崗位職責是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。以下是小編收集的文員的具體崗位職責，歡迎查看！
行政文員崗位職責(一)
一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責企業電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好企業來訪的客戶。
四、及時處理與打印企業相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和企業限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。
4、打印企業工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審覈、校對以企業名義簽發的公文稿
5、負責企業大事記和有關資料的採集整理工作。
6、負責企業領導的文件傳閱，處理企業領導籤批的文件、函電，轉遞單位和個人給企業領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責企業辦公設備的管理，計算機、傳真機、複印機、電話的具體使用和登記，名片印製等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
4、負責企業人員檔案，包括人事、培訓、考覈的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數，做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好企業員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的`其它工作。
行政文員崗位職責(二)
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在企業未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。
5、處理企業對外接待工作。
6、組織企業內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照企業行政管理制度處理其他相關事務。
行政文員崗位職責(三)
一、在企業領導下全面負責企業的行政、後勤工作,保障企業在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保企業的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責企業的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責企業行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行企業的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好企業各項規章制度的權威;
八、全面負責企業的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免企業資產流失和浪費，努力爲企業做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責企業應急救援機制的組織工作，處理好企業的各類突發性事件;
十、做好本職工作，努力爲企業發展做貢獻，爲員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。爲企業創造優異的後勤隊伍，保障企業安全、穩定的開展各項工作;
十一、規範員工舉止行爲、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的企業形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考覈辦法。
十四、企業文化建設：
1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考覈。