人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起着憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
人事檔案是組織、人事、勞動(或人力資源管理)部門在人事管理活動中形成的，記述和反映人員經歷、德能勤績和工作表現的，以個人爲單位集中保存備查的各種方式和載體的歷史記錄。
人事檔案具有以下特點：
(一)現實性
(二)真實性
(三)動態性
(四)保密性
(五)專業性
(六)權威性
完整的.人事檔案應包括那些內容?
(一)履歷材料
(二)自傳材料
(三)鑑定、考察、考覈材料
(四)學歷、學位、培訓、專業技術職務材料
(五)政治歷史審查工作中形成的材料
(六)黨團組織建設中形成的材料
(七)表彰獎勵材料
(八)處分材料
(九)錄(聘)用、調動、任免、轉出、離退休、辭職、辭退材料
(十)工資、待遇材料
(十一)出國(出境)材料
(十二)各種代表大會代表登記表等材料
(十三)其他材料
人事檔案工作的內容有哪些?
人事檔案工作是運用科學的原則與方法管理人事檔案，爲組織、人事工作，爲社會主義現代化建設提供檔案信息服務的工作。其內容有以下幾個方面：
(一)實體管理。是整個人事檔案管理的基礎，包括：
1、人事檔案材料的收集與補充
2、檔案材料的鑑別與鑑定
3、檔案材料的整理
4、檔案材料的保管
5、檔案材料的登記
6、人事檔案的轉遞
(二)信息管理。人事檔案工作的實質就是人員信息資源管理工作。
(三)規章制度建設。
人事檔案管理的模式有哪些?
(一)封閉式管理模式。就是按照幹部管理權限進行管理。
(二)社會化管理模式。就是由政府所屬的人才交流服務機構進行管理。它不只管理本單位本部門的人事檔案，而是面向社會的管理機構，其管理對象包括國內所有的流動人員人事檔案，服務對象具有廣泛的社會性。
人事檔案有什麼作用?
人事檔案是人事管理實踐活動的產物，服務於組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作，服務於相對人。其作用是：
(一)是組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作不可缺少的依據
(二)爲開發人才、使用人才、進行人才預測及制定人才計劃提供準確的信息
(三)澄清問題的可靠憑證
(四)維護個人權益和福利的法律信證
(五)是推行和貫徹公務員制度的重要手段
(六)是組織與幹部之間聯繫的紐帶
(七)是組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作者記憶的工具
(八)對人事工作規範、檢查、監督的作用
(九)是進行科學研究，特別是編寫人物傳記和專業史的寶貴史料
(十)宣傳教育的生動素材。