提高人力資源招聘效率是HR的重要課題

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企業招聘是爲了填補企業的職位空缺,如果不能及時的填補空缺,企業的日常工作不能順利的進行,並且進行的速度非常的緩慢,爲了填補職位空缺,企業需要做的就是提高人力資源招聘效率,儘快的招聘到合適的人才。那麼,提高企業招聘效率的有效方法有哪些?

提高人力資源招聘效率是HR的重要課題

一、要定口徑

hr人員要對公司主營業務,範圍,公司組織架構,崗位情況等信息比較熟悉和了解。如果不清楚,就要儘快和相關部門溝通了解了。這些信息搞清楚後,hr還要做一個工作:統一口徑。

外出招聘不可能是一個人,所以大家對同樣問題的解答,要一樣,當然,不要求一字不錯,但是大體意思要一致。

口徑一致也是招聘專業化的一種表現,體現了一個公司hr的精益求精。

二、要定方法

方法指得是面試環節中應用到的面試方法。面試的方法很多,具體用哪一種,hr要心裏清楚。每種面試方法各有特點。怎樣發揮這些方法的特點,做到面試效率最大化,是每個hr必備的能力。

對於一般管理崗位,採用結構化面試,比較節省時間,同時也能解答hr對應聘者大部分的疑惑;對於中級職位,採用素質測評和半結構化面試,效果相對較好;對於高級職位,採用公文筐和漫談方式,效果相對較好。

三、要定流程

招聘之前,hr要靜下心來梳理流程。目前,網上或是各種圖書資料都對招聘流程有比較明確的描述:招聘計劃、招聘、應聘、面試、錄用。細數下來,招聘流程就五個點。很多hr對流程認知不清,不重視,導致招聘效果大打折扣,甚至較多的管理內耗。

當一個hr招聘一名內勤入職後,總經理會問,這個內勤是誰讓招聘的。於是,hr匆匆忙忙地找相關部門經理理論。最後,老總把這個崗位給否定了。hr又厚着臉皮去做辭退工作,顯得非常被動。在整個招聘過程中,hr對流程認知不清楚,把關不嚴,部門經理隨口一句話,hr就忙着招聘,費勁招進來的人員實則是沒有編制和儲備計劃的,最後落得悽然收場。

成功的招聘必然有嚴格的流程來控制。從需求的產生到最後錄用,hr一定要把流程和其中的各個環節清晰地定出來,不然就容易導致招聘的失敗,帶來較大的機會成本和低下的生產率。

四、要定需求

需求是招聘活動的前提。需求確定工作沒有做好,勢必會造成招聘工作效率低下或是失敗。首先,hr要和部門經理有充分的溝通,對崗位空缺產生的原因和必要性進行溝通;接着,hr要設計合理的需求計劃表,很多崗位具有專業技術性,hr們對這類崗位的瞭解不會太深入,所以需要用人部門把崗位職責和任職資格寫清楚;最後,hr需要對增補單進行審覈,同時交與上級領導審覈。

五、要定渠道

崗位空缺確定後,hr需要思考填補的途徑。途徑的確定和需求分析有很大關係。一般來講,崗位空缺出現後,有兩種方式解決,一是進行工作重分析或是加班解決,二是進行招聘。

招聘的方式也分爲內部和外部。hr需要對崗位進行分析,確定是內部還是外部。如果是外部,還需要確定通過什麼媒體進行宣傳。不同的崗位人羣找工作的方式有較大的不同。hr要對這些比較瞭解,在產生需求後,進行精確地定位。