附件發送電郵簡歷注意事項

學識都 人氣:3.21W

附件發送簡歷:
附件形式發送簡歷可以完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打印。但是多數外企郵箱大小容量有限制,且對附件嚴格限制。
附件發送簡歷的優點:
1:完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷打印;
2:簡歷中的照片不受影響;附件發送簡歷的缺點:
1:附件容易被公司郵箱系統拒收、刪除;
2:附件較大時,郵件發送過程可能會因爲不穩定因素而導致郵件發送失敗;
那麼,在Email投遞簡歷的時候,如何選擇簡歷投遞方式呢?建議參照以下原則:
1:首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求,是否註明了是採用正文發送簡歷還是附件發送簡歷,嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。
2:如果招聘信息中沒有註明是採用正文還是附件,那麼首先查看接收簡歷的Email郵箱類型,是公司系統郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如: 或者 等以公司網站爲郵箱@後綴名的即爲公司系統郵箱)
如果是公司系統郵箱,則採用正文發送簡歷;正文發送簡歷的技巧:手把手教你發郵件正文簡歷(附中文簡歷模板)
如果是163、Gmail等公共郵箱,建議採用附件發送簡歷。採用附件發送簡歷時,請注意以下事項:
(a)採用附件發送簡歷的同時要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是註明“附件是我的簡歷”等,一定要在正文中寫上求職信,說明應聘的職位名稱、爲什麼適合這個職位及自己的技能素質等優點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優勢呈現出來。
(b)附件的名稱要起好,便於HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了,那麼這麼多的.簡歷如何區分呢?附件的名稱最好爲“應聘的職位+自己的姓名”,方便HR直接下載保存,而後又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發送其他作品、證明之類的附件,那麼這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業性。
(c)附件簡歷的文件格式問題:建議使用Office的Word製作簡歷,如招聘信息中沒有特別註明,建議不要轉成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡歷。因爲不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word製作簡歷並保存時,也同時要注意保存的Office Word版本格式。如果是採用最新版的Word軟件(如office 2007),在保存文件時,一定要保存爲低版本的格式,使得低版本的Word軟件能夠正常打開(如office 2003)。因爲多數公司HR使用的電腦,其Office軟件未必是最新版本,如果簡歷保存的是word高版本格式(如docx格式),則office 2003的word是無法正常打開的。同時,也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因爲也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
(d)附件的大小問題:以附件發送簡歷,只需要單發送簡歷即可,無需發送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確註明要提供這些材料。使得附件文件不要過於龐大。儘量越小越好。因爲不是每個公司的網絡連接外網都很快。
 

附件發送電郵簡歷注意事項