隨着互聯網技術的發展,檔案的存儲方式不再侷限於紙質檔案,而出現了方便攜帶和利用的光盤、磁帶、磁盤等載體。以下小編爲大家整理了電子檔案是否能取代紙質檔案,希望對大家有所幫助!
電子檔案是否能取代紙質檔案
目前來說是不能的。
電子檔案優勢
1、信息的非人工識讀性;
2、信息存儲的高密度性;
3、信息與載體之間的'可分離性;
4、多種信息媒體的繼承性;
5、系統依賴性。
紙質檔案的優勢
有證可依,比起電子檔案穩定性高,不用擔心中病毒,但相較佔空間。保留手寫原稿,可信度高,被篡改可能性小。
一般檔案都會保存紙質檔案,這是重要的“證據”。按一定的檢索保存記錄,查找方便,穩定性高,安全性高。但要做好防盜防火措施。