董事長助理工作職責

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篇一

董事長助理工作職責

1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的`日常事務管理。

3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,並轉達董事長指示;

7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作;

9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,並及時向總裁彙報;

10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,並負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,並分類登記,再分別辦理;

13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷燬。並檢查、督促各部門人員的保密工作;

15.完成董事長授權交辦的其他任務。

篇二

總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃

2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

3、推進公司內部管理制度化、規範化,審定公司組織結構和管理體系。

4、受總裁委託負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。

5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。

8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。

9、負責協調公司部門內部、部門之間的關係,解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務。