學籍管理員培訓心得體會

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當我們經過反思,對生活有了新的看法時,往往會寫一篇心得體會,它可以幫助我們瞭解自己的這段時間的學習、工作生活狀態。那麼心得體會怎麼寫才恰當呢?下面是小編收集整理的學籍管理員培訓心得體會,僅供參考,大家一起來看看吧。

學籍管理員培訓心得體會

學籍管理員培訓心得體會 篇1

我校在區教育局普教科的正確領導下,嚴格按照主管單位的要求,以嚴謹的態度,規範的管理,創新的理念,不斷提高學籍管理質量,更好的爲教育教學服務。現在將我校的學籍工作做個彙報,希望能得到兄弟單位的幫扶和指點,以便爲今後更好地工作打下基礎。

一、健全組織機構,落實管理責任。

我們首先成立了xx小學學籍管理工作領導小組,組長由中心校校長擔任,負責全面的學籍領導工作,負責招生、轉學審批,副組長由中心校副校長擔任,負責班級學生和轉來學生的安排和調整;小組成員爲教導主任、及中心校各班班主任。教導主任具體負責的學生統計、轉出、轉入變動情況的申報和入檔工作;班主任負責班級學生的信息填寫、上報、變動學生的材料收繳工作。在領導小組的統一領導下,實行分層管理,認真落實,真正做到分工明確,爲學校學籍管理工作提供組織保障。

二、嚴格要求,強化學籍的動態管理。

學籍管理是義務教育教學管理工作的重要內容之一,也是全面提高素質教育,以全體學生主動發展的前提,爲了把這項工作抓實,我們強調了從嚴要求、動態管理。嚴格進行學生的信息採集和檔案管理。

1、把好招生和畢業關。

xx街道由於經濟發展和空港區位優勢使得我校成爲是xx地區生源較多的學校。外來人口和留守兒童較多。這爲我們的招生工作和學生的畢業工作帶來麻煩,也爲我校的學生變動和學生信息的採集帶來困擾。爲此把好招生和畢業的關口就尤爲重要。招生時,我首先根據區招生辦的新生入學通知,制定好我校的招生計劃、要求;制定好新生的信息記載表格、新生入學通知書;然後把我校新生入學通知書,印好發到幼兒園家長手中,並放大數張分別張貼街道告示牆;最後進行新生報名。對於新生,我們嚴格按要求進行入學、分班,對於留守兒童家庭,我們必要時還採取上門服務和耐心等候的方式進行工作;對於外來工子女的入學和信息登記,我們採取留下戶口複印件、方便入學的方式進行歸檔,這樣保證了入學新生的信息比較準確,奠定了學生學籍工作的基礎。

畢業班管理工作是我們學籍工作的最後環節。我們的做法也是從細從嚴入手。對即將畢業的年段學生的信息和變動情況首先進行摸排。好在本人長期帶畢業班,對學生的信息和動向比較瞭解,所以掌握比較準確。即將畢業時,我要求班主任對外來學生和借讀生進行告知家長,要求學生回原籍讀書,做好畢業前變動工作,也爲外地學生回當地中學讀書提供方便。填寫畢業生登記表和畢業證工作。我總是先制定好填寫要求(包括學生的信息、畢業時間、身份證、照片粘貼、畢業編號、上交時間等項目)每人一張發到班主任手中,按要求填寫;然後教導處進行檢查,把填寫工作和班主任考覈掛鉤。這樣畢業生登記表和畢業證填寫就會整齊劃一,信息準確。最後學年結束,我們都會頂着壓力及時、全額如數的把畢業生登記表在招辦和普教科的見證下交到中學手中,從不放人情檔、關係檔。

2、嚴格學生變動程序

每年我校都有將近兩千名學生。這兩千名學生中外來工子女將近五百到六百,再加上當地外出打工特別多,留守兒童有增無減。這些就爲我們學籍工作中的學生變動帶來麻煩。沒有手續,沒有信息,家長隨心所欲。爲此每學期開學前,我都事先準備好外來學生信息登記表格、學生變動各種證明以及變動要求。轉來學生必須事先登記好個人信息、上交學生變動證明、上交學生和家長戶口簿複印件;轉出的學生必須事先登記好個人信息、上交學生變動證明;休學的必須提供醫學證明和家長申請。我們的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不苟。對轉出的學生,瞭解清原因,看戶口,嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,嚴把入學關。經常和班主任對“點名冊”,保證班、校和教委數據的準確。這些常規工作估計所有學校都完成的比我校更好。在此無需贅述。

我只是要說,我們還要應發揮班主任和年級主任的作用,當然必要時還可和班級學生進行接觸。班主任是執行學籍管理的重要責任人、年級主任是執行學籍管理的的督促人。我們應加強班主任和年級主任學籍管理培訓工作。讓班主任參與學生變動申報和了解中來,這樣所有的事情就會簡單些。如班級學生變動和去向、外來學生變動證明的上交、學生休學的要求和人數的變化等等。每次班主任培訓,我都加入學籍的要求和政策學習,讓班主任知道學籍的重要性,也爲學籍準確展開和申報提供幫助。

三、細緻準確,實行檔案管理規範化。

學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態管理的主要方面。根據檔案資料的完整性、連續性、準確性、真實性的原則,學校對學生檔案進行了規範化管理。

1、建立學生規範檔案。根據學生的信息,我們爲每個學生都建立了學籍檔案。外來務工人員的子女和借讀生也不例外。每年的新生的信息,我們的做法都是教導處統一打印,這樣保證了新生信息的準確性、真實性。學生的`學籍卡每學期期末,教導處都會組織檢查一次。對學籍卡和學生《成長腳印》的填寫進行細緻深入的督促和指導,並把檢查的結果和教師的考覈相掛鉤。這樣保證了學生檔案填寫的準確性。每學年我們還組織一年級班主任對新生的《成長腳印》的填寫進行培訓;並利用家長學校對家長進行學生學籍方面的知識說明,以減少班主任的工作量,爲家長對學籍工作的配合進行了依據。

2、準確上報學生信息。學生的各種信息的上報的準確率來源於做好基礎工作。好在我們早在幾年前,就建立了xx小學學生電子信息檔案,每學年只要把新生進行更新就行。每次開學,我都在xx小學學生電子信息檔案中把每個班上學期的學生名單打印給各個班主任,讓他們照此進行報名。如果發現名單中有未報到的學生,就在名單上註明;由校長室和教導處帶來的新報到的學生也在名單上按要求補足信息。報到結束要求班主任把各班發給的已經根據學生報到情況,修改好的名單上交教導處,教導處重新進行整理、登記;然後,再返還班主任保存。這樣班主任就明確了本學期班級人數和班級學生的個人信息,爲本學期填寫其他表格提供依據。教導處也因此明確了學生變動的具體信息,還可以和教導處學生變動的登記進行比對,使學校的學生信息更加準確;也爲了解學生變動的原因和變動的過程提供了依據;爲準確上報學生信息提供了保證,減輕了班主任登記學生信息的負擔。

學籍管理員培訓心得體會 篇2

一、重視領導,加強管理

檔案管理工作是學校工作的重要組成部分,是學校持續性地開展工作,使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,每年的工作計劃和總結中,校領導都把檔案工作單列一項,認真部署,實行責任到人,有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組,由校長主管,副書記爲分管領導,各部門領導爲成員的學校檔案工作領導小組,並由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作,形成全校檔案管理的網絡。

爲確保工作的連續性,近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。爲了加快檔案工作的規範化、科學化、制度化和現代化建設進程,加強檔案室自身建設,不斷提高業務水平,校領導積極支持檔案員參加區檔案局每年一次的檔案人員繼續教育和教育局邀請區檔案局業務指導科專業人員進行的檔案業務培訓,先後組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》和《基本建設項目文件材料歸檔範圍和保管期限表》等,使檔案員的業務素質得到了提高。

二、制度健全,設施完善

我校的檔案管理工作各項規章、制度健全,制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等,並將制度上掛到牆,便於直觀地掌握和領會其中嚴格要求,並落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計、借閱利用和保密等環節的連接,確保萬無一失。由於各部門領導重視,檔案員能及時收集各類檔案,做好登記,在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。

學校設立了專門的檔案室,實行了檔案庫房、閱文室兩分開,檔案庫房系新建,面積30m2,閱文室15 m2。安裝了防盜門窗,並注重了防火、防高溫、防潮溼、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施;爲檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫溼度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施設備。

三、開發資源,服務教育教學

我校自1984年開始組建檔案,嚴格按照分類方案進行分類,組卷規範、合理,符合標準要求。至XX年共編入文書檔案724卷,教學檔案704卷,科技檔案135卷,照片358張,電子檔案33盤,榮譽檔案222件,會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在於開發利用檔案信息,更好地爲學校的各項工作服務。爲此,我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數字彙編和其他教科研、教學等有價值的編研材料,爲職評、評先進等工作,提供有力的材料,爲教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理範圍檔案及相關的業務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件,保障不耽誤工作。

在今年3份的區第四輪教育綜合督導中,檔案室中歸檔的XX—XX年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績,這些資料也充分發揮了作用。今年7月區黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區行爲規範示範校申報和區學籍管理工作檢查,學校檔案室都提供了相關資料、照片,爲學校各部門的工作提供了便利,體現了檔案的實用價值。

學籍管理員培訓心得體會 篇3

1、認真學習有關文件精神,提高管理質量

認真學習《河北省義務教育階段學籍管理規定》、《香河縣普通中小學學籍管理規定》、《中華人民共和國義務教育法》等文件,遵循辦學規律,規範管理,嚴格按照規定辦理轉學、休學和復學等手續。熱情接待學生家長,爲他們排憂解難。

2、加強各種學籍表冊檔案的管理

嚴格按照《管理規定》和教育科領導的要求上交、保存各項學籍檔案(新生名冊,小學生畢業名冊,學生轉進轉出登記表等),通過努力工作,學籍管理達到縣級要求。

3、努力做好招生和畢業生相關工作

招生工作能嚴格按照市、縣要求,有計劃,有範圍,有條件,有程序的進行,組織班主任教師完成招生的各項手續的審覈工作,能按照上級要求完成;畢業班工作能做好班主任和家長工作,認真填寫上級要求的表格,做好畢業學生各項材料的審覈工作。

4、積極學習電子學籍軟件技術,做好學籍管理工作

能積極參加各級的電子學籍的業務培訓,在校內對全體班主任進行數據採集的培訓工作,輔助攝影教師進行照片採集的工作,最後能按照上級要求及時上報各項數據。