目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編爲大家整理紙質檔案怎麼存放相關內容，文章希望大家喜歡！
避免酸性環境的.生成
酸性環境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當紙張溼度過大時吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。
防治光化學反應發生
最好將檔案庫房建在環廊內，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。
控制庫房溫度
溫度升高，物質分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數量增多，化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生，紙質老化速度就會加快。當溫度過高時，紙質會失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14—24℃之間。
控制庫房溼度
空氣中溼度大，紙張含水量就大，酸性物質對紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對溼度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當相對溼度超過85%時，紙張物理強度損失30%以上，彈性完全失去，曬乾後也不能恢復原來的狀態。另外，相對溼度若低於25%以下，紙張又會因乾燥失去水分而發硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。因此，檔案庫房的溼度非常重要，一定要儘量保持穩定，最好控制在45%—60%。
除塵殺菌
灰塵是細菌、黴菌的攜帶者，本身也會對紙張產生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫前就要進行除塵、殺菌。入庫後要嚴格控制溫溼度，因爲高溫高溼是細菌、黴菌繁殖的必要條件。