人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，改革開放前，是幹部提撥的重要依據。改革開放後，隨着國有企業改革，人才流動性擴大，人事檔案漸漸淡出了大衆視野，可是在有些情況下我們又不得不用到人事檔案，因此，有些人對個人人事檔案摸不着頭腦，到底它還有什麼用?以後會不會廢除?還要不要管它?
那麼，到底什麼是人事檔案，現今的人事檔案到底還有哪些作用?
人事檔案是個人身份、學歷、資歷、組織關係等方面的記錄，是證明個人學習經歷和工作的文書，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。人事檔案裏有個人各個學習時期、工作時期的資料，譬如入學、畢業、成績、獎懲、黨團等材料，這些都是原始且重要的個人材料，不可複製。
目前，戶籍調動、人事關係轉移、升學考研、考公務員、職稱申報、公務出國政審、生育服務證辦理、獨生子女證辦理、退休手續申辦等都需要個人人事檔案，特別是在中央企業、國有企業、事業單位，人事檔案爲員工入職的重要材料之一。
下面，我們通過幾個案例來看看人事檔案到底還有沒有用。
案例之一
李某即將到退休年齡，目前工作的企業給其申請辦理退休手續，需要先在社保中心提出申請，審覈李某的人事檔案。發現李某有段經歷是在某事業單位工作，這段時間未繳納養老保險，但該事業單位未做工齡覈定。所以退休審批未通過，需要補齊相關手續。
李某找到原單位的人事負責人，把那段工作時間開具了工齡認定表，這才成功的辦理了退休審批，拿到了退休金。但由於補辦這些手續花了不少時間，導致退休金晚享受了兩個月。
案例之二
張某結婚不久後，妻子懷孕了，要去某醫院建檔定期產檢。該醫院要求張某的妻子需提供生育服務證並且在規定的孕周內才能建檔。妻子的孕週數即將超過醫院的要求範圍，於是張某馬上聯繫相關機構辦理生育服務證，找到戶籍所在地街道辦事處，街道辦要求其存檔單位出具相應證明才予以辦理。
但張某在大學畢業後檔案一直放在自己手裏，沒有存檔單位，經過周折，纔將檔案存到戶籍所在地的人才機構，但辦理完相關證明後，其愛人的孕週數超過醫院的要求，導致其愛人不能在理想的醫院建檔，只得換了一家離家較遠要求較寬鬆的`醫院。
案例之三
王某報考了公務員，過五關斬六將，過了筆試，然後在面試中突出重圍，榜上有名，但在後期的檔案政審中被淘汰，原因是部分學籍檔案遺失，與公務員職位失之交臂。
從以上案例可見檔案的重要性，戶籍調動、人事關係轉移、升學考研、考公務員、職稱申報、公務出國政審、生育服務證辦理、獨生子女證辦理、退休手續申辦都需要完整的人事檔案，現今體制下，人才的流動性很大，但是人生的大部分經歷都記錄在個人人事檔案中，擁有完整的人事檔案需要員工和公司雙方面的共同重視。