又逢一年畢業時，衆多畢業生正面臨就業。近日，記者走訪發現，應屆畢業生中很少有人清楚畢業後自己的檔案該如何存放管理，更不知道一旦檔案保存不當可能會帶來不少麻煩。
檔案存放不當致求職碰壁
說起檔案問題，市民包女士倍感遺憾：“本來都複習得好好的，要是檔案沒有問題，那次教師招考沒準就考上了。”包女士2004年畢業於海拉爾市一所大專院校，因爲在校期間沒有交齊學費，所以直到2006年補上了學費差額纔拿到了畢業證書。“大學一畢業我就去了陝西，在那邊一直在私企工作，面試的時候只要出示畢業證書和身份證等資料就可以了。因此，我也一直沒太在意過檔案的問題，大學畢業之後檔案具體是怎麼處理的我都不清楚。”直到2013年包女士回到通遼，正好趕上教師招聘，按照相關要求需要應考者提供檔案，這時她纔想起自己的檔案來。“我的檔案現在在哪呢?”包女士四處打電話諮詢。“首先我聯繫了通遼市人才交流中心，又聯繫了科區人才交流中心，可是都說沒有我的檔案，於是我又給就讀的學院打電話，學院也說沒有我的檔案。學院的一位工作人員在電話裏說，時間太久了，他也記不清當時是怎麼處理的那批學生檔案，好像是學生一畢業檔案都拿回原籍了。於是我又給呼倫貝爾市人才交流中心打電話，總算是在那裏找到了自己的檔案。”隨後，包女士在教師招聘報名前去海拉爾取回了自己的檔案。“當時我就感到很奇怪，爲什麼別人的檔案袋都是‘鼓鼓’的，而我的摸起來卻非常薄呢?但是因爲當時那邊的工作人員說檔案是不可以看的，所以我也沒法知道里面具體都有哪些檔案材料。”
包女士帶着檔案去教師招考報名點報名的時候卻遇到了難題：“當時負責報名接待的工作人員打開我的檔案後發現裏面缺了很多東西，比如高考資料、思想品德鑑定等。”失望之餘，包女士又開始了找尋檔案之路。“通遼、海拉爾之間不知道跑了多少遍，就讀的高中以及教育局也都聯繫了，都說不清楚我的檔案丟失的.東西究竟是在哪個環節出了問題。目前手裏的這份檔案要想進任何行政與事業單位都不可能了，等於我這個大學就白上了。”包女士說。
無獨有偶，市民周女士也因爲檔案的問題影響了自己的工作。5年前，周女士大學畢業後一直沒有在意自己的檔案，直到前不久公務員報名時她纔想起來。“找了很久都沒有找到檔案，給就讀的大學打電話，人家說檔案只在學校保存兩年，聯繫了好多地方也都說沒有我的檔案。就這樣，我與公務員招考擦肩而過。”
記者在採訪中瞭解到，因爲檔案丟失或者保存不當給自己帶來麻煩的市民不在少數。
畢業生人事檔案可無期限免費在人才交流中心保存
記者瞭解到，畢業生的學籍檔案是通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了個人學習經歷和歷史記載，例如高中畢業生登記表、高考資料、大學期間資料、黨團籍資料等。用來參加工作或升學、入伍時提供個人信息。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或單位委託的人才交流機構，這時的學籍檔案正式成爲人事檔案。
“如果人在一個城市，檔案卻在另一城市，這種情況稱爲‘人檔分離’。‘人檔分離’會給個人工作帶來諸多不便。特別是考公務員和事業編，如果檔案不在本地，一是影響政審，二是應職位需求，需要檔案裏面的一些東西。工作後，檔案還會影響職稱評定。此外，檔案還會影響畢業生轉正定級和工齡計算以及各種資格證的報考、出國等。”我市人才交流中心工作人員對記者說道。同時，該工作人員也表示，《檔案法》規明確規定個人不允許自帶檔案，要是個人自帶的話，真實性沒法保證。如果自己拆開，裏面的東西真實性更沒法保證。“一般情況下，畢業生會有兩年的擇業期，無論找沒找到合適的工作，無論用人單位有沒有要求，都要在兩年之內抓緊爲檔案‘安個家’，先處理好這些，免得用的時候着急。”
記者從市人才交流中心瞭解到，我市每年都有很多畢業生忙於找工作而忽略對個人檔案的管理，有的人畢業幾年後檔案還留在學校甚至把檔案放在家裏。如今的企事業單位招聘員工、國家公務員選拔等都要審查個人檔案，並以其記載的相關信息作爲選拔人才的重要依據。國家政策規定，大學生畢業後暫時找不到就業單位的，檔案可免費由學校保存兩年，部分畢業生誤認爲就無須再到人才交流機構託管。其實學校保存的只是“學校檔案”，而真正發揮作用的恰恰是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都由學籍檔案轉換成人事檔案才能進行。所以畢業生一定要了解和掌握檔案管理的政策，及時辦理人事代理手續，切實保護自己的權益。另外，我市人才交流中心的工作人員表示，檔案可以無期限免費在人才交流中心保存。檔案持有者有正式工作單位以後，由工作單位開“調檔函”調取檔案(省外調檔必須由當地人才交流中心或人事勞動和社會保障局、教育部門開“調檔函”)。一旦發生檔案丟失的情況，要及時回到畢業院校補辦。