招聘,技術和識才的完美結合

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      招聘,既是識才和選才的技術,更是人際交往的藝術。
  

  衆所周知,“21世紀,最珍貴的是人才!”人才成爲企業核心的軟性競爭力,人才的水平決定企業的前途。那麼,接下來我們就要回答那個歷久彌新的話題:如何選擇人才?進一步如何看待招聘?
  坦率地講,即使藉助最知名的諮詢公司參與其中,即使採取最成熟的測評工具,也很難保證每一次所吸納的每一個人,都是絕對勝任的,“害羣之馬”在所難免。問題的關鍵是,儘可能少地誤選“害羣馬”,儘可能多地精選“千里馬”,並且儘可能有效地把“害羣馬”培養成“益羣馬”,把“潛力馬”演進爲“千里馬”。
  在選拔“潛力馬”和“千里馬”的過程中,常有一些問題困擾着“伯樂”,筆者在這裏結合工作實踐和個人感受,談談對這些問題的看法:
  
  優秀VS適合
  ——千萬別把二者對立起來
  
  當前,我們經常發現一些媒體和管理者掛在口邊的一句話“不要最優秀的,只要最合適的”——貌似擲地有聲,其實大錯特錯。筆者以爲,優秀的就是指綜合素質全面、品德突出、人格健全、能力超羣、開發潛力大等“形而上”的“道”;合適的指符合崗位任職條件、文化匹配度高、有專業技能、“來之能戰”等“形而下”的“器”。可見,這“上下道器”之間並不是截然矛盾的,而是相輔相成的。對招聘而言,“優秀”是前提、是基礎,“合適”是中心、是關鍵,我們需要的人才是既優秀又合適的!
  因此,在現實的招聘工作中,招聘專員應努力把握並做到:在整個招聘過程中,也都應該基於優秀和合適的選人期望,把真正的“金子”從“沙粒”中挑選出來。特別是要透過簡歷,發現閃光點。簡歷是應聘者的“廣告”,難免有所修飾,招聘者既不能爲其所迷惑,更不能放棄尋找真正優秀且合適的人才,要對整個簡歷進行全面審視和分析,把關鍵信息串聯起來進行評定,得出系統化的結論。
  
  人力資源部門VS用人部門
  ——爲共同的目標而走到一起
  
  在中國傳統的管理文化中,權力的榮耀感以及其分配似乎格外受到關注。然而,任何一個具有現代管理理念的企業,都不會把狹隘的“爭權奪利”當作部門的基本目標。人力資源部門作爲支撐部門,是服務業務部門的,是業務部門的合作伙伴,他們(人力資源部)進行的招聘工作(生產)也是爲用人部門(內部客戶)提供人力資源(產品)。由此,我們可以看到:在招聘過程中,人力資源部門和用人部門不是合同的甲方乙方,而是業務的合作伙伴,前者基於後者的需要設計、生產、挑選產品,而後者也應對前者的專業立場表示理解,用人部門有權挑選產品,但沒必要也不能決定產品。
  但現在很多企業,人力資源部門的處境往往很尷尬:既要承擔招賢納才的義務,又沒有決定人才取捨的權力。在招聘過程中,人力資源部門和用人部門因爲業務特徵和專業背景的差異,難以形成心服口服的一致意見。結合上述分析,不妨這樣界定:人力資源部門通過前期的訪談、筆試、測評等環節,選出“優秀的”人羣,用人部門通過面試、調查等,選定“合適的”人員。人力資源部門掌握專業知識,能體現識人選人的優勢,理解“優秀的”特質,用人部門是崗位“提供商”,應對“合適的”有充分的發言權,兩個部門共同形成了最終人員的決定權,如此,也才能保證我們選拔的人員是有真才實學的,是“優秀”和“合適”的完美結合。
  
  招聘VS應聘
  ——棋逢對手的遊戲
  
  面試,是當前所能發現的最常見也是最不可少的招聘環節,這個被英文稱爲“interview”的詞彙,如果咬文嚼字地去解釋,也就體現了“面試”的最基本含義——“相互觀察”。這種“相互觀察”,就使招聘“面試”成爲一種博弈,作爲下棋者之一的應聘者,要想在“對局”中“旗開得勝”,就必須“知己知彼”,這裏的“彼”既包括對“楚河漢界”的瞭解,也包括對“棋逢對手”的理解。作爲招聘者,貌似主動,其實承擔着更大的壓力,既要“懂棋”,還要會“下棋”,更重要的,還要能識別和吸納“棋聖”、“棋王”,可不能“一招不慎,滿盤皆輸”,也不能“舉棋不定”,讓真正的“高手”擦肩而過。
  中國人喜歡講“緣分”,招聘和應聘又何嘗不是一種緣分呢?既然是緣分,就應該珍惜,至少不要作踐。應聘的虛假信息和招聘的虛假承諾,其實都是對雙方的不負責任,也是浪費時間、精力和機會成本的不明智行爲。招聘和應聘之間,因爲“職位”這個“好處”的存在,會不可避免雙方要爲此“下棋”,然而在對局的過程中,多一些君子風度,少一些小人作爲,對雙方都是好事,也纔會有“共贏”的可能。
  
  語言VS行爲
  ——聽其言,觀其行
  
  招聘過程,從最初的接觸到最終的選定,與應聘者的接觸畢竟是非常有限的。在短的時間內要儘可能多的瞭解應聘者,就要處理好“言”和“行”的關係。雖說“巧言令色,鮮矣仁”,但流暢並富有內容的語言往往能吸引招聘者的注意,並在心裏爲能說會道者加分。但是,現在的招聘有個現象,就是“招聘陷阱”和“應聘謊言”並存。招聘者絞盡腦汁,通過設置情景、故作高深,妄圖瞭解一些不受矇騙的真實信息;應聘者費盡心思,通過美化簡歷、修飾語言,妄圖展現一個“捨我其誰”的“高大全”。語言固然是可以修飾的,但行爲卻更接近心靈,說的好聽,不如做的好看。
  其實,應聘者的“忽悠”和招聘者的“防忽悠”,在一個不經意的、下意識的動作之下,往往變得徒勞。現在很多招聘的面試,都強調“去情境化”(decontexualization),力求發現一個真實應聘者。作爲招聘者,要善於通過對應聘者的衣着打扮、起坐舉止、待人接物等,透析其性格特徵、偏好習慣。可以說,真正的招聘工作,從接觸應聘者的那一瞬間就開始了,一直延伸到其被吸納或者被淘汰。
  
  有禮VS失禮
  ——成與不成,都是緣
  
  某求職者參加一個人才招聘會,馬不停蹄趕到,汗流浹背等待。沒想到對方瞄了一眼簡歷,茫然地擡頭問:“你是著名大學的嗎?”求職者於是灰溜溜地消失了。
  某公司待遇頗豐,招聘展位前人頭攢動,很多應聘者被直接拒絕。一位老兄直接擠到前面,揮舞雙拳大吼一聲:“你招還是不招?”招聘的工作人員口瞪目呆,不知所言。
  兩個有點酸楚的黑色幽默,招聘和應聘,不同的角色,相同的失禮。具體分析:當前,或許基於就業壓力增大的背景,應聘者往往顯得“低三下四”、“委曲求全”,而招聘者則“妄自尊大”、“目中無人”。恕不客氣,這兩種態度和形象都是病態的畸形,距離我們倡導的“職業化”相差甚遠。經常聽到“十年修得同舟渡”,也經常聽到“禮多人不怪”——招聘和應聘雙方,能成爲“棋逢對手”,本身就是一種“業緣”,可不是“嗟,來食!”。禮節,代表着應聘者的自信,代表着招聘者及其單位的素養和形象。
  應聘者不卑,招聘者不亢——成,則爲同事,“同舟共濟”;不成,萍水相逢,也要給彼此留下美好回憶。當然,作爲稍顯主動的招聘者,是“主人”,更要體諒應聘者的“客場”處境,以禮待人、以理服人,讓應聘者感受到招聘者的真誠態度,也給所在單位爭光添彩!
  招聘,是整個人力資源管理鏈條的重要一環,選拔優秀的、合適的人才是招聘專員的使命,這既是作爲專業人員的工作內容,需要技術性的手段和技巧,也是作爲企業成員的宣傳平臺,體現藝術性的文化和價值吸引。能夠把技術性和藝術性完美融合並自然展現的企業及其招聘專員,纔是成熟的、自信的、人性化的,也纔會有一流的員工、一流的發展願景!