基於ERP沙盤實訓的會計模擬實訓

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爲了在一定程度上避免“畢業就等於失業”,縮短校園與工作崗位的具體,各大院校,特別是作爲以就業爲導向,培養高技能應用性人才爲目標的高職院校,來越重視各學科的會計實踐教學,旨在培養學生的職業能力。目前在會計實踐教學方面,主要的模式包括以下幾種形式:

基於ERP沙盤實訓的會計模擬實訓

一、會計電算化實訓

在國內,用友和金蝶軟件佔有了會計電算化市場較大的份額,爲了能夠讓學生能夠更快地使用社會工作環境,絕大部分高職院校針對會計專業都開設了會計電算化課程,而該實訓所用軟件以用友和金蝶居多。通常情況下,要求學生完成某個企業12月份的經濟業務的處理。但是,由於各方面原因的存在,使得到最後學生只是懂得了財務軟件的簡單操作。

二、會計模擬實訓

目前,大部分高職院校都會開設會計模擬實訓課程。通常的做法是向學生提供某個企業12月份的經濟業務,要求學生完成編制記賬憑證,建立明細分類賬,登記總賬,編制報表的全過程,以實現學生對會計全過程的理解。

三、頂崗實習

要將理論與實際相結合,最好的辦法是讓學生到企業實習,在實習的過程中,體驗並運用所學的知識。雖然許多高職院校和企業已經簽訂了校企合作相關協議,也會接受部分學生到企業實習。但因企業中在職人員的工作性質和會計工作的保密性來看,學生在企業實習時普遍遭到冷遇。

從2010年江蘇省的招生情況來看,大部分高職院校會計學專業人數招生形勢非常樂觀,很多高職院校的會計學專業招生人數都在百人以上,但對於任何一個企業,要接受百人的學生進行頂崗實習都是不可能的。所以,頂崗實習基本都是流於形式,走馬觀花,瞭解會計部門的組織結構,參觀工廠,這對於提升學生的專業技能基本起不到任何作用。

四、現行會計實踐教學模式存在的問題

上述高職院校針對會計學專業所採用的實踐模式,雖然在一定程度上強化了學生的`專業知識,但是對於學生綜合能力的培養存在着明顯的不足:

1.專業技能培養方面。目前會計實驗教學主要是圍繞會計覈算類課程開設,以鍛鍊學生記賬、算賬、報賬的能力爲主;而財務管理、管理會計、財務分析、審計等課程的實驗內容幾乎沒有涉及,對於學生利用會計信息對企業未來的生產經營活動進行預測、決策、規劃、控制等方面能力的培養還遠遠不夠。

2.專業綜合能力培養方面。現行的會計實踐是基於某個特定會計主體下的確定的經濟業務數據,學生僅僅是根據歷史交易進行賬務處理,大多屬於驗證性工作,畢竟不是“真刀真槍”的實際操作,練的再好也只能是“只見樹木,不見森林”, 使得學生對於企業會計實務工作的認識產生偏差,認爲會計就是處理數字,方法是唯一的、答案是確定的,無法培養學生的專業綜合能力。

3.社會能力培養方面。會計工作處理的是單位與單位、人與人或單位與人之間的經濟關係,這就決定了會計或會計部門工作的有效開展,既需要其他部門或人的配合,也需要會計人員去主動協調或配合其他部門或人員。而現行的會計實踐對於學生的溝通協作能力、創新能力、處理意外情況能力的培養明顯不足,而這幾個方面恰恰是用人單位所亟需的,從大部分學校會計模擬形式來看,根本無法在學生的社會能力培養方面起到作用。

4.會計職業道德培養方面。會計工作處於各單位經濟管理工作的前沿,會計人員身處財經的關鍵地位,在一些不健康的消極環境影響下,其價值觀念不可避免地受到影響,出現這樣那樣的問題。所以,會計推崇職業道德,是現代人本管理和行爲科學的必然發展與要求。但是目前“有標準答案”的會計模擬方式,是無法在培養會計職業道德方面起到任何作用的。

五、ERP沙盤實訓概述

ERP(Enterprise Resource Planning)即企業資源計劃,這一觀念最初是由美國的Gartner Group 公司在90 年代初提出,是目前全球企業信息化採用的主流系統。ERP 沙盤模擬實訓不是在模擬一個製造企業完整經營環境的沙盤上,將企業人、財、物、產、供、銷等經營要素直觀呈現,參與者被賦予不同管理角色,並被分配在若干個相互競爭的虛擬企業裏,模擬企業實際運營的過程,是一種融角色扮演、案例分析和專家診斷爲一體,使受訓者在分析市場、制定戰略、營銷策劃、組織生產、財務管理等一系列活動中,參悟科學的管理規律,培養團隊精神,全面提升管理能力。

六、基於ERP沙盤實訓的會計模擬實訓模式設計

基於ERP沙盤實訓的會計模擬實訓過程設計主要如下:

(一)組織準備工作

組織準備工作主要將學生進行分組並進行角色定位。每組學生組成企業管理層,承擔總經理、財務主管、營銷主管、生產主管、供應主管等職能,鑑於會計在本實訓模式中的工作內容較多,同時設置財務助理崗位,而各主管,在完成本職工作的同時,同時承擔會計部門具體崗位,即一人承擔兼兩職。具體分配如下:

(二)基本情況概述

瞭解新接手的企業的概況,主要包括股東期望、企業目前的財務狀況、市場佔有率、產品、生產設施、盈利能力等。基於ERP沙盤實訓的會計模擬實訓在此環節主要要求讀懂企業的資產負債表和利潤分配表。

(三)市場規則與企業經營規則

在ERP沙盤實訓中,主要介紹企業之間的競爭規則。基於ERP沙盤實訓的會計模擬實訓,主要要求學生在對企業已經基本瞭解的情況下,設計企業財務管理制度和內部會計控制制度與流程。

(四)初始狀態設定

ERP沙盤模擬不是從創建企業開始,而是接手一個已經運營了三年的企業。雖然已經從基本情況描述中獲得了企業運營的基本信息,但還需要把這些枯燥的數字活生生地再現到沙盤盤面上,由此爲下一步的企業運營做好鋪墊。在此部分還要求學生完成建賬和啓用各類賬簿工作。

(五)企業經營競爭模擬

在進入企業競爭模擬階段之後,主要要求學生按照運營記錄表的順序完成企業的經營,運營結束之後財務部門需要編制企業利潤表和資產負債表。而基於ERP沙盤實訓的會計模擬實訓在此階段不僅要完成企業的正常運營程序,而且要求每個組按照每一運營環節和經濟業務進行會計業務處理,編制會計憑證,登記明細分類賬和總分類賬,以及編制各年度會計報表。

(六)現場案例解析

在每一年經營完成後,要求教師對該年度經營狀況進行總體點評,通過點評,要求各團隊進行經營分析與預測,併爲下年度做好財務預算以及運營決策。基於ERP沙盤實訓的會計模擬實訓在此階段,主要要求學生利用財務管理中的杜邦分析法來分析企業的經營狀況。

七、總結

(一)基於ERP沙盤的會計模擬實訓方式主要優勢

與傳統的會計模擬實訓相比,其優勢是顯而易見的,主要體現在以下幾個方面:

1.提高了學生的學習興趣。ERP沙盤實驗中學生做出財務、會計和生產等決策,並因此推演企業經營活動,完成企業的整體運作,這爲會計實驗教學提供了很好的企業經營資料,並且由於是學生自己決策的企業經營活動,以此爲資料進行會計模擬實訓將使學生不再是其爲枯燥的數字,提高學生的興趣。

2.提升了學生的會計專業能力。每年的經營活動包括籌集經營資金、制訂商業計劃、參與市場競爭、平衡資金預算、結算經營結果、進行財務分析等,通過生動的基於ERP 沙盤實訓的會計模擬實訓,可以把枯燥的知識轉變爲學生自主運用的工具,這將能明顯的提升學生的專業能力,從而提高在市場中的綜合競爭能力。同時,由於學生自主選擇方案,不同小組的經營活動會有所不同,若以各自的經營活動爲自己的會計模擬實訓的資料,不同小組將會得到不同的報表數據。在比較的基礎上,學生將對企業會計政策的選擇有更深一步的理解。

3.提升了學生解讀與編制財務報表的能力。資產負債表、損益表、現金流量表三大報表的編制與分析能力將隨着實訓的深入而不斷提高。同時,通過實訓,能夠更熟練運用財務分析工具,包括固定成本分攤、盈虧平衡測算、毛利率、銷售回報率、資產週轉率、投資回報率、企業償債能力、企業營運能力、企業贏利能力、企業發展能力等各項財務指標的分析,及時對模擬經營企業提出各項改進建議與策略。

4.培養了學生的溝通與協調能力。在模擬經營的過程中,財務活動處於各項活動的中心環節,每一套方案都需要與其他成員共同協調,通過溝通制定合適的策略,培養學生的溝通能力和團隊合作能力,最終實現培養創新型的具有社會競爭力的應用型會計人才的目標。這爲高校會計實踐教學改革提供了新思路。

5.在一定程度上培養了學生的會計職業道德。鑑於手工沙盤的特殊性,教師無法從每一個細節掌控每一組是否會出現舞弊現象,這在一定程度上考驗了學生的誠信度,而誠信度也是最重要的會計職業道德之一。

(二)基於ERP沙盤實訓的會計模擬實訓的侷限

本實訓模式的實質是利用學生自身設計的企業資料進行會計模擬實訓,使學生在實訓中體會會計工作在企業中的作用,在實際教學過程中取得了良好的效果但也發現其存在一定的侷限,主要包括:由於在ERP沙盤實驗的執行環節加入了會計模擬實訓的內容導致實驗時間過長,教學時間較難安排;最後,學生分組實驗提交的會計報表由於每組企業經營活動不同從而給教師的評判帶來較大負擔。