1物資管理的常見問題
1.1物資分類不清
低值易耗品與固定資產界定不清。兩者有相似之處，在生產過程中可以多次使用而不改變其實物形態，在使用時可能需要維修，報廢時可能也有殘值。執行過程中沒有一個統一嚴格的規定，主要根據各醫院使用部門和管理部門的工作經驗來劃分，沒有統一口徑。因物資分類不同也會導致後續的管理及成本歸屬的不同。醫用低值易耗品與衛生材料分類不清。兩者都是在醫療活動中需要使用的物資。從定義上看，在使用過程中是否會改變實物形態是區分兩者的關鍵，但在實際操作中，因採購部門和倉庫管理人員對物資的屬性瞭解程度不及使用部門，由於醫院人員素質不一而導致對物資分類判斷出現錯誤的現象時有發生。
1.2登卡入賬不及時
採購回來的庫存物資必須辦理驗收入庫手續才能進入醫院內部流轉。卡片是中介，明細賬又是連接實物與管理的重要工具，在實際操作中，經常出現物資卡片登記不及時或事後根據出入庫單補記的情況，或卡片已登記但系統做賬不及時的問題。3.3責任不清醫院物資管理涉及醫院多個部門，伴隨實物從外部供應商到倉庫再到使用部門，物資賬也經過採購員、制單員、物資明細賬會計等多崗位流轉登記覈算。若在實際操作中沒有執行卡片管理或執行不到位，月末盤點出現盤盈或盤虧的情況時很難查明是哪一環節的.疏漏或哪一崗位的責任。
2物資管理解決對策
2.1建立完善物資管理制度
醫院的物資管理要形成獨立的體系，由醫院統一管理和調配。避免分口多頭管理，同時不得由同一崗位或同一人辦理庫存物資業務全過程。
2.2制定物資管理流程，落實崗位責任制度
充分利用物資管理信息系統平臺，保證賬實同步流轉。物資管理的“進、銷、存”都涉及倉庫，因此，應重點明確倉管員的崗位內容和職責。倉管員在物資入庫環節做到“所有入庫有來源有單據”。醫院物資來源基本分爲外購、接受捐贈和內部調撥，即倉管員對每一單貨物首先確定來源，如是外購要有本單位採購部門的請購單和供應商的發票或送貨單、如是接受捐贈要有捐贈單位公函或本單位外聯部門接受捐贈確認函、如是內部調撥要有其他倉庫簽發的內部調撥單才能辦理簽收入庫並登記卡片。在物資出庫環節做到“所有出庫有出處有單據”。物資的出處一般有科室領用、內部調撥和報廢處理。物資的領用要嚴格辦理出庫手續。申領部門在物資管理系統平臺下單領料，制單員根據各科室領料單在系統填製出庫單，倉管員根據出庫單發貨時要和領料人當面清點，並根據領料人簽名確認的出庫單登記卡片。凡未辦理出庫單手續的，倉管員不得發貨，禁止白條抵庫。人員未經許可不得進入倉庫，因工作需要進入倉庫的有關人員需經倉管員陪同，物資未經許可不得外借或他用。經常覈對賬、卡、物是否相符，如有異常要及時上報。
2.3建立健全庫存控制制度
各種庫存物資應當定期進行清查盤點，每年至少盤點一次，年終必須進行全面盤點清查，保證賬實相符。盤點時，財務、審計等相關部門要派人監盤。對於發生的盤盈、盤虧以及變質、過期、毀損等物資，應及時查明原因，追究責任。
2.4加強管理人員能力培訓，密切部門之間配合
只有切實提高物資管理人員業務水平才能從根本上提高醫院物資管理水平。醫院物資管理水平不僅關乎醫院整體管理水平更直接影響管理的績效。物資管理涉及多部門乃至整個醫院，需要整體的重視和配合。只有不斷優化管理，與時俱進，才能適應新形勢下的衛生事業發展。