近這兩個月來，由於工作關係，前前後後應該閱讀了1千多份(都是通過電子郵箱接收的)求職簡歷了吧。在這些簡歷中，有我非常喜歡的，也有我一眼看上就想刪除的。下面，我就先總結一下這批簡歷中存在的一些問題，然後再提出我自己的一些意見和注意事項。
郵箱投遞簡歷存在的一些問題
1、郵箱命名不妥。如：有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。
2、郵件標題不當。如：郵件的標題爲“求職”、“應聘”、“應聘簡歷”、“XX大學XX個人簡歷”、“XX專業XXX”等等。
3、郵件正文毫無內容。如：郵件正文的位置除了一些廣告，正文中沒有任何一個求職者的語句。
4、郵件正文無擡頭，或者沒有合適的擡頭。如：“您好”、“尊敬的領導”。
5、郵件正文均爲應付，屬於隨意添加。如：“本人簡歷於附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“簡歷已附上，請查收”等等。
6、郵件正文未換行。如：一句很長很長的話，要拖動半天，纔可以看完，然後再拖回來看下一段的開頭。
7、郵件正文沒有落款。如：有許多簡歷都有學一些求職信之類的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和時間寫上。
8、郵件正文沒有新意，只是使用一個統一的模板，通過複製粘帖的方法直接copy到郵件正文甚至連一些詞都不改。
9、附件命名不夠好。如：許多簡歷的命名是“個人簡歷”、“求職簡歷”、“個人簡介”、“新建Microsoft Word”、“簡歷2008”、“完美版”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。
10、將簡歷封面、簡歷證書等內容，作爲幾個附件、或者一個壓縮包發送。
在前面，我們提到關於使用郵箱進行簡歷投遞中存在的10個問題，也許就有人會問：
“你說前面這10個都是存在問題，你的依據是什麼呢?
又應該如何去避免這些問題呢?”
建議：
1、修改將郵箱的中文名。儘量避免出現前面類似的詞字。當然，最好還是將郵箱命名爲“自己的姓名”，如“李世民”、“曾國藩”等。
2、清晰地註明求職崗位，並適當地添加一下重要信息。何爲重要信息呢?一般來說，重要的信息，就是符合對方招聘要求的信息，如：對方要求的專業是物流，那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學校的專業與它要求的專業對口，而此專業你校的全國排名又比較前，或者在某地區範圍內非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應屆畢業生，那“可隨時到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而，一個較好的標題應該是“XX大學XX專業應聘XX崗位”、 “應聘XX崗位——XX大學XX專業”、“隨時可到崗的XX專業XXX——應聘XX崗位”等等。
如果前面的兩點，都沒有什麼問題，而你也打開郵件了。這時，跳入你眼球的是什麼呢?是不是郵件的正文部分呢?那麼：如果正文是空白的，你會怎樣想呢?如果不是空白，而裏面只是幾個大大的“簡歷在附件，請查收”，你又作何感想呢?如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有稱呼，而將你稱爲“尊敬的校領導(你是企業界人士)”，你又如何呢?……這裏面的理由，我就不做闡述了，直接進入建議吧。
建議：
1、擡頭寫上招聘信息中的人(記住，領導一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的，往往是工作人員，所以如果按照招聘信息的'聯繫人填寫擡頭，那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中，沒有寫任何人，那麼就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡歷就得改一次稱呼，比較麻煩”，或者怕有些時候會忘記修改，那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞，可以用一箇中性的“貴單位”。
3、正文內容一定要寫，而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢?那麼，我就得問你“對方發佈的招聘信息中，他的要求是什麼呢?”是不是招聘信息中都會有“XX相關專業的應屆畢業生”、“學生幹部優先”、“有較好的團隊合作精神”等等呢?那麼，這就非常簡單了，你的正文就可以把這些應聘要求作爲問題，而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答(不做例舉，請自行作答)。當然，寫這些內容的前面還是有些非常重要的信息的，那些客套話，還是不要少的，比如說“您好!通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應聘，主要理由如下：”。
4、控制正文的字數。一般來說，挑選簡歷者在郵件正文中停留的時間不會太長，所以郵件正文也不宜過長，也不宜過短，因爲看完郵件正文，挑選簡歷者帶着怎樣的心情去打開你的簡歷，這是非常重要的。個人認爲，用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標準。當然，在求職者角度來說，覺得自己所有的東西都是要向考官表達的，所以有很多很多要表達。其實不然。就象第3點所說的那樣，有針對的回答一些重點問題，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名稱、所學專業、所獲得或即將獲得的學位學歷、畢業時間(畢業時間不要光寫年份，最好具體到月，如08年6月)等等。建議正文部分，字數以“在正常郵件界面的閱讀情況下，不拖動滾條就可以看完這個正文”爲參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文才叫完美(呵呵，不好意思啊，本人是個完美主義者)。
6、記得落款。具體理由就不闡述了。