所謂檔案，指的是機關、組織和個人在社會活動中形成的，作爲歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。隨着信息時代的發展，檔案管理也逐步向信息化發展，就產生了電子檔案。以下是小編爲大家整理電子檔案區別於紙質檔案的特徵相關內容，文章希望大家喜歡！
一、可複製性。
對於傳統的紙質檔案而言，檔案就是原件。而電子檔案則是對傳統檔案觀念的挑戰，其可不斷的複製性，是電子檔案區別於紙質檔案最重要的特徵之一。它可以從一個載體複製到另一載體，可以從這臺計算機傳輸到另一臺計算機。
二、操作方便。
形成檔案之前的電子文件，其增、刪、改等都很方便，而且改後不留任何痕跡，保證了檔案頁面的整潔。並且電子檔案具有高度的標準性，使之對電子檔案的檢索更加方便。
三、對計算機系統的依賴性。
電子檔案的生成是在計算機系統的支持下完成的，所以如果離開了計算機，電子檔案既看不見也摸不着。
四、資源共享。
在計算機環境中，文件的形式特徵發生了變化，電子文件可以通過計算機系統進行迅速、有效的'組合，不需要像紙質文件那樣對其進行分類整理。通過計算機系統，一份檔案可以同時在不同的地方被多人使用，突破了紙質檔案在使用上的侷限性，提高了檔案的使用價值。
五、方便快捷。
一份紙質檔案只能在某時、某地讓能夠接觸到它的人閱讀，而電子檔案由於其處理環境是計算機和網絡技術，因此可以不受這種限制。網絡上傳遞電子檔案的時間較紙質檔案傳遞的時間快速許多。
六、存儲空間。
無限增長的紙質文件與有限的存儲空間之間本身就是一對矛盾，而電子檔案佔據的極少量空間能夠很好地解決這一矛盾。電子檔案几乎無重量和體積可言，相比之下紙質文件就顯得笨重了。