個人述職報告和個人總結既有聯繫,又有區別:
(1) 述職報告與總結的相同之處是,它們都可以談經驗、教訓,都要求事實材料和觀點緊密結合,從某種程度上說,個人述職報告可以借鑑總結的某些寫作方法。
(2)述職報告與總結的不同之處在於以下三點:
一是要回答的問題不同。總結要回答的是做了什麼工作,取得了哪些成績,有什麼不足,有何經驗、教訓等。述職報告要回答的則是什麼職責,履行職責的能力如何,是怎樣履行職責的,稱職與否等;
二是寫作重點不同。個人總結的重點在於全面歸納工作情況,體現工作實跡。個人的工作述職報告則必須以履行職責方面的情況爲重點,突出表現德、才、能、績,表現履行職責的能力;
三是表述方式不同。總結主要運用敘述的方式和概括的語言,歸納工作結果。工作述職報告則可以採用夾敘夾議的寫法,既表述履行職責的有關情況,又說明履行職責的出發點和思路,還要申述處理問題的依據和理由。
根據現實情況,工作述職報告可以分爲現任職務的述職報告和競爭上一級職務的`述職報告。
3.怎樣寫述職報告
述職報告的格式,一般由標題、稱呼、正文組成:
(1)述職報告的標題
可簡單標明“述職報告”。也可以根據正文內容另行擬製。
(2)述職報告的稱呼
工作述職報告一般要當衆宣讀,所以應選擇好恰當的稱呼,一般寫“領導、同志們”。
(3)述職報告的正文
述職報告的正文一般要有開頭、主體、結尾三個部分:
述職報告的開頭:述職報告的開頭要以簡潔的文字,說明所擔負的具體職責,表明自己對本職責的認識,並闡明任職的指導思想和工作目標,還要概述所取得的成績。