(一)公司登記提交材料規範
[1] 有限責任公司設立登記提交材料規範
1、公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》;
2、全體股東簽署的《指定代表或者共同委託代理人的證明》(股東爲自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章)及指定代表或委託代理人的身份證複印件(本人簽字);
應標明具體委託事項、被委託人的權限、委託期限。
3、全體股東簽署的公司章程(股東爲自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章);
4、股東的主體資格證明或者自然人身份證明覆印件;
股東爲企業的,提交營業執照副本複印件;股東爲事業法人的,提交事業法人登記證書複印件;股東人爲社團法人的,提交社團法人登記證複印件;股東爲民辦非企業單位的,提交民辦非企業單位證書複印件;股東爲自然人的,提交身份證複印件。
股東是外商投資企業的,公司的經營範圍屬於鼓勵或允許外商投資的領域的,外商投資企業股東應提交:外商投資企業關於投資一致通過的董事會決議;外商投資企業的批准證書和營業執照複印件;法定驗資機構出具的註冊資本已經繳足的驗資報告;外商投資企業經審計的資產負債表;外商投資企業繳納所得稅或減免所得稅的證明;法律、行政法規及規章規定的其它材料。
股東是外商投資企業的,公司的經營範圍屬於限制外商投資的領域的,除外商投資企業股東應提交上述規定提交材料外:公司還應提交省級以上外經貿主管部門的批准文件。
5、依法設立的驗資機構出具的驗資證明;
6、股東首次出資是非貨幣財產的,提交已辦理財產權轉移手續的證明文件;
7、董事、監事和經理的任職文件及身份證明覆印件;
依據《公司法》和公司章程的規定和程序,提交股東會決議、董事會決議或其他相關材料。股東會決議由股東簽署(股東爲自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章),董事會決議由董事簽字。
8、法定代表人任職文件及身份證明覆印件;
根據《公司法》和公司章程的規定和程序,提交股東會決議、董事會決議或其他相關材料。股東會決議由股東簽署(股東爲自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章),董事會決議由董事簽字。
9、住所使用證明;
自有房產提交產權證複印件;借給(無償提供)他人使用房屋爲經營場所,提交產權方的證明及產權證複印件;租賃市場作爲經營場所,提交租賃合同及出租方的營業執照和市場登記證複印件;以租賃使用房屋爲經營場所的,應當依照《廣州市房屋租賃管理規定》提交經區、縣級市房地產租賃管理所登記備案的房屋租賃合同。
10、《企業名稱預先覈准通知書》;
名稱預先覈准提交材料規範
1、全體投資人簽署的《企業名稱預先覈准申請書》;
2、全體投資人簽署的《指定代表或者共同委託代理人的證明》及指定代表或者共同委託代理人的身份證複印件(本人簽字);
應標明具體委託事項、被委託人的權限、委託期限。
3、申請名稱冠以“中國”、“中華”、“國家”、“全國”、“國際”字詞的,提交國務院的批准文件複印件;
4、特殊的申請名稱,名稱登記機關可以要求投資人提交相關的說明或者證明材料。
注:《企業名稱預先覈准申請書》、《指定代表或者共同委託代理人的證明》可以通過國家工商行政管理總局《中國企業登記網》、廣州市工商行政管理局《紅盾網》下載或者到各工商行政管理機關領取。
以上各項未註明提交複印件的,應當提交原件。
提交複印件的,應當註明“與原件一致”並由投資人加蓋公章或簽字。
以上需投資人簽署的,投資人爲自然人的由本人簽字;自然人以外的投資人加蓋公章。
11、法律、行政法規和國務院決定規定設立有限責任公司必須報經批准的,提交有關的批准文件或者許可證書複印件;
12、公司申請登記的經營範圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批准的項目,提交有關的批准文件或者許可證書複印件或許可證明。
注:依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的除一人有限責任公司和國有獨資公司以外的有限責任公司申請設立登記適用本規範。
以上各項未註明提交複印件的,應當提交原件;
提交的複印件均需持原件到登記部門覈對,不能提交原件的(身份證、計生證、許可證等除外),應當註明“與原件一致”並由股東加蓋公章或簽字。
[2] 一人有限責任公司設立登記提交材料規範
1、公司法定代表人簽署的《公司設立登記申請書》;
2、股東簽署的《指定代表或者共同委託代理人的證明》(股東爲自然人的由本人簽字,法人股東加蓋公章)及指定代表或委託代理人的身份證複印件(本人簽字);
應標明具體委託事項、被委託人的權限、委託期限。
3、股東簽署的公司章程(股東爲自然人的由本人簽字,法人股東加蓋公章);
4、股東的法人資格證明或者自然人身份證明;
股東爲企業法人的,提交營業執照副本複印件;股東爲事業法人的,提交事業法人登記證書複印件;股東人爲社團法人的,提交社團法人登記證複印件;股東是民辦非企業單位的,提交民辦非企業單位證書複印件;股東是自然人的,提交身份證複印件。
股東是外商投資企業的,公司的經營範圍屬於鼓勵或允許外商投資的領域的,外商投資企業股東應提交:外商投資企業關於投資一致通過的董事會決議;外商投資企業的批准證書和營業執照複印件;法定驗資機構出具的註冊資本已經繳足的驗資報告;外商投資企業經審計的資產負債表;外商投資企業繳納所得稅或減免所得稅的證明;法律、行政法規及規章規定的其它材料。
股東是外商投資企業的,公司的經營範圍屬於限制外商投資的領域的,除外商投資企業股東應提交上述規定提交材料外:公司還應提交省級以上外經貿主管部門的批准文件。