亦即信息的來源,此處指系統處理對象。信息源可分為內部信息源和外部信息源。

(2)信息處理機。信息處理機獲得數據,將其轉換為信息並提供給接收器的一組裝置(也可是人)。一般來説由四部分組成:①用於收集、篩選、匯錄有關數據資料的數據採集裝置;②用於整理、計算和處理數據資料的數據變換裝置;③將數據從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數據傳輸裝置;④把數據和信息存儲以供隨時查詢的數據存儲和檢索裝置。在管理信息系統建設的初級階段,這裏的自動裝置一般是指人。

⑶信息主管。負責圖書館管理信息系統的設計、運行,與有關方面協調配合的人員。

⑷信息接收器。主要包括存儲媒體和用户兩部分。

2.2 圖書館管理信息系統的主要職責

圖書館管理信息系統的職責主要包括:

⑴圖書採訪。包括以下功能:訂購管理:包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預定)。驗收登記:包括到書驗收、贈書登記、打印財產賬等。經費管理:包括髮票登記、經費使用報告等。

⑵圖書編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書是新書還是複本或多卷本,複本不必重複編目。着錄:抽取主題詞,產生登錄號、分類號、索書號,並將相應的數據輸入計算機。打印:打印書標、卡片目錄、新書通報等。典藏處理:將新書入館,進入流通或閲覽。⑶圖書流通。包括以下功能:借還圖書:包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發書證、書證掛失、調離消證、查詢讀者等。查詢:包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預約情況等。打印統計報表:打印各種統計報表。

⑷網上檢索及預約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內容提要等進行。

⑸數據安全及數據庫維護。系統應有相應的安全機制,對不同人員有不同的權限。如讀者只能查詢及預約,而圖書管理員可以進行讀者管理、流通借閲等。數據庫維護包括對數據文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復等功能。

管理信息系統開發論文二

摘 要:

當前我國電子商務發展迅速,其發展迅速的主要原因就是物流發達,在物流企業中,物流管理信息系統相當於人腦的中大腦和神經中樞,其對於物流企業的運營起着重要的作用,但是當前我國物流企業雖然能夠自主的開發物流管理信息系統,但是部分物流管理信息系統還是存在很大的缺陷,例如系統功能不全、結構簡單、應用程序開發困難、系統升級困難等問題,文章主要針對物流管理信息系統開發以及其所存在的問題進行分析,就其存在的問題進行探討,並提出了相關的改善建議,期望對企業物流管理信息系統的開發應用有所幫助。

關鍵詞:

物流管理;信息系統;系統結構;開發設計

我國電子商務以及相關行業發展迅速主要得益於物流企業的高速發展,而物流管理信息系統對於物流企業的運行有着直接的影響,所以對於物流管理信息系統的開發以及相關問題的解決意義重大。物流管理信息系統是由人員、計算機應用軟件、網絡通信設備等等設備所組成的,主要用於對物流信息的管理與分析,同時為物流企業的運行發展提供相關建議,以提高物流企業的市場競爭優勢,同時還可以進一步提高物流運作效率,為了人們提供更為快捷的物流服務。

1 物流管理信息系統概述

物流管理信息系統是物流企業的核心,物流管理信息系統的`開發研究對物流企業的發展及其重要,是物流企業的運行過程中,物流管理信息系統主要是對物流各個環節的管理,例如對倉儲管理、運輸及配載管理、財務管理、人力資源管理等各方面的管理。

1.1 倉儲管理子系統

物流管理信息系統的倉儲管理功能主要是靠倉儲管理子系統(來實現的簡稱WMS),隨着產品品種和數量的增加,對於如何存儲這些產品,如何管理好他們以及如何將有限的倉儲面積發揮出最佳功效,倉儲管理子系統的主要做義工,同時倉儲管理子系統還需要對自動化設備進行控制,實現對產品的有效管理,保障企業的正常運行。

1.2 運輸及配載管理運輸管理子系統

運輸及配載管理運輸管理子系統主要是對運輸工具(車、船、飛機等)、運輸環境(運輸線路、站點和地圖)、運輸人員、產品運等等方面的管理,同時還需要對運輸成本、運輸資源成本、客户需求以及貨物的跟蹤管理,此係管理涉及了各方面技術,例如信息管理系統、GPS系統等,是整個系統的重要環節,應當引起物流企業高層管理人員的重視。

1.3 人力資源管理子系統

人力資源管理子系統與ERP人力資源管理方式不同,力資源管理子系統主要是針對工作人員的情況管理,例如對工作人員的工作經驗、工作能力以及業績評估表等等資料,有利於充分利用工作人員的能力,進而實現對工作人員的全面評價,提高企業的工作效率。

2 物流管理信息系統設計

物流管理信息系統設計對於企業運作意義重大,同時在其設計的過程中,需要根據實際情況、功能需求設計,同時還需要考慮的系統設計成本,結合不同企業的運作方式進行全面綜合設計,以滿足實際工作所需。

2.1 根據企業業務管理方式進行系統設計

在物流企業中,業務管理是企業管理的重要環節,所以對於物流管理信息系統設計需要根據企業的業務管理機制來進行設計,以業務流程機制作為系統管理機制,以企業供應鏈為系統構架,形成管理系統的業務流程管理機制,並對所有業務情況進行統一管理,實現資源利用的最大化,提升企業業務管理能力。

2.2 根據企業資源管理模式進行系統設計

物流的企業都是建立在統一資源管理模式之上,為保證資源信息與供應鏈相匹配,同時加強對各方面的業務信息的管理,可以通過建立企業業務數據庫信息系統方式實現,以客户為中心的業務數據庫信息系統,能夠實現對客户需要的完美實現。

2.3 全程化管理控制系統設計

全程化管理控制系統是整個系統的控制核心,通過將完整的計劃體系信息傳遞給供應鏈各個環節,進而實現對於業務的控制,並且在這基礎上形成完整的企業績效目標體系,並且通過業務規則實現對業務的全程化控制,確保保證所有的業務的規則性,對於業務成本核算控制,主要通過採用面向業務流程核算方式對業務成本進行核算控制,實現業務成本的動態控制,並且在每一項業務完成後,將業務信息傳遞到績效考核體系中,完成對工作人員的業績管理。

2.4 人力資源管理系統設計

為了能夠實現對工作人員的業績準確、全面的評價,通過全程化管理控制系統所反饋的數據,根據所有工作人員傳統業績的基礎上,建立人力資源管理系統,同時與其他子系統結合,有效的避免了傳統業績評價方式的侷限性,全面發掘有用人才,根據人力資源管理系統,實現對工作效率、工作人員業務能力以及客户信息的全面管理分析,並且根據現代企業管理方式,建立完善的工作人員業務管理系統,為企業決策提供原始的數據基礎。

3 物流管理信息系統開發流程

物流管理信息系統開發是一項複雜的系統工程,也要求系統性能完全、功能強大,所以對於物流管理信息系統開發人員而言需要具備整體性思維以及整體觀念,一般物流企業進行物流管理信息系統開發流程主要分以下幾點:①對於系統構架、現行系統的管理方法、信息流程等有關情況進行全面調查,並且根據數據調研圖表,對信息系統管理方式以及管理系統的安全性進行考慮;②通過構建整體的物流信息系統邏輯模型,對於各個功能的模塊結構進行優化,最後確定最優設計方案;③通過邏輯模型對系統物理結構進行設計,而對於各個功能模塊結構則是通過各種軟件編程方法來實現;④對於系統已經設計完成的各個功能模塊進行單獨調試,之後再進行聯合調試,通過兩次調試結果情況、對其進行功能完善,最後完成物流信息系統所需要的控制系統;⑤對於已經設計好的系統,進行全部功能進行檢測,同時根據實際情況對於系統進行一些修改,進一步完善且在運行階段針對系統狀況進行分析,確定系統的穩定性。

4 物流管理信息系統的設計思路

對於物流管理信息系統的設計思路需要將系統結構、系統管理、信息處理等等方面,實現企業業務流程及管理模式的管理,物流企業應怎樣開發與實施物流信息管理系統,下文提出幾點具體的建議。

4.1 系統軟件設計

在對物流管理信息系統系統結構設計,對於系統設計方案需要與軟件公司共同商討,制度出符合自身企業實際情況的主營業務管理流程方案和統計報表方案,尤其是自身企業的特殊環節絕對不能遺忘,通過對企業業務管理需求進行分析總結,同時參考同行管理經驗和自身管理凡是,制定屬於自身的管理信息系統方案。

4.2 由點到面的對系統進行設計

物流企業因其自身的網點分佈地域廣、人員集中性低、管理流程多等因素,導致缺乏一套簡易可行的實施方案,難以將管理系統推廣應用,尤其是針對重要部門和關鍵環節,缺乏完善的培訓和實施方案,這才是難以推廣和應用管理信息系統的真正原因,所以在針對系統設計時,在系統設計時需要由點到面的、一層一層設計,這樣才能將系統結構設計好。

4.3 根據企業自身情況來進行系統設計

對於企業開發系統而言,系統代碼方式開發的信息系統需要根據企業業務不斷進行調整,進而設計出產生系統自主更新的需求,所以在對系統設計時,需要根據用户功能,選擇具有用户自主更新、調整管理功能的管理系統。

4.4 培養系統維護人員

對於一個管理系統而言,系統維護對於系統穩定性是相當重要的,通過系統更新、數據安全維護、數據備份等技術培訓給專業的系統維護人員,保障系統能夠長期、正常、安全地運行。

4.5 重視系統的客户服務功能

物流管理信息系統系統是針對客户的服務的功能,所以系統需要具有良好的客户服務功能,體現了企業對外服務能力和形象,直接對企業發展造成影響,對企業發展意義重大,所以信息管理系統必須具有完善的客服管理體系。

5 物流管理信息系統升級發展

物流管理信息系統的發展是很據實際企業發展需求相結合,隨着企業高速發展,對於已經建設完整的物流管理信息系統的企業,可以根據實際情況所需,對系統進行升級發展,根據當前國內外物流信息技術發展趨勢,提出了以下幾點有關物流管理信息系統發展建議。

5.1 建立統一動態信息採集系統

信息共享是當前信息技術發展的重要趨勢,所以物流企業的發展也是如此,通過建立信息共享的集中式信息平台,實現對採集業務和財務數據的動態控制,同時加強對網絡安全的監控力度,實現業務透明化的管理,提高企業的市場競爭優勢,其中將動態信息採集系統功能作為整個物流企業的核心業務。

5.2 建立面向上下游客户的服務平台

企業在建立統一動態信息平台後,通過建立面向上下游客户的服務平台,進一步降低客户服務成本,提高客户服務質量,同時加強與動態信息採集系統的協作,最大化地提升企業利益及工作效率。

5.3 建立完善數據庫系統

物流企業80%的利潤是由核心客户所創造的,所以對於這些的客户數據需要建立一個完善的數據庫系統進行管理了,在系統穩定運行之後,通過數據庫中的現有數據,充分分析企業的核心客户和核心客户的業務情況,將核心客户的效益創造出最佳,同時結合現有的業務和財務數據,將企業各方面情況分析總結,例如企業的管理能力、經營狀況、資金狀況等情況數據,這些數據將為企業發展決策提供建議,所以對於企業對於數據庫的建立對於各方面數據分析至關重要,通過分析數據庫企業運行數據,為管理層對其企業發展做各種決策提供支持,使企業管理更具科學性。

6 結 語

綜合上述,通過對當前物流企業物流管理信息系統開發進行全面分析,對當前物流管理信息系統開發所存在的問題進行了全面的分析,總結相關的物流管理信息系統開發經驗,通過結合當前高速發展的信息技術和發達運輸設施進行綜合設計,大大提升了物流管理信息系統的功能作用,進而促進物流企業自身的發展,但是當前正處於現代物流信息系統初始階段的發展階段,加大物流管理信息系統開發的研究,對提高物流管理效率,促進物流發展有着重要意義。