產品容量
這主要是考慮系統能否處理你預計進行的項目數量、預計需要的資源數以及預計同時管理的項目數量。
文件編制和聯機幫助功能
各個項目管理軟件包的文件編制和聯機幫助功能質量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊裏概念的邏輯表達、手冊和聯機幫助的詳細程度，舉例說明的數量、質量、對高級性能的說明水平。
操作便捷
這一點通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。主要考慮系統的視覺效果、菜單結構、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示信息容量、數據輸入的簡易性、數據修改的簡易性、報表繪製的簡易性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統操作的難易程度。
功能擴展
一定要考慮系統是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結構以及甘特圖和網絡圖，資源平衡或均衡算法怎麼樣?系統能否排序和篩選信息、監控預算、生成定製的日程表，並協助進行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當並有助於解決?
與其他系統的兼容能力
在當今的數字化社會裏，大量的電子系統日趨統一。如果你的工作環境裏，切合數據儲存在各個地方，比如數據庫、電子數據表裏，這時就要特別注意項目管理軟件的兼容統一能力。有些系統只能與少數幾種常見的軟件包進行最基本的統一，有些卻可以與分佈數據庫甚至對象向數據庫進行高級的綜合統一。另外，項目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉入信息的能力也會影響到你的決策。
安裝要求
這裏主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求：存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設置以及操作系統等。
報表功能
現有各種項目管理軟件系統的主要不同之處是其所提供的報表種類和數量。其中部分系統僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表;而有一些則有廣泛的設置，且對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作進程以及其他一些內容提供報表;另外，有些系統更便於定製化。報表功能應給予高度的重視，因爲大多數用戶非常注重軟件這種能生成內容廣泛、有說服力的報表的功能。
安全性能
有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那麼就要特別注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數據資料的限制訪問方式。
技術支持
要特別注意，經銷商或零售商是否提供後期的技術支持、支持的費用，以及經銷商的信譽。
分步執行
項目管理怎麼去執行，執行前的策劃尤其重要，如下項目管理可以分爲3步執行，即應用業務集成，業務數據分析和決策執行。
應用業務集成
將獨立的.市場管理，銷售管理與售後服務進行集成，提供統一的運作平臺。將多渠道來源的數據進行整合，實現業務數據的集成與共享。這一環節的實現，使系統使用者可以在系統內得到各類數據的忠實記錄，代表真實發生的業務狀況。
業務數據分析
對項目中的數據進行加工、處理與分析將使企業受益匪淺。對數據的分析可以採用OLAP的方式進行，生成各類報告;也可以採用業務數據倉庫(Business Information Warehouse)的處理手段，對數據做進一步的加工與數據挖掘，分析各數據指標間的關聯關係，建立關聯性的數據模型用於模擬和預測。這一步所取得的結果將是非常重要的，它不單反映業務現實狀況同時也對未來業務計劃的調整起到指導作用。
決策執行
依據數據分析所提供的可預見性的分析報告，企業可以將在業務過程中所學到的知識加以總結利用，對業務過程和業務計劃等做出調整。通過調整達到增強與客戶之間的聯繫，使業務運作更適應市場要求的目的。
產品優勢精確性
應用項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高精確性。對於大型項目，人工繪製網絡圖、計算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息並設有大量內部例行程序檢查用戶的錯誤。
經濟性
基於個人電腦的項目管理軟件售價約400-700美元。這個價格對於個人來說顯得昂貴些，但對大多數業務而言，這樣的軟件確實物有所值。
應用性
近幾年來，項目管理軟件的操作使用變得極其簡便，稍加訓練就可以完全掌握。這一特點，加上價格能接受，便利項目管理軟件的用戶迅速增加。
處理複雜問題的能力
顯然，項目管理軟件在處理大型項目的某些方面(特別是數據方面)確實要比人工簡便得多。對於只有少數活動的短期項目，人工方法也許行得通，但如果項目有數以千計的活動、上千種資源、持續幾年時間，項目管理軟件對如此複雜工作的協助作用就顯得必不可少了。
可維護性和可更改性
對人工系統進行項目信息的維護和修改，通常是很麻煩的。例如，對某個項目的管理沒有應用計算機，那麼每次發生變化時，項目人員就不得不人工重新設計網絡圖、重新覈算成本。利用項目管理軟件數據資源的任何更改都會自動反應到網絡圖表、成本表以及資源頒佈表等這些項目文件中。這個功能會經常用到，因爲無論你的計劃做得多麼完善，在過程中都必定會發生一些變化(至少一點兒)。
記憶性
項目管理軟件的一個主要優點是它能很好地保持記錄。例如，可以保護有關各個團隊成員的進度計劃、各項任務及所用資源的數據資料。在準備優質的報表或將來做計劃時，會用到這些數據資料。但是，用戶必須不斷更新文件，使記錄保持不失去意義。
快捷性
收集好相關數據資料並且輸入後，軟件就能非常迅速地進行幾乎每一種能想出來的計算。人工創建、修改計劃、進度計劃和預算，要花費幾小時、幾天或幾個星期，但是，系統在分秒之內便可完成修改工作，省下的時間通常足夠來支付軟件的價格了。
超前性
進行假設分析是項目管理軟件的一個超前進步的功能，也是它的一個顯著優點。正如前面討論的，假設分析使用戶可以瞭解項目中發生的各種情形的效果。用戶在軟件上運行不同的情景，然後做出評估。這樣，項目經理對某些偶發事件就可以做好計劃準備，並估計相應的結果。進行假設分析如果不使用軟件是難以想象，甚至是不可能的。
國內外常用項目管理系統品牌：
1、國外項目管理軟件有： Oracle公司的Primavera P6;Artemis 公司Artemis Viewer;NIKU 公司的Open WorkBench;Welcom 公司的OpenPlan等軟件。
2、國內項目管理軟件有：智邦國際項目管理軟件、禪道項目管理軟件、雲計算Appfarm、易建工程項目管理軟件、統御項目管理軟件等。基本上是在借鑑國外項目管理軟件的基礎上, 按照我國標準或習慣實現上述功能, 並增強了產品的易用性。
項目管理軟件價格的差異也較大，從幾萬元到幾十萬元不等。適於中小型項目的軟件價格一般僅爲幾萬元，適於大型複雜項目的軟件價格則爲十幾萬到幾百萬元。