在社會發展不斷提速的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的行政主管崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政主管崗位職責1
1、協助部門經理完成行政部各項規章制度的制定並監督執行
2、負責公司人員考勤的統計及分析
3、協助完成對內對外會務支持工作的統籌及執行
4、負責固定資產管理工作
5、負責部分行政物資的採購工作，並協助完成供應商甄選工作
6、協助完成行政公攤費用的監督執行與控制
7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業務的辦理
8、配合完成前臺工作
9、配合完成公司內外溝通工作;
10、公司領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責2
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
4.做好廠區人員考勤和處理各種假期;
5.管理廠區的公共衛生、員工宿舍、食堂就餐工作;
6.發放日常福利、節日福利;
7.購買、管理和維修公司固定資產;
8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政主管崗位職責3
1、根據公司發展規劃及業務及拓展需求，建立人才標準，制定相應人才招聘策略;
2、協助完成人才盤點，繪製人才地圖，搭建人才梯隊，推行人才繼任計劃。
3、管理及開發招聘渠道，控制招聘成本;
4、優化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;
5、對入、離、轉、異管理和分析，並定期形成優化改進建議;
6、新員工培訓管理和優化，對新人保留負責;
7、僱主品牌建設和維護。
8、推進企業文化建設，組織、策劃和安排員工活動;
9、部門行政工作支持和協助，並完成上級領導佈置的其他工作。
行政主管崗位職責4
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考覈、勞動關係及人事檔案管理；
2、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系；
3、負責有關人力資源方面的數據整理、彙編和製作與管理；
4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實；
5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作；
6、協調公司各部門行政方面工作之間的關係；以及與合作單位之間的關係；
7、協助公司相關活動的開展和執行；
8、領導交辦的其他工作事項。
行政主管崗位職責5
(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
(2) 負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.
(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.
(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.
(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善後處理
行政主管崗位職責6
1.負責公司各項規章制度的完善、推行，執行與追蹤;
2.負責做好公司員工的考勤、請休假安排，節日福利等;
3.負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
4.負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃，配合建設企業文化;
5.負責公司會議準備，及會議室管理;
6.負責簡歷檔案並保存整理各類檔案;
7.負責起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料的整理並保密;
8.負責公司辦公費用的計劃：固定資產、辦公用品、低值易耗、辦公設備的採購、分配及管理;
9.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
10.負責準備有關行政問題的解決方案，並提出有效方法;
11.負責公司名片、廣告製作及公司公衆號的維護和宣傳;
12.負責機票、火車票及相關會議的準備預定事宜;
13.領導交辦的其他工作;
行政主管崗位職責7
1.會議組織、籌備，並對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監督執行;負責公司各類文件的管理及發佈。
3.制訂公司行政預算，安排辦公用品採購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯絡及公共關係，安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。
6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。
7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯工作。
10.管理公司重要資質證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
行政主管崗位職責8
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度，促進各項工作規範化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規劃及各模塊工作開展計劃。
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作
4、負責公司員工檔案的建立，以及關係工作開展。
5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦，並對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;
6、負責各類辦公設備等資產管理;
7、負責人事行政日常事務管理，完成領導交辦的其它事項。
行政主管崗位職責9
1. 職位：行政人事室（副）經理
1.1. 崗位職責：
1.1.1. 負責行政人事室全面工作的統籌及安排、人員的調配，對住宅管理中心總監及公司行政人事總監負責。
1.1.2. 及時向總公司行政人事部彙報物業管理處行政人事工作，按照總公司行政人事部的工作部署開展各項行政人事工作。
1.1.3. 加強自身學習，模範遵守總公司/物業管理處和部門制定的各項規章制度，督促部門員工履行各自的工作職責。對部門的工作失誤負領導責任。
1.1.4. 健全物業管理處的各項規章制度並組織學習、檢查並監督其執行情況。
1.1.5. 制定年度物業管理處的組織架構、人員編制及人力資源成本預算，做好相關費用的控制。
1.1.6. 負責物業管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓和採購管理工作。
1.1.7. 協助管理處總監處理對外（內）關係，負責協調與其他相關單位的聯繫與溝通。
1.1.8. 具較強的組織、協調、溝通和執行能力。統籌部門內部的職責分工，並督促、檢查下屬按質按量完成工作任務。
1.1.9. 參與招聘物業管理中心主任級以下管理人員。
1.1.10. 根據物業管理處業務發展的需要，制定相應的員工培訓計劃，組織實施或監督其執行。
1.1.11. 檢查、監督各部門員工工作績效考覈，對各部門員工獎懲情況及時向管理中心總監提交參考方案。
1.1.12. 深入各部門瞭解員工的情況，及時將意見反饋給管理中心總監/公司行政人事總監，並提出工作建議方案。
1.1.13. 審覈各部門的崗位職責，並檢查崗位職責的落實情況。
1.1.14. 保守公司商業機密，維護公司利益。
1.1.15. 負責將ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環境體系在部門工作中持續、有效地全面運行。
1.1.16. 負責配合總公司、物業管理處其他部門完成各項工作任務。
1.1.17. 完成上司交辦的其它工作任務。
2. 職位：行政主任
2.1. 崗位職責：
2.1.1. 協助上司安排和處理物業管理處日常行政事務工作。
2.1.2. 協助上司草擬物業管理處的行政管理制度，並檢查物業管理處行政制度的執行情況，隨時向上司彙報。
2.1.3. 協助上司做好物業管理處日常行政接待，安排和組織物業管理處的各項會議和文體活動的策劃、組織、協調工作。
2.1.4. 協助上司做好物業管理處公關工作，協調與相關單位及部門的聯繫和溝通，相關事務工作的安排和接待。
2.1.5. 負責對外（內）文件的擬寫、收集、發放、傳閱、呈批、催辦、保存、註銷及立卷歸檔工作。
2.1.6. 負責安排經理辦公會議或物業管理處重要會議，編寫會議紀要和決議。
2.1.7. 負責物業管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。
2.1.8. 草擬物業管理處所需訂閱的有關報刊、雜誌清單，報公司行政人事部審批後執行。
2.1.9. 負責各部門祕書/文員的文書培訓工作。
2.1.10. 協助上司開展企業文化建設工作，定期組織有關員工活動。
2.1.11. 負責物業管理處固定資產的管理工作，如物業管理處內部辦公的設備、設施的管理等。
2.1.12. 負責物業管理處員工後勤設施的管理，如員工宿舍、更衣櫃、鍾卡機等。
2.1.13. 負責物業管理處車輛使用的調度工作。
2.1.14. 負責建立和完善物業管理處行政事務工作的有關數據和費用等資料庫。
2.1.15. 嚴格執行保密制度，按工作程序辦事，不散佈、傳播在工作接觸的物業管理處資料、決策等屬保密和事項。
2.1.16. 負責ISO文件檔案管理工作。
2.1.17. 負責法律/法規的查新工作。
2.1.18. 負責審覈計劃、審覈報告的編制工作。
2.1.19. 負責質量體系和環境體系的收發管理工作。
2.1.20. 嚴格遵照ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環境體系相關文件開展工作，並監督下屬按規定做好各項工作。
2.1.21. 完成上司交辦的其它工作任務。
3. 職位：行政助理
3.1. 崗位職責：
3.1.1. 執行上司安排各項工作，對其負責。
3.1.2. 嚴格遵照ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環境體系相關文件開展工作。
3.1.3. 協助上司草擬有關方案，並協助執行。
3.1.4. 負責部門文件資料的收發、登記、分類、整理、歸檔等管理。
3.1.5. 負責物業管理處固定資產的管理工作，如物業管理處內部辦公的設備、設施的管理等。
3.1.6. 監督物業管理處員工後勤設施的管理，如員工宿舍、更衣櫃、鍾卡機等。
3.1.7. 負責收集本行業的有關資料、信息，供上司參考。
3.1.8. 負責部門計劃、總結和決議等公文函件的草擬工作。
3.1.9. 編寫部門周（月）計劃、周（月）報。
3.1.10. 負責安排部門會議，編寫會議紀要。
3.1.11. 負責部門有關費用報銷工作。
3.1.12. 負責部門財產物品的管理。
3.1.13. 負責部門物料的請購工作，對部門消耗的物料用品進行統計和使用控制。
3.1.14. 負責部門日常文書的打印工作。
3.1.15. 處理有關信函、電傳、電話，並做好記錄、及時上傳下達。
3.1.16. 確保做好部門內部以及與各部門的聯絡。
3.1.17. 負責部門印章的管理工作。
3.1.18. 負責收發、整理部門各類報刊、雜誌和信件。
3.1.19. 嚴格執行保密制度，按工作程序辦事，不散佈、傳播在工作接觸的部門資料、決策等屬保密和事項。
3.1.20. 完成上司交辦的其它工作任務。
4. 職位：人事主任
4.1. 崗位職責：
4.1.1. 在部門經理直接領導下，負責物業管理處人事和培訓方面工作。
4.1.2. 協助上司制定和完善物業管理處的人事制度，並檢查物業管理處人事制度的執行情況，隨時向上司彙報。
4.1.3. 協助上司制定年度人員編制，定員定編，控制人力資源成本。
4.1.4. 根據物業管理處的發展，定期制定相應的員工培訓計劃，並負責執行。
行政主管崗位職責10
1、負責行政、人事、工程、安保、後勤、網絡工作，爲酒店營運提供全面的保障和支持。
2、指導酒店人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考覈等各項工作的管理。
3、負責定製、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動。
5、嚴格審覈店內各項預算和支出，做好物品的供應，保障酒店的正常運作。
6、瞭解行業規範化服務的標準和要求，貫徹、實施酒店全方位績效管理，提出科學的考覈辦法，並協助總經理完成全體員工的年度考覈工作。
7、負責酒店文件、制度、規範等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。
8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。
9、受總經理的委託，行使對公司後勤、保安工作的指揮、指導、協助、監督和管理的權利，並承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。
10、負責主持本部門的全面工作，組織並監督、督促部門人員全面完成本部職責範圍內的各項工作任務。
11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準，加強與有關部門的溝通協調工作。
12、負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。
13、負責制定行政部及保衛部的年度、季度、月度工作計劃。本着合理節約的原則，編制後勤用款計劃，做好資金預算工作。
14、負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，做好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生。
15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作，定期檢查和維修計量器具，做好電器設備和線路的保養維修工作。
16、負責本酒店的精神文明工作，做好員工思想政治教育工作，關心員工生活。
17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。
行政主管崗位職責11
1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程，做到管理規範化、科學化，依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協調、落實，每週至少一次對吳江現場和公司總部進行行爲規範的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執行。
2、認真貫徹執行國家相關的法律、法規和政策，全面負責與政府相關部門的協調、聯繫工作，負責指導部門完成各個項目的前期開發和後期配套的相關工作。
3、在維護公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運營的良好環境。
4、指導部門員工按公司要求落實後勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環境，嚴格控制公司各部門的管理成本，對公司的各項資產實施科學有效的管理。
5、根據公司發展的總體規劃和不同階段對人員的`需求，指導部門通過工作分析、績效考覈、指令跟蹤等多種方式對員工的業績做出客觀的評價，提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會，檢查、考覈部門下屬員工的工作狀況，及時發現招聘、考覈、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善
7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動態，充分調動下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團結的團隊。
8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案，統一存檔;每季度1次進行員工績效考評。
9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。
行政主管崗位職責12
1、進行對外事務聯絡及撰寫相關報告、文件等;
2、根據業務發展開展人事招聘工作，員工薪酬福利計算髮放;
3、辦理員工入離職、日常考勤，並按時爲員工簽訂勞動合同並管理好檔案資料;
4、制定考勤及相關人事行政制度，並負責制度的落地執行;
5、負責公司行政工作，辦公用品採購、前臺人員管理等;
6、配合各部門有效開展各類工作及完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責13
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，彙總、審覈下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批准後執行。
(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批准後組織施行並監督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理彙報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理彙報。
(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。
(10)領導公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。
(11)領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13)負責協調公司系統間的合作關係，先期調解工作中發生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)覈實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領導行政系統的培訓和考覈工作，提高行政系統人員的政治業務素質。
(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。
(18)按程序做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。
(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
(21)定期向總經理述職。
(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統及與其相關的文件，審覈直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。
行政主管崗位職責14
1.負責公司日常行政管理工作，包括集團行政後勤管理、辦公室日常事務。
2.負責編輯會議紀要等文字資料，協助上級領導撰寫發言稿或其他對外稿件，企業文化宣傳工作。
3.負責公司新聞及網站內容的更新和編輯，做好官網維護和建設工作。
4.負責公司行政資料、合同和文件的管理，確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪客接待，做好重要會議的組織、會務工作和相關外聯工作。
6.完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
行政主管崗位職責15
1.與各職能部門及相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2.存檔文件及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;
3.協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;
5.全面負責公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;
6.協助上級完公司團建等各項工作;
7.其他上級臨時安排工作完成情況;