4s客服崗位職責

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根據工作任務的需要確立工作崗位名稱及其數量。本文是小編精心編輯的4s客服崗位職責,希望能幫助到你!

4s客服崗位職責

一、客戶資料管理

1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關係到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發展動態。

2.資料整理。客服專員提取的'客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息彙總,並進行分析分類,分派專人管理各類資料,並要求每日及時更新,避免遺漏。

3.資料處理。客服主管按照負責客戶數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一週內與客戶進行溝通,並做詳細備案。

二、對不同類型的客戶進行不定期回訪

客戶的需求不斷變化,通過回訪不但瞭解不同客戶的需求、市場諮詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業務等回訪流程從客戶檔案中提取需要統一回訪的客戶資料,統計整理後分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通並認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表爲回訪活動的信息載體),最後分析結果並撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。

回訪內容:

1.詢問客戶對本司的評價,對產品和服務的建議和意見;

2.特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、促銷活動期)

3.友情提醒客戶續卡或升級爲其他消費卡注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。回訪規範及用語回訪規範:一個避免,三個必保,即避免在客戶休息時打擾客戶;必須保證會員客戶的100%的回訪;必須保證回訪信息的完整記錄;必須保證在三天之內回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。

1、根據領導要求,指導、帶領客服部員工完成工作任務;

2、制定部門工作計劃並實施完成;

3、負責管理和協調客戶反饋/投訴的收集、追蹤處理以及重大客戶問題的解決;

4、做好客戶檔案的管理及客戶的定期回訪工作;

5、組織、協調各部門做好客服工作,發生客戶投訴時,具有執行權;

6、不斷優化顧客滿意度調查的方式和方法,爲總經理制定提高顧客滿意度長期的規劃;

7、做好本部門及公司內的媒體公關工作;

8、負責組織本部門人員定期上報服務質量表及其他業務報表;

9、帶領部門員工做好客服特色服務;

10、完成上級領導交辦的其他工作。