知名國際企業錄用人才的程序嚴格,大多數人都是以一份中英文 簡歷 開始塑造他在公司的形象。而對於大型跨國企業,英文 簡歷 (resume)的製作尤爲重要,它可能決定求職者能否進入 面試 ,能否有真正展露自己才華的機會。不瞭解有關的常識和程式,不花費相當的心思來展示,單憑純正嫺熟的英文功底,不容易獲得單位的青睞。在一大堆錯誤百出、英文表達能力低劣或平庸,毫無針對性和創造性的 簡歷 中,你的那份若能讓人眼睛一亮,成功的機會必將大大增加。
權重表balance sheet
選取適當的工作後,必須看清招聘廣告上所列出的每項要求,再將自己的學歷、能力與興趣逐一與之比較,作一張權重表(balance sheet)。
例如,一則關於銷售管理 培訓 生(marketing management trainee)的職位要求(job requirement)是這樣寫的:
We are looking for a competent person to fill the captioned position:
University graduate majors in Marketing Management. Prepared to develop career in the commercial field
-outgoing personality
-Able to communicate with different levels
-Good knowledge in PC operations
-Proficiency in written and spoken English/Mandarin
則應相應地考慮自己的條件(qualification)的選擇和表述,例如可以與上述各項對應寫:
-University graduate with major in Marketing
-Having actively participated in Business club’s activities and learned accounting and management
-Good in communication with people and like a lot of out door activities know how to tackle with people from all walks of life
-Skillful in operating Words? Excel? Lotus1-2-3?etc
-Fluent in English and studied advanced level of Mandarin
這個方法的好處是可讓你清楚瞭解該職位是否適合自己,而且,明白了各項要求後,就可依據每一點在履歷表上重點提出自己在該方面的強項。突出賣點,將之放在最吸引別人的地方,使招聘者一眼明瞭,有利於表現自己。
經驗陳述personal statement
工作經驗是一份簡歷中令招聘者相當感興趣的內容,善加措詞是不可忽視的要務。
剛畢業,何來工作經驗?其實,課下讀書時的兼職、實習、實踐,以至曾參加的一些課外活動如協助出版學校刊物、舉辦活動,展覽、宣傳……都可算是工作經驗。不過,表達起來要有針對性地展開,列出那些與所找工作有關聯的項目重點介紹,必要時更可使用概述的方式,給招聘者深入的瞭解。
下面這份材料的經歷陳述稍顯僵硬:
1996/7-1996/8 General Clerk? IBM
1995/7-1995/8 Account clerks? Manley Toy Trading
1994/6-1994/8 Salesgirl? Esprit.
倘能換一種表述如:
Three years of job experience in different positions have offered me opportunities to understand different job aspects.
-As a General Clerk?IBM??Accounts clerk ?Manley Toy Trading??I have learned how to prepare purchasing orders? place orders? handle accounting mastery? check voucher?……also?Salesgirl? Esprit?developing the technique of selling? serving and stocking.
能更好地突出個人工作經驗,吸引招聘者的注意力。
職位目標Job Objective
一般求職者只會在履歷表開端簡單地寫上所應徵的職位如″Position Applied? Management Trainee″或″I am applying for……″其實,若懂得利用這小小空間寫出自己的職業目標?job objective?,能顯示出你對該工作的熱誠及憧憬,能令招聘者對你加倍留意。
比如這個不錯的例子
Job objective? To begin as a Marketing Management Trainee? with opportunity to advance to executive level and contribute to the development of firm.
求職信 Cover letter
所謂 求職信 Cover letter 是附着在簡歷resume之前,用於陳述個人求職意向、優勢和目的的`信件。 求職信 是容易被國內學生忽略的簡歷中的重要一項,其實它對於詳述簡歷中的重點,解釋和補充求職目的有絕佳作用。而且,一份漂亮的簡歷會透露出你不一般的英文運用能力。切記,求職信和簡歷一定要簡明扼要,突出重點,最好各一頁紙。
用心良苦Resume
若你以爲憑一份簡歷就可以高枕無憂,笑傲職場,絕對癡心妄想。在你馳騁職場之前,改簡歷的經歷足夠讓你回味終身。
五杆槍創江湖
大多數求職者爲了爭取更多的機會,求職行業跨度較大。這樣就需要製作適合不同行業的簡歷。一般情況時,國企、外企、技術行業、管理工作、金融行業各一份。
搶眼點各不同
具體到某些行業,例如金融行業,人力資源經理對數字相對敏感,那麼,簡歷中當然要突出數字,哪怕你在學校時只爲演講比賽拉到過1000元的贊助。而管理類的職位較看中求職者的管理經驗。
PDF格式時興
對於跨國企業,上傳簡歷的格式最好是PDF格式。因爲Word格式的簡歷容易帶病毒,也不美觀。