文件資料管理
1.項目資料管理:
(1)項目合同、技術協議和項目實施過程中資料收集、整理、存檔。
(2)一級計劃會籤、張貼,二級計劃、三級計劃、現場安裝調試計劃收集、存檔。
(3)周項目階段實施情況收集、彙總、檢查和存檔。
(4)項目對接會議紀要輸出與發放登記。
2.部門文件管理:
(1)公司級通知、週會議紀要的宣傳、存檔。
(2)公司週會督辦表的填寫與提交。
(3)部門內部週會紀要、通知的`存檔、下發。
(4)部門週報、月報的收集、整理、存檔。
(5)做好文件簽收登記、歸檔。
部門培訓工作
1.培訓計劃的報送。
2.培訓教材的收集。
3.培訓工作的準備。
4.培訓效果的評估及報送。
績效考覈工作
1.本部門績效考覈:收集績效考覈相關資料,月初協助完成部門內績效考覈。
2.相關部門項目考覈:收集績效考覈相關資料,依據項目一級計劃完成情況,協助完成對各部門項目考覈。
部門事務
1.月辦公用品的採購。
2.部門週會組織、會議紀要輸出。
3.部門現場管理。
4.單據報銷。臨時性工作的完成。
周邊協作
與關聯部門工作溝通協調,對問題的上傳下達。