董事長助理的崗位職責(通用9篇)

學識都 人氣:5.29K

在我們平凡的日常裏,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編爲大家收集的董事長助理的崗位職責(通用9篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

董事長助理的崗位職責(通用9篇)

董事長助理的崗位職責1

1、負責董事長的日程安排,爲董事長接見訪客做好預約及接待工作;

2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

4、公司各類報批文件的回覆,跟蹤及信息反饋工作;

5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際狀況及時上報董事長;

7、協助董事長協調處理各項工作;

8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;

9、負責董事會會議籌備,通知;

10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理的崗位職責2

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行狀況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行狀況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理狀況並提來源理意見或推薦,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的.起草、發佈。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的`公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

董事長助理的崗位職責3

1、協助執行董事長實施公司發展戰略、年度經營計劃,並跟進工作目標的分解與執行;

2、負責執行董事長交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作;

3、協助執行董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行;

4、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件;

5、配合執行董事長處理對外交流事務,及公司重要客戶及合作伙伴關係的建立與維繫;

6、完成執行董事長交辦的其他工作任務。

任職要求:

1、本科及以上學歷,2—3年以上工作經驗;

2、嚴謹、細緻、耐心的工作作風,堅持公司行政管理原則;

3、較強的思維決定潛力,出色的溝通協調潛力,良好的文字功底和語言表達潛力,善於溝通、處理協調各方面的公共關係;

4、較強的職業素養和敬業奉獻精神,職責心強;

5、有專賣連鎖銷售或商超銷售或財務、行政某一方面工作經驗優先思考。

董事長助理的崗位職責4

一、收集各種相關信息、數據、情報,爲董事長決策帶給參考、推薦;

二、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

三、在授權範圍內協助董事長進行商務談判,做好各項彙報、聯絡工作;

四、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審覈等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動狀況;

五、檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;

六、在董事長授權範圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

七、負責董事長有關文件的起草、修改、審覈,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

八、協助董事長做好工作日程安排;

九、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理的崗位職責5

1、負責繪製並上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;

2、負責繪製並上傳未竣工的項目工程進展狀況週報表;要求每週六下午4:00之前完成;

3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;

4、負責與銷售確認貨物發貨日期,擬定項目工程生產計劃進度表;工作令下達次日完成;

5、負責督促和協調技術部、生產部、質檢部對項目工程的執行進程,並責令相關部門完成期限;每日或隔日跟蹤;

6、負責與倉庫覈實元器件到位與各班組領取狀況,並根據覈實結果合理調整生產安排;每個工作日下午4:00之前完成;

7、負責根據技術部、採購部、生產部、質檢部上報的工程進展表合理擬定調整重大項目生產計劃進度表;甲方現場考察前完成;

8、負責組織召開生產部、技術部、質檢部、銷售部及採購部班組長以上人員生產調度會,並構成會議紀要;每週一中午12:20—10:00進行;

9、負責組織生產部、質檢部、技術部召開產品質量分析會,由產品質量負責人、生產負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質量問題和預防措施構成會議紀要;每項工程竣工後第二天完成;

10、負責蒐集班組長周工作計劃及工作總結表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每週一下午送達給副總辦公室;

11、負責組織技術部、生產部、質檢部、售後部進行技術交流會;每月進行一次;

12、負責生產副總經理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

董事長助理的崗位職責6

1、在董事長領導下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務;

2、負責企業具體管理工作的佈置、實施、督促、落實,瞭解公司經營管理情況和員工訴求,並提出處理意見或建議,供董事長決策;

3、做好決議、決定等文件的起草、發佈;

4、蒐集、篩選相關行業資料及信息;

5、統籌安排董事長日程,合理安排商務活動;

6、協助董事長進行商務談判,管理及拓展,撰寫商業計劃書,提出可行性方案;

7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務合同;

8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;

9、代表公司參與質量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;

10、對涉及公司工商管理和稅收法規等法律事務提供指導;

11、完成董事長交代的其他工作任務。

董事長助理的崗位職責7

1、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;

2、瞭解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

3、負責接待前來應聘人員,並及時反饋;

4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),並做好記錄;

5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:

6、會議記錄和跟進執行結果的彙報;

7、員工素質的考覈培訓資料安排;

8、負責公司決議文件的起草與發佈,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,並做好文件管理歸檔工作;

9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證複印件、彩色一寸照、學歷證明);

10、配合完善公司人員配置;

11、配合完善公司管理制度;

12、負責新入職員工的培訓,並制定新員工入職須知;

13、公司員工活動的安排制定;

14、每一天查閱並熟悉公司工作以便董事長隨詢;

15、牢記工作範疇內常用的電話號碼;

16、落實企業文化,並融合進工作中去。

董事長助理的崗位職責8

按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,並彙總關鍵數據給生產副總進行審閱。

2、審批各個部門費用支出、生產計劃安排、採購計劃、銷售計劃等。

3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的PPT及其他資料。

4、做好生產副總的日程安排。

5、協助生產副總解決各種突發事件。

董事長助理的崗位職責9

1、主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規範各崗位職能權責義務。

3、主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標。

4、根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定後組織實施。

5、主持公司的基本團隊、企業文化建設、規範內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

6、擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

7、起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟職責掛鉤辦法並組織實施。

8、推動績效考覈,人力資源規劃。

9、審覈簽發以公司名義發出的文件。

10、監察流程體系運作狀況。

11、召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取彙報。

12、向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

13、處理公司重大突發事件。

14、制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要。作出適當的更改與規劃。。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。

15、負責對公司品質。工程。採購。生產。貨倉。業務。財務。等部門全盤管理。

16、有超強的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

18、在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

19、掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善於制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的潛力。

20、熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;

21、具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導潛力、出色的人際交往和社會活動潛力。