在現在社會，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在爲如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政助理崗位職責1
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的'能力要求:
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。
分析性思維很重要，因爲他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政助理的教育
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
行政助理的前景
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、採購事務管理．
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯繫各種培訓事宜，聯繫和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時間和加班時間；
3，考覈計算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6、協助審覈、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7、傳達通知、分發文件；
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11、履行辦公日常職責，如辦公用品採買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、複印打印等。
行政助理崗位職責2
行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障爲主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品採購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐製作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審覈、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的.協調工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
行政助理崗位職責3
崗位職責
1.協助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;
2.根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才崗位職責職位要求計劃;
3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發佈工作;
4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;
5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;
6.負責辦理人才錄用的相關手續等工作;
7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作，並與其保持良好的'合作關係。
職位要求
1.具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;
2.具備較強的分析判斷能力;
3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計劃以及安排能力;
5.具備親和力和應變能力。
任職條件
1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關係相關專業本科以上學歷;
2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;
3.具備崗位職責職位要求方面的專業知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關於勞動合同、人力資源管理方面的法律法規;
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;
6.工作認真、負責，善於學習。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政助理崗位職責4
第一條爲加強對社會保險稽覈人員的管理，實現稽覈管理工作的科學化、制度化，提高稽覈工作質量和效率，根據《社會保險稽覈辦法》（勞動保障部令第16號）和《江蘇省社會保險稽覈實施辦法》（蘇勞社[20xx]66號）的有關規定，制定本制度。
第二條稽覈人員分爲稽覈員和稽覈監督員，稽覈員分爲專職稽覈員和兼職稽覈員。專職稽覈員是指社會保險經辦機構（以下簡稱經辦機構）稽覈部門具有稽覈資格、專門從事稽覈業務工作的人員。兼職稽覈員是指經辦機構從稽覈部門以外具有稽覈資格的人員中聘用的、非專門從事稽覈業務工作的人員。稽覈監督員是經辦機構聘請的、對稽覈工作進行指導和監督的人員。
第三條實行全省統一的稽覈員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽覈員共分四個等級，依次是：主管稽覈員、主辦稽覈員、稽覈員、助理稽覈員。
第五條主管稽覈員的資格條件：
（一）具有副科級以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業中級以上專業技術職務任職資格；
（二）熟練掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽覈理論和專業知識及相關法律法規，具有較強的'綜合分析和文字表達能力；
（三）具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽覈工作經驗，能勝任社會保險稽覈管理工作；
（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽覈或財務、審計工作五年以上；
（五）任主辦稽覈員三年以上。
第六條主辦稽覈員的資格條件：
（一）具有科員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格；
（二）較爲系統地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽覈理論和專業知識及相關法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
（三）具有一定的社會保險政策水平和稽覈工作經驗，能較好地完成社會保險稽覈管理工作；
（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽覈或財務、審計工作三年以上；
（五）任稽覈員三年以上。
第七條稽覈員的資格條件：
（一）具有辦事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業初級以上專業技術職務任職資格；
（二）掌握一定的財務、審計、勞動工資、社會保險稽覈理論和專業知識及相關法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
（三）具有一定的社會保險政策水平和稽覈工作經驗，能擔負一定的社會保險稽覈管理工作；
（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽覈或財務、審計工作兩年以上；
（五）任助理稽覈員兩年以上。
第八條助理稽覈員的資格條件：
（一）具有會計、審計等相關專業從業資格；
（二）掌握一定的財務、審計、社會保險稽覈理論和專業知識；
（三）能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽覈工作；
（四）具有中專以上或相當學歷，從事社會保險稽覈或財務、審計工作兩年以上。
第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員，稽覈員的資格條件可適當放寬。
第十條稽覈監督員由經辦機構根據稽覈工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽覈員資格，且一般不得越級晉升：
（一）各級經辦機構組織報名，並進行初審；
（二）初審合格的，報上級經辦機構審覈；
（三）審覈通過的，由省級經辦機構會同省勞動保障行政部門統一進行培訓和考試；
（四）考試合格的，頒發資格證書。
第十二條對獲得資格的稽覈員，由同級經辦機構根據情況進行聘用。對已聘用的專職稽覈員，頒發全省統一的社會保險稽覈執法證件。對已聘請的稽覈監督員，頒發全省統一的社會保險稽覈監督員證書。
第十三條各級經辦機構應建立稽覈員培訓制度，制定培訓計劃，進行廉政規定、社會保險政策、財會審計稽覈專業知識等各方面的教育和培訓，不斷提高稽覈員的政治素質和業務素質。省級經辦機構每年至少組織一次稽覈員培訓，並對新增和晉升的稽覈員進行資格考試。
第十四條經辦機構應按照客觀公正的原則，採取領導與羣衆相結合、平時與定期相結合的辦法，對稽覈員的德、能、勤、績進行年度考覈，重點考覈工作實績。
第十五條對錶現突出、有顯著成績和貢獻的稽覈人員應當給予獎勵。稽覈人員的獎勵種類有：
（一）通報表揚；
（二）嘉獎；
（三）授予模範稽覈人員榮譽稱號。
第十六條各級經辦機構應設立稽覈專項獎勵基金，對受獎勵的稽覈人員給予一定的物質獎勵。
第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽覈人員的監督。對越權或非公務場合使用社會保險稽覈執法證件，或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽覈人員，應給予批評教育；情節嚴重的，撤銷聘任、收繳其社會保險稽覈證件，並給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關依法追究刑事責任。
第十八條對稽覈人員的證件實行每年一次的審覈驗證制度。審覈驗證合格的，在證件上加蓋驗證專用章。審覈驗證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統一的培訓考覈的，收回其證件並註銷。省級經辦機構負責全省稽覈人員證件的審覈驗證工作。
第十九條專職稽覈員調離稽覈部門，收回其稽覈執法證件並註銷。
第二十條稽覈人員遺失社會保險稽覈證件應立即向同級經辦機構報告，並在報上登載啓事聲明作廢。經同級經辦機構上報省級經辦機構審覈後，予以補發。
第二十一條本制度自發布之日起施行。
行政助理崗位職責5
崗位職責：
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。
2、負責辦公室日常事務處理。包含：辦公用品申購、發放；快遞收發登記及費用統計；桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產登記、維護工作。
4、負責商旅事務處理。（機票、酒店預訂）
5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業部人員入離職、考勤、薪資覈算。
6、臨時交待的其他事務。
任職要求：
1、本科以上學歷，有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優先考慮。
行政助理崗位職責6
崗位職責：
1、協助完成公司營銷部門制度和相關表單的製作；
2、負責公司銷售訂單的跟進處理；
3、協助做好營銷部門訂票和酒店聯繫事宜；
4、負責公司市場方面的客戶整理，管理和後續跟進
5、協助部門經理完成相關行政證件的變更；
6、協助人事部門相關事務及溝通
8、行政相關合同的`保存和留檔；
9、完成上級交辦的臨時性工作；
10、負責相關運營部門協調溝通方面工作；
11、包括運營方面的各部門溝通協商事宜。
任職要求：
1、大專以上畢業，相關工作經驗1年以上；（有行業經驗優先）
2、做事細心，熟練使用Word等常用辦公軟件；
3、穩定性強，性格溫和。
行政助理崗位職責7
1、負責公文辦理，相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫；
2、負責各種會議的組織與安排，做好現場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；
3、配合處理外部公共關係。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審覈，提出專業性意見並做好彙報；
4、協助領導對各職能部門進行管理，協調部門關係；
5、督促落實公司重要事務的.安排，收集、彙報執行情況和各種反饋信息。
行政助理崗位職責8
石家莊正和網絡有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節 總則
第1條 行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構，直接對總經理負責。
第2條 行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。
第3條 其管理權限爲：受總經理委託，協調各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、後勤生活、內部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。
第二節 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行，及時向總經理反映情況，反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務管理，協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
第6條 負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業務會議或有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文，並檢查會議決議的執行情況。
第7條 負責公司發文的擬定、審覈、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作；協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
第10條 負責人事檔案管理。
第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。
第12條 負責覈定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審覈工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。
第13條 協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。
第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品採購。
第16條 負責辦公環境衛生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。
第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。
第18條 及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。
第三節 管理權限
第19條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。
第21條 有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關係。
第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審覈和校正權；對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。
第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。
第26條 對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審覈權。
第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。
第28條 對除總經理以外的所有員工有績效考覈權。
第四節 管理責任
第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映並積極處理，以致造成的重大損失負責。
第30條 對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重後果負責。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜誌的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。
第32條 對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。
第33條 對公司辦公環境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。
第34條 對沒有以優良的態度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考覈、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項，沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的後果負責。
第35條 對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓方面
1、根據公司總體發展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發展規劃。
2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經公司領導批准後，組織實施。
3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。
5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，編制公司關鍵崗位職業發展計劃。
6、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，並將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。
7、制定和修訂公司績效考覈制度、先進評選方案，並督導相關人員執行。
8、負責績效考覈體系的建設和完善工作，規範績效管理各項流程。
9、根據公司戰略發展目標，協助總經理組織各部門制定部門的績效指標，並分解到崗位績效指標。
10、做好績效考評工作，結合日常績效考覈結果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關工作。
11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。
13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。
14、負責建立暢通的.溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃並分派落實，定期完成工作總結報告，監督部門一體化管理體系的運行並確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批並監督實施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考覈。
18、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政方面
1、 負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度，並組織有效實施。
2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析，有針對性地制訂並執行改
善計劃。
4、 負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，並檢查會議的執行情況。
5、 負責公司發文的打印、下發工作，並做好歸檔立卷工作。
6、 負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導，建立健全企業職場文化，定期組織娛
樂活動，以豐富員工文化生活。
7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理，做好日常保養、維護，發
生故障時要及時組織維修。
8、 負責公司日常物品的採購及預算，監管公司辦公環境的衛生、整潔。
9、及時瞭解員工的思想及心態，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。
10、負責公司內的安全保衛工作，建立安全保衛責任制，保護公司財產安全。
11、按時完成上級領導交辦的工作。
行政助理崗位職責9
1、轉接總機電話，收發傳真、信件、快遞和報刊；
2、接待來訪客人，並通報相關部門；
3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公設備；
4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；
5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；
6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯繫方式；
7、協助人事經理辦理部分人事工作；
8、每月各項費用匯總統計；
9、上級領導交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責10
1、協助企業領導進行企業日常企業行政管理工作；
2、負責起草和完善企業管理制度，並監督執行；
3、負責分析企業管理中的問題並提出解決建議；
4、負責企業各部門之間的溝通和協調；
5、負責企業各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理企業辦公設備、辦公用品的購買，分發等企業行政事物；
7、負責作好企業開展各項活動的.後勤支援工作；
8、在各種企業行政事務方面幫助和服務於企業員工；
9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業的培訓體系，並組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；並保持檔案的有效性。並負責人事考覈、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責11
崗位職責：
1、負責總部前臺的日常來訪接待工作，文件、報紙、信件的'收發；
2、負責總部辦公區域的行政後勤服務工作；
3、協助總部招聘、培訓、員工關係等相關工作；
4、協助總部檔案管理工作；
5、完成領導交辦的其它任務。
任職資格：
1、大專及以上學歷，具一年以上相關工作經驗，身高160以上；
2、能熟練使用辦公軟件word、excel；
3、形象氣質佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；
4、熟悉人事行政事務運作，具備良好的後勤服務工作能力；
5、20xx年、20xx年優秀應屆畢業生亦可考慮。
行政助理崗位職責12
1、負責員工的考勤；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；
3、各種人事表單的統計與整理；
4、辦公用品、勞保用品等的'分發與管理；
5、完成領導交待的其它事務性工作。
行政助理崗位職責13
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度。
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的.培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過後加以監督執行。
15、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政助理崗位職責14
1、負責行政類文件、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構代碼證的年檢相關工作；
2、全面負責公司的資產管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室傢俱的管理以及行政部門日常費用的`管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力爲公司做好勤儉節約的實務工作；
3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；
4、負責覈對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定；
行政助理崗位職責15
1、完成每日工單發派及處理（ABD類工單的分別發派及回收完成）
2、每日對完成服務的客戶進行回訪並建立相應的回訪記錄單，及時發現問題並上報，及時解決問題。
3、對來人來函的接待及處理，做好相應的`記錄表。
4、每日收集服務照片並建立電子檔案，收集當日服務派工單及回訪記錄單，將資料對接相關部門負責人。
5、每週六上報一份部門工作簡報（參照公司規定模板）給相關部門負責人並存檔。
6、負責每日員工考勤記錄發至考勤羣，月底裝訂。
7、督促辦公區域所有功能室衛生狀況良好。
8、督促員工每日工作日誌及時發至分公司羣。
9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料於月底裝訂成冊。
10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。
11、每週3戶困難老人入戶服務的完成。
12、每月完成會員4名。
13、每月完成商戶回訪3戶。
14、學會擦玻璃，遵守公司規章制度，服從調配，團結協作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，乾淨整潔有禮貌。
15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。
16、協調溝通負責事項內的關係搭建及維護，形成人脈網格並存檔。