寫週報的過程也是新人學會獨立思考的過程,那麼,每週工作報告怎麼寫?一起來看看。
有人從週一到週五每天都掛在淘寶上搶一元秒殺,總不能週五寫總結的時候寫,我這周搶了一個10元的襪子,一個300塊的電飯煲,賺大了吧?
還有人把一天的工作分解到三天去完成,每天都很忙,下班還留在辦公室,加班到凌晨,但就是沒有業績。其實他是加一會班,打一會遊戲,你以爲他勤奮,其實他在蹭 WiFi 。
一切沒有產出的努力都是浪費資源。
膽子更大的藉口去銀行拿支票,出門左轉逛街去了,回來再和領導可憐兮兮地抱怨銀行排隊的人多到快下班了還輪不到他。
週報可以讓這些僞裝者現原形。因爲工作內容他寫不出所以然,只能滿嘴跑火車。
週報就像你的高考加分題,勤奮工作一週可以打 80 分的時候,週報的` 20 分就是助你升職加薪的加分題。
1、詳細記錄法
說人話就叫流水賬。敷衍了事的員工會寫:2017年2月14,週二,拜訪了格力電器,繼續跟進。
認真的員工會寫:今天 9 點到 11 點拜訪格力電器市場部李部長,討論廣告宣傳方案,網絡投放爲主,地鐵燈箱廣告爲輔,方案由我出,今晚必須寫完發客戶,明天跟進落實。
週報和日報最重要的就是記錄你工作的過程和遇到的困難,梳理一天的工作脈絡。越詳細越好,你路上拾金不昧或拯救了一隻流浪狗可以晚上發朋友圈,@好友點贊,週報就算了。
2、選擇法
發現問題是工作積極主動最好的證明。週報裏反映問題能給領導留下聰明好學的印象。沒準今年優秀員工獎就頒給你了。
但是別把 Mark上班時間不在崗,開溜去喝下午茶寫進去。
千萬不要把週報和日報當成小報告。
只寫影響自己工作進度的困難,比如客戶預算批不下來,供應商要的折扣太低,沒法出貨等等。
挖了坑還要自己填。你的週報還有可能被大老闆看到,別讓你的老闆躺槍。
就像馬丁·路德·金說的:我們或許乘坐不同的船而來,但我們現在都在一條船上。
你先寫出幾個解決方案,比如請領導下週和我一起去拜訪客戶高層;公司這個月召開的技術研討會申請兩個名額邀請客戶總監參加;再給客戶一些優惠折扣等等。
切記永遠讓領導做選擇題,自己不動腦子就等着領導幫你擦屁股的。
3、重點突出法
什麼是工作重點,時間花得最多的事一般就是工作重點,按照二八法則, 80% 的時間花在 20% 的重點工作上,出成績。
花最多時間逛網店的自動繞道,不送。
例如今天你和客戶談判敲定一個訂單,這就是工作重點,籤合同前期的高層會面也是重點之一,直接置頂。
老闆要看那麼多員工的週報,老闆的老闆要看整個公司的週報,每份週報在老闆的眼睛裏不會停留超過 6 秒,就好像金魚的記憶。所以只有最重要的點先呈現才能把老闆注意力吸引過來。
馬克·扎克伯格說注意力即金錢,注意力已經被賦予了價值,成爲一種社交貨幣。
吸引老闆看過來,已經談成訂單的,可以表功,爲升職加薪鋪路;遇到困難的,可以借力。一般老闆能出面解決問題的都不是問題。
4、提前規劃法
週報還有一個最容易被忽視的點就是寫下週規劃。這道工序如果你之前的週報都認真寫,到這也是水到渠成,提前做規劃的好處是堅持一段時間下來,你會發現不僅工作開展得井井有條,效率也翻倍。
週報的妙用
學會思考
寫週報的過程也是新人學會獨立思考的過程,埋頭苦幹又會思考的員工纔是潛力股。
不寫週報的人,想到哪做到哪,效率低又找不到方法,還沒有解決的後援。他的困難都裝在自己腦子裏,大家看不到,怎麼幫?
留下證據
關鍵時刻,週報還是你爭取客戶資源的事實依據。
比如,你跟部門的同事同事跟進一個客戶,雙方各執一詞,互不相讓!狹路相逢不是勇者勝,是寫週報者勝。怎麼證明客戶是我開拓的?唯有記錄說話。
積累素材
很多公司除了週報,還要求員工寫日報、月報、半年報、年終總結。如果你每週都認真寫,到了寫總結的時候就不會只寫標題就想喊救命了。
早有準備的你把,每週報串一下或者拆分一下,什麼日報、月報、總結都只是在穿針引線,串起來就好。
BAT 巨頭比如騰訊還把日報、週報、總結與績效考覈掛鉤,員工不僅要在週會上彙報自己的工作,還要形成考覈體系。
有這樣一則笑話:某天有個新員工聽到老闆說要寫週報馬上倒地猝死,老闆淡定地說寫就可以升做公司總經理。他又馬上活過來問真的嗎?
老闆說:真的,不過還要再加一個期限 20 年。
所以認真寫週報吧,也許你升總經理的期限不用 20 年。