爲了讓HR人員更好地作好職業生涯規劃，我們需要先深入理解幾個職業生涯的基本概念：職業生涯及職業生涯階段、內職業生涯及外職業生涯。
外職業生涯
外職業生涯是指從事職業時的工作單位、工作地點、工作內容、工作職務與職稱、工作環境和工資待遇等因素的組合及其變化過程。外職業生涯的構成因素通常是由別人認可的和給予的，也容易被別人否認和剝奪。比如張明應聘一家企業的人力資源經理，他的薪酬不是由他自己決定的。在今後的工作中如果不能給企業帶來好的業績，隨時有被降薪或辭退的.可能。
內職業生涯
內職業生涯是指從事一項職業時所需具備的知識、觀念、經驗、能力、心理素質、內心感受等因素的組合及其變化過程。內職業生涯各項因素的取得，主要是靠自己努力追求而得以實現。與外職業生涯的構成因素不同，內職業生涯的各構成因素一旦取得，別人便不能收回或剝奪。
在理解以上概念的基礎上，我們就可以進行職業生涯規劃了。
一份完整的職業生涯規劃包括十個方面的內容：1．題目及時間座標；2．職業方向和總體目標；3．社會環境、職業環境分析結論；4．行業分析、企業分析結論；5．角色（貴人）及其建議；6．目標分解、選擇、組合；7．明確成功標準；8．自身條件及潛能測評結果；9．差距分析；10．縮小差距的方法及實施方案。爲使HR掌握職業生涯規劃的方法，下面介紹這些內容。
題目及時間座標、職業方向和總體目標
在職業生涯規劃題目中要寫清楚：規劃者的姓名、規劃年限、起止日期、年齡跨度。
寫清規劃者的姓名，是強調規劃者的主宰心態，把命運掌握在自己手中。寫清規劃年限，說明規劃是階段性的還是終生性的。起止日期，開始日期可以詳細到年月日，終止日期寫到年就可以了。最後寫上年齡跨度，例如，從30歲到40歲，目的是提醒規劃者，人的生命週期是單向和不可逆的，強調時間的緊迫性。
例如，張明，人力資源經理，32歲，準備制訂自己5年的職業生涯規劃，他的規劃的題目及時間座標是：“張明五年職業生涯規劃，2005年7月1日～2010年，32～37歲”。
職業方向和總體目標
職業方向指的是對職業的選擇，是在你做職業生涯規劃的這幾年，你準備從事的職業是什麼。比如人力資源經理、企業管理人員、律師、教授、醫生等。職業方向的選擇反映了規劃者的職業生涯動機或主觀願望。新生活從選定方向開始，在我們的職業生涯道路上，不管你今天是多大的年齡，你真正有意義的人生，是從確定了職業生涯的方向，確定職業生涯目標那一天開始的。
例如，張明五年規劃中的制定的職業方向和總體目標是：
方 向：懂專業的企業管理者。
總體目標：用五年時間完成工商管理碩士學位學習，由人力資源經理上升到公司總經理。
可行性分析
制定職業生涯方向和目標後，還要進行環境分析、職業分析、行業分析、企業分析、個人分析、潛能測評及角色建議，進一步瞭解職業目標實現的可能性。如：選擇有發展前景的行業和職業，避開衰退行業和夕陽職業等。
設計方案：目標分解、選擇和組合
正如上樓需要一級級臺階往上爬，規劃中的總體目標也必須分解成多項不互相排斥的小目標才容易達成。比如按時間把目標分爲長期目標、中期目標、近期目標，或者按性質分爲內職業生涯目標和外職業生涯目標。目標分解是在現實處境與美好願。