1.封面設計
一般比較正規的應聘，個人簡歷應該附有封面，封面的設計儘量要整潔而規範，又要有一定的獨特性，能夠吸引招聘者的眼光，但要避免花俏，要正式規範。也可在封面上附上三四項重要的個人信息，如個人姓名，所屬專業，求職意向
2.總體佈局
個人簡歷要求簡短清晰，最多以兩頁爲限，並且一定要把重點寫在第一頁;字體必須統一格式，需要強調的部份採用粗體字，但是不要用太多花稍的字體或斜體字，因爲會分散應聘官對於重點訊息的注意力。
3、選擇目標
先決定你要怎麼樣的工作，然後寫在一張白紙上。深入瞭解你所要應聘的公司或單位，根據自身的情況，找到符合公司需要的技能。簡單的說，就是公司需要什麼，你又能爲公司做些什麼，你所做的應該是公司最爲需要的。但這個目標一定要寫清楚。例如，"主管國際事務的市場部經理"就比"適合我工作能力的職位"要好得多。
4、列寫教育程度
在你的目標下面，列舉出你所受的相關教育和訓練。持續的學習和訓練說明你有上進心，所以闡明你在基本教育後所受的相關教育。記住要相關的。
5、列寫社會實踐目錄及工作體會
從你現在的工作開始倒退，把你所做過的工作都列出來。包括公司名和地址(城市)，及年份(如：1900-現在)和職位，再把其中與此次應聘職位相吻合的信息具體說明，應聘官會高度重視這一項，這也是他能確定你實踐能力的主要途徑。
6、描述工作細節
重點描述你在工作中如何提高業績，如何取得成功，讓這些細節能儘量突出你的能力，而不要單純列舉你的成果，因爲招聘官會對這些信息存在一定的質疑，畢竟他所需要的是你的現在的能力，而不是過去的成績。
7、成功經歷
現在，回到以前做過的每個工作中去，想一想你最爲成功的例子以及經歷，這是最能證明自身能力的說明，同時也是最能讓應聘官留下印象的機會，列舉一些最真實最成功的經歷比任何文憑或證書更富說服力。
8、做適當的篩選
現在你已經有很多字在白紙上了，回到每個工作中去，考慮那些確實與你的目標是有關的。刪去那些無關的，甚至可以是整個工作經歷(比如你現在應聘的是電子行業，那麼假如你以前在銷售行業做過多棒的業績也是毫無作用的.)。記住，你的簡歷是一張讓你跨進門的名片。他不是工作回憶錄。所以只寫與目標有關的事。
9、內容真實可靠
要積極爭取，但不要撒謊——萬一你獲准面試或者需要接受測試，很容易露出馬腳。
應聘官對於個人簡歷上的不實宣言大多具有慧眼，所以無法當面自圓其說的，絕對不要出現在簡歷上。有些組織甚至會採用你前任僱主所委託的人力公司，這種公司專門負責過濾詐欺者和華而不實的吹噓者。
10、簡短說明
最後，但也是必須的。你應該在簡歷開頭部分用四五句話寫上你個人能力的概況和特殊技巧等不易加入到工作描述中去的東西。記住，招聘人員會用10秒鐘左右來考慮是否從頭讀到尾。如果你的簡歷的前1/3能吸引人的話，你將是很幸運的。