一、活動的基本情況：
1、活動規模：本次活動從10月29日開始接受報名到11月4日截止報名，共有36人蔘加毛筆比賽，104人蔘加鋼筆比賽，100人蔘加粉筆比賽，121人蔘加普通話比賽，參賽人數多達三百餘人，是一次規模較大的比賽活動。在初賽中，參賽選手基本上跟報名的選手持平，共有300餘人參加。在複賽中，毛筆、鋼筆、粉筆和普通話各項均由初賽中的前20名參加。
2、時間安排：時間安排是本次活動的衆多難題之一。首先，從10月26日學院學生會學習部召開本次活動的動員大會開始到11月15日（各系本次活動的截止時間），能夠利用來舉辦活動的週末只有第九周，十週，十一週的週末。而由於第九周的星期一（10月26日）尚未開始報名工作，所以第九週週末便不可能舉辦活動。其次，由於本次活動參賽選手較多，覆蓋了09、08、07三個年級，活動無法通過一輪比賽來確定結果，所以只能定在第十週和第十一週兩週分別來舉辦初賽和複賽。最後也是最關鍵的是，第十週和十一週剛好是我係07級師範生普通話測試的時間以及09級各班上《形勢與政策》等公共課的時間，所以導致其與活動時間嚴重衝突。經過我係全體學委的討論研究後，最終確定在第十週的星期五晚上舉辦毛筆和鋼筆單項的初賽，在第十一週星期天晚上舉辦粉筆的初賽和普通話的選拔賽，以及在第十一週星期六下午舉辦毛筆，鋼筆和粉筆的複賽，晚上舉辦普通話的初賽。
3、地點選擇：從參與本次活動的選手的反饋來看，本次活動的地點選擇是較爲合理的。原計劃是把三筆的比賽場地選擇在西區偉南樓，普通話在理科樓的，但是由於參賽選手較多，偉南樓能夠容納這麼多選手的教室比較少，加上個別選手的上課時間跟比賽時間有衝突，所以爲了不錯過任何一個優秀的選手，我們最終將初賽和複賽的地點均定在理科樓。初賽主要是在理科樓的202和302教室，複賽的則選擇在理科樓的204，205，209以及a1-5教室。
4、人手安排：工作人員的合理安排是本次活動能夠按照計劃順利開展的重要因素之一。從整場活動來看，在初賽中，尤其是在毛筆和鋼筆初賽的時候，工作人員沒有認真落實好自己的工作，導致活動現場出現一點小小的混亂。但是，由於部門負責人在當晚工作小結的會議上及時指出和強調，所以從粉筆初賽和普通話選拔賽開始到複賽的'結束，所有的工作人員都能認真地對待工作，積極配合活動的開展，確保本次活動的圓滿成功。
5、邀請評委：由於本次活動的規模較大，導致本來比較簡單評委邀請工作驟然增加了不上的工作難度。在本次活動中，初複賽各個項目中所邀請的評委均有很高的權威性。在初賽中，毛筆和鋼筆邀請評委是原學院書協會長鄭虹師姐和去年參加院“三筆一話”比賽獲得第二名的林周雲同學，粉筆邀請的是去年參加院比賽並獲獎的江濤師兄和廖婉珩師姐，普通話邀請是去年參加院賽並獲獎的謝樹賢同學和來自韓師廣播臺的鄭意師姐。在複賽中，毛筆邀請的評委是曾獲得廣東省高校大學生書法比賽專業組第一名的楊少輝師兄及其同門師兄弟楊利民同學，鋼筆邀請的評委是來自美術系去年參賽並獲全院鋼筆第一名的蔡威俊師兄和去年參賽並獲獎的方曉婷同學，粉筆邀請的評委是去年獲得全院粉筆第一名的王瓊英同學和來自美術系07級的嶽欣欣師姐，普通話邀請的評委是韓師廣播臺臺長何敏如師姐，韓師廣播臺節目部部長黃寶靈師姐和來自中文系06級的資深評委徐曉瑜師姐。