爲什麼要關注職業成熟度?[2]

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3、主動性
主動性是個關於“競爭意識”水平的維度。反映出職業人“積極表現”,執着追求結果的能力。表現爲不迴避難題、不畏懼挑戰、樂於助人。主動性高的職業人,總能推動事物的發展,把握着事情的主動權,獲得超出平均水平的機會和回饋。

爲什麼要關注職業成熟度?[2]

小佳和同事共同負責一項工作,小佳負責基礎性工作,同事負責審覈及上報。前兩天,小佳把整理的資料交給同事進行修正審覈。今天小佳無意中發現,同事把非常重要的一部分資料給刪除了,而這部分內容正體現了小佳的工作業績。

當時這份文件已經上報了,小佳發現這個問題後馬上跟領導說明,領導看了後也覺得不應該刪除,就讓小佳把原來被同事刪除的部分補充回去,然後重新上報。但是如果明天同事如果知道了文件修改的問題,小佳該如何跟他解釋呢?小佳真不希望和同事因誤解發生衝突。

A. 明天早上主動跟他說,告訴他你堅持那部分不該刪除的理由。
B. 他不問,我就不說。
C. 他問起來,就說是領導發現後,要求我改的

A. 很明智的做法。你是一個敢於直面挑戰,並善於主動解決問題的人。你的意見被領導採納,已經證明了你的觀點正確,下面要解決的是防止同事間產生誤解。最好的方法,就是主動溝通,先入爲主地建立正確視角和觀點。
小貼士: 以闡述你整理那部分資料的工作考慮爲出發點,迴避提出刪除行爲對體現你業績的影響,可以避免因錯誤的討論角度而帶來可能的誤會。
B. 從這個選擇,可以看出來你抱有一種僥倖心態啊!其實這樣看似穩妥,反而冒了很大風險。當你的同事通過別的途徑知道了此事,你們之間還免不了要因此溝通。即使你像前面提到的方式和角度解釋,也要面對他對你告狀和出發點的猜疑。處在被動解釋的狀態,徒增麻煩,會很尷尬。
小貼士:與其躲避問題,不如直面。主動去找你的同事說明情況,相信他會理解的。
C. 在任何情況下,同事間協調工作、拿領導作藉口壓人都是愚蠢的行爲,是把自己藏在權力盔甲背後的被動之舉。一來強權並不能讓人心服,二來破壞了溝通的平等信任前提。
小貼士:藥效越立竿見影,其副作用越大。

專家建議:遲疑是多數人遇到複雜局面時的正常反應,成功的總是少數人其關鍵原因就在於此。在今天的職場強競爭環境下,機會的把握往往要比勝任力還要重要。過度憂慮過失帶來的後果,會導致連嘗試的機會都沒有。
實際上,職場也提供了很多外部條件來容錯。信息來源、組織協作、組織預期都能幫你達成勝任。主動尋求機會才能使這一切外部條件生效。

4、 原則的彈性
原則的彈性是個關於“標準的掌握”水平的維度。代表職業人對整體目標的認知、對結果或者對過程把控的能力。表現爲恰當的妥協力,寬容性,以及及時調整個人原則,對理性標準的遵從。

看看下面的例子:

Ben在一家企業的技術部任職,這天公司商務部接了個客戶的單子,由於有點技術風險,技術部有些不情願。但既然商務部已經接下了,所以技術部經理一大早把Ben叫到辦公室,希望他以個人名義籤這個合同,他說:“這件事關乎重要的客戶關係,非常重要。你的技術過硬,如果這時能夠挺身而出,將來公司一定不會虧待你的!”Ben面露難色,剛想拒絕,經理又上前一步,拍了拍Ben的肩膀:“小夥子,好好幹,我看好你!絕對有前途!”
面對上司不容拒絕的口氣,如果你是Ben,你會怎麼做呢?畢竟個人的法律責任太大了。

A. 拒絕經理的要求,但想出來換爲勞務外包的方式,提議仍以公司的名義簽單子。
B. 私下和客戶聯繫,把公司要用私人名義與其籤合同的事情透露給他。
C. 答應經理的要求,自己的前途比較重要,憑藉自己的實力和公司的信譽不會出事的。

答案:
A. 你是一個非常懂得原則的邊界的人,首先保證了自己不承擔法律風險。有人出於對職業前途、人情或利益的考慮,在這個原則上的作妥協,往往帶來無法挽回的職業挫折。在職場中,這是必須恪守的原則邊界。在此基礎上,找出一些有建設性的方法來協助解決問題,是你作爲組織成員的義務,還可以使你的拒絕顯得柔和一些。畢竟你不是這項工作的負責人,所以只有義務、沒有責任。
小貼士:要從客戶願望的角度出發與經理談,因爲客戶也未必希望與個人籤合同。但不論何種情況下,都不能把自己置於法律風險下。

B. 這種做法有些喪失組織原則。爲了個人的一個風險可能性,就私下透露消息給客戶,影響到了公司的企業形象,很有些小題大做。要知道,你對於信息的瞭解完全是是因爲你是組織成員,因爲怕得罪領導,或者爲了自己的原則標準而損害組織的合法權益,是無能的表現,而且一旦被公司知道,後果更嚴重。對商業合作形式的選擇權在公司和客戶雙方,並非你的責任,不必由你出手解決。
小貼士:忠誠與背叛的距離,只在一步之間。

C. 你答應了經理的要求,可能會讓他很高興,但是你將在後面很長時間內,爲你的決定承擔相應的法律風險。試想一下,這個合同既然是你籤的,那你必將爲這個合同的任何差錯及變故負責,付出相應的代價。理論上,除了不存在責任關係之外,你的技術實力和公司的信譽,都無法確保這是絕對不出問題的合同。而商業活動的金額與責任,遠非個人能夠承擔得起的。

小貼士:公私分明是衡量原則性的重要標準,如果你不懂得拒絕他人,包括你上司的非分要求,你就無從守住你的職業原則,就會付出難以預想的高昂代價。。

專家建議:什麼原則?針對結果還是過程?誰的原則?組織的還是你的?多問自己這個問題。我們對過程的高標準其實只是爲了對結果有更好的把握,強調彈性就是爲了更好的進行組織協作。事實上,一個被共同認可的'組織標準肯定與你個人的有差別,學會妥協就是學會了信任別人,學會了遵從理性標準。

5、自我管理:

自我管理是意志力水平的維度。代表職業人控制自己的慾望,遵從規範的能力。表現爲識大體、律己嚴格,善於採納社會公認的標準來規範自己的行爲,自我管理強的人,往往是非常受歡迎的團隊成員。

Tom在一家企業做市場部經理,有一天,經常挨Tom敲打的下屬John敲響了他辦公室的大門,進門寒暄了兩句,John就說:“經理,我覺得您之前的一個決定有問題,我認爲這樣下去會給公司帶來不好的效果,我覺得應該這樣……”

如果你是Tom,你會怎麼做?
A. 耐着性子聽他說完,告訴他你會考慮他的意見。
B. 聽完他的意見,告訴他,你之所以這樣決定的考慮是什麼。
C. 這傢伙不務正業,跑來挑戰我的威信。找個機會在衆人面前找他的麻煩,讓他知道我的厲害。

答案:

A. 非常得體,即體現了自己的涵養和尊嚴,也照顧到了下屬的顏面。把員工的建議與他個人的工作表現區分起來,是有休養的管理者的表現。控制自己的權力慾望,把注意力放在討論問題本身,換個角度思考一下,聽聽john指出的問題到底是什麼?從組織方面來看,也營造、維護了開放的企業文化氛圍。
小貼士:海納百川的胸懷是強者風範。

B. 正常的反應。作爲管理者,考慮問題的高度和角度與下屬往往不同,有必要聽取來自基層的意見。但是,如果再花時間向一個提建議的下屬去解釋,有些浪費時間。最重要的,是如果你此時考慮怎樣解釋,思路會集中在思辨和宣導上,會忽略對反面意見的認真聽取,尤其是遇到你不喜歡的下屬提意見的時候。
小貼士:一定要重視你不喜歡的下屬的意見,因爲它最容易被你忽視,而他們批評你時最不留情。

C. 自降身份,而且把自己放在了一切的首位。你已經耐着性子聽完了,也讓你的下屬“滿意”而歸了,現在你又因爲覺得心有不甘伺機報復,這種做法,只會降低你在同事心中的格調,而你想借機維護個人威嚴,更是徒勞的!

小貼士:作爲管理者,想達成自己願望,有很多的行動選擇。既可以當面糾正下屬的錯誤認識;也可以聽取意見,暗自改進;還可以運用權力,公開召集會議,用組織方式來統一認識。你的行爲與你的身份越相符,威望就越高。

專家建議:都說羣衆的眼睛雪亮,挑別人的毛病最擅長,很對,你也不例外。寬容自己帶來的負面影響是日積月累的,形成負面的心態、標準、行爲習慣和組織印象,最終影響職業成功。戰勝自己之難早有公論,戰勝自己之利也早有公論,不說了。

結束語:

組織環境是人職業發展過程中的第一大外部因素,在你還不掌握資源、權力時,試圖去改造組織環境是徒勞而危險的。主動適應環境是個聰明的選擇,不假他人之手,憑藉自身努力就可以把握,這就是職業成熟度的妙處。

職場網已正式投入服務的“職業成熟度測評”,就是再現組織環境中的典型事件,通過40個情景模擬測驗,根據你的回答進行測量評價,提供你的職業成熟度的綜合評分、及上述五個維度的單項評分解釋,針對性地指出需改善的環節和建議,並開設了論壇提供專家幫助。

“職業成熟度”水準的高低,決定着你的回報速度。對於兢兢業業、努力進取、但仍有些不諳世事的職業人來說,“職業成熟度測評”是你經驗豐富、老謀深算的良師益友,幫你事半功倍地達成職業目標,獲得豐厚的職業回報。