綜合行政管理崗位職責(精選11篇)

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在現在的社會生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。崗位職責到底怎麼制定才合適呢?下面是小編收集整理的綜合行政管理崗位職責(精選11篇),歡迎大家分享。

綜合行政管理崗位職責(精選11篇)

綜合行政管理崗位職責1

1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度

2、負責公司物資的採購;

3、負責公司重大活動、會議現場協調,安排和籌劃工作;

4、負責公司相關證照的定期更換及年審;

5、根據要求,定期進行固定資產的盤點;

6、領導安排的其他工作。

綜合行政管理崗位職責2

1、負責統計和彙總項目公司日常管理與服務活動中的各類信息、數據,並按要求製表,及時彙報公司領導及各部門;

2、負責項目分公司所有文件的管理工作,並將有關規定通知及時送交相關人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發工作的記錄及存檔工作;

3、負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或複製的登記及管理工作,定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;

4、負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;

5、協助部門處理日常行政後勤等工作;

6、負責完成項目分公司項目經理安排的工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

綜合行政管理崗位職責3

1、及時跟進落實工作中有關業主投訴等事項。

2、做好園區文化的推廣,並跟進落實有關活動的開展事項。

3、定期巡視園區內各區域,確保園區內設施設備安全運行,並對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。

4、每天對園區的衛生、安全、消防進行一次檢查,發現問題及時處理。

5、對園區是設施設備及固定資產登記入冊管理,合理控制各項費用並開源節流。

6、不定期拜訪業主,傾聽業主對於園區的意見,並及時採納好的建議。

7、定期向上級領導彙報工作情況。

8、跟進、落實其他各項工作。

綜合行政管理崗位職責4

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及採購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分爲與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關係企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理,並即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;採購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作爲一名行政管理人員最重要的是要及時瞭解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。

(1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,並制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。

(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特徵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。

(3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。

(4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了,既定目標有了,關鍵就是做好。做好執行需要注意:

(1)什麼事情該做,該怎麼做。

(2)如何更好更快完成該做的事情。

(3)清除所有障礙。

(4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。

行政管理的工作內容

1、會議、活動組織:

負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理:

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的採購、登記、覈查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環境衛生:

負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛:

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:

負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢:

負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理:

負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。

8、事務工作:

負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務

企業要發展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實能幹的團隊,堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩;纔不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。

綜合行政管理崗位職責5

1、負責制定公司行政管理、後勤管理、黨辦管理等有關制度。

2、組織實施和監督各項行政管理、後勤管理、黨辦管理制度的執行情況,並不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度。

3、負責處理公司的日常行政事務,及時發現問題並解決,制定措施防止類似事件發生。

4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督,確保部門行政工作的順利。

5、負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關係維護。

6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。

7、負責公司相關後勤機構的管理。(食堂、會所等)

8、負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

9、負責公司公章的啓用及廢止管理。

10、負責公司會議室管理。

11、負責公司檔案管理。

12、負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。

13、負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理,建立固定資產臺帳,保障各級公司資產的管理制度化、程序化。

14、負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。

15、負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車需要。

16、負責公司的大型會議和活動的'總體規劃和管理工作。

17、負責保障及規範公司後勤管理。

綜合行政管理崗位職責6

1、全面負責公司及園區行政、後勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜;

3、撰寫有關報告,起草擬定公司種類文件和公函,負責組織並起草制訂公司的各種規章制度;

4、負責公司文件和有關資料的管理,以及管理公司印鑑、證照、合同、資質證件等;

5、及時處理上級來文、來電、來函,做好彙報、傳達及督導工作;

6、負責公司行政費用的審覈工作,組織公司行政採購計劃、行政費用的擬定、審覈與管理;負責覈定範圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督;

7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,並組織實施;

8、及時收集行業相關政策信息,瞭解行業政策上的最新動態,及時進行相關項目申報;

9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展;

10、負責公司相關行政公文的起草、審覈、發佈;

11、完成上級領導交辦的其它工作。

綜合行政管理崗位職責7

1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議,進行會議記錄、整理、發送,會後及時跟進處理;

2、協助總裁督促和協調各部門的工作進展,並彙總各部門工作情況;

3、負責公司內部協調工作,協調處理內部相關部門關係;

4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達;

5、完成相關文書材料的整理、撰寫;

7、完成董事會交辦其他工作。

綜合行政管理崗位職責8

1、全面主持公司的行政人事工作,組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍內各項工作任務;

2、根據公司的發展規劃,擬定公司薪酬、績效規劃及福利計劃;

3、組織制定有效的管理機制,監督各部門實施與執行,加強與各部門之間的密切聯繫和協調配合工作;

4、據公司的發展及管理需要,組織做好招聘的各項工作,制定各項培訓計劃並組織實施;

5、負責做好企業文化建設,建立公司內部暢通的溝通渠道,維護員工關係,提高員工滿意度。收集員工各方信息,爲公司決策提出合理化意見;

6、和諧員工關係管理,建立公司風險預防機制。

7、對公司行政管理和人事管理各類費用預算及成本進行管控。

8、完成上級安排的其他行政人事相關工作。

綜合行政管理崗位職責9

1、協助集團總裁對各公司運營進行溝通、協調、梳理、細節巡檢與內控;

2、負責組織監督、檢查年度經營計劃落地及管理制度的落實情況;

3、負責公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持,併爲公司重大決策提供諮詢和建議;

4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業文化;

5、負責集團行政後勤工作的統籌指導;

6、集團業務、產品、服務等方面投訴處理及內外公共關係管理。

綜合行政管理崗位職責10

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、考勤、員工入職離職手續的辦理;

3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;

4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;

5、負責公司的環境的整潔和維護,及時清理會客區;

6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;

6、負責公司物業管理催交租金覈算水電費,打印租賃合同等;

7、完成上級交待的其它工作。

綜合行政管理崗位職責11

1、負責完善行政業務流程,提升團隊專業性,爲企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

4、負責行政及物業相關人員管理,監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;

5、負責潛在客戶、已入駐客戶關係維護,快速高效的爲客戶解決問題;

6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;

7、負責組織活動及福利採購等日常行政管理工作。