企業管理模式

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企業要做到零庫存就必須要求供應商在需要的時間需要的地點提供所需要的材料,才能保證企業按訂單要求滿足客戶的需求。企業的物流觀念落後,物流技術不先進,物流設施、設備不完善,使得產品的週轉速度遲緩,造成大量積壓,就出現了企業庫存水平較高的局面。

企業管理模式

21世紀隨着經濟的發展,科技水平的提高,企業競爭的加劇,使得以往的市場競爭逐步的擴展到整個供應鏈之間的競爭。在整個供應鏈中,庫存管理是最基礎和核心的。爲了提高整個供應鏈的競爭優勢,就必須首先要考慮企業的庫存管理。而零庫存是企業庫存管理的一個非常有效的方法。

一、零庫存的相關理論

(一)零庫存並不是沒有一點庫存

零庫存並不是表示庫存在數量上爲零。我們知道,在激烈的市場競爭中,企業爲了生存和發展,就必須要擁有一定量的庫存。只不過這種庫存採取的方式跟傳統方式有所不同。例如,衆所周知的戴爾公司在短時間內就能獲得成功,靠的就是這種新型的庫存管理模式。它把大量的庫存分散給各個中間商和銷售商,自己只保留一些核心東西和零配件,這樣就節省了大量因庫存帶來的成本。

(二)零庫存並不是所有企業都適合

零庫存管理並不是適合所有的企業,企業生產的產品是什麼和所處什麼樣的的外部環境都必須是企業所要重點考慮的因素。例如,豐田汽車就是因爲其周圍有着大量的零配件和原材料供應商,能夠快速獲得客戶所需的材料,纔敢在生產環節做到零庫存。由此可見,地理上的優勢是企業實行零庫存的必須考慮的主要原因之一。

(三)零庫存並不是僅僅是關於量的概念

因爲即使企業的庫存在數量上爲零,也可能會因爲庫存結構的不合理,庫存佈局不合理等原因而不能實現真正意義上的零庫存。因爲由於結構、佈局的不合理,將會使資金被大量的浪費,企業的生產成本不會降低,零庫存是不只是在關注數量,還應注重生存質量。有真正的發揮零庫存的作用。

二、企業零庫存管理的實現形式

企業實行零庫存管理的目的就是通過減少資金佔用率、加速資金流轉速度、優化企業的資金結構,從而降低成本,提高企業的市場競爭力。企業實行零庫存的管理方式有很多,目前最主要的有以下幾種:

(一)無庫存儲備

無庫存儲備指的並不是庫存在數量上就真的爲零,事實上它仍然是有儲備的,只不過這種儲備不是傳統意義上的將其作爲庫存放在特定的倉庫裏的.儲備,而是將其作爲一種特殊的物資儲存起來。

(二)委託營業倉庫存儲和保管貨物

在激烈的市場競爭中,有些企業從生產成本的角度考慮,不願意或沒有必要單獨設置倉庫僱傭專門的人對其貨物進行維護保管等。爲了順應時代潮流,一種專業化、社會化程度比較高的倉庫即營業倉庫就出現了。企業只需要向這些專門的機構支付一定的費用,就可以委託這樣的倉庫或物流組織進行儲存貨物。這樣既降低了企業的生產成本,又可以實現一定範圍內的零庫存。

(三)採用適時適量生產方式

爲了消除一切無效勞動,優化資源配置,提高企業的市場競爭力,就出現了一種“在需要的時間按照需要的數量進行生產”的適時適量的生產方式。而卡片制度就是這種生產方式中最簡單的一種。它要求相互聯繫的各個企業之間或在企業內部各個工序之間採以固定格式的卡片爲憑證,根據反向的生產過程的方向,從下游到上游依次指定供應,這樣可以使製造、採購、供應同步進行。

(四)按訂單生產方式

不同的客戶就會有不同的需求,有些企業就專門是爲這些特殊的需求服務的。對於這些特殊的企業來說,在平時他們不會有庫存,而是在接到訂單後按照客戶的要求進行材料的採購、生產和運輸。這時倉庫就僅僅是作爲物資流通過程中的一個“中轉站”存在,已不再是傳統意義上的倉庫。

三、企業零庫存管理所存在的問題

(一)企業沒有供應鏈的整體觀念,缺乏合作和協調

供應鏈管理的目標是“組織中所有成員整體利益最大化”。而我國傳統的企業一般都是追求單個公司短期利益的最大化,各個企業之間缺乏有效的合作、協調和信任,不能真正的實現信息共享。這樣爲了應對各種不缺確定的因素,確保企業能夠長期持續的存在和發展,企業不得不擁有一定量的庫存,零庫存的實施也就無法進行。

(二)企業缺乏相關的銷售政策

在企業內部,爲了實現生產倉儲的零庫存管理,企業就需要將這些產品從生產倉儲轉移到營銷倉儲,那麼企業就需要制定一個合理有效的銷售政策。可是在市場經濟中,供需不穩定,這就爲企業銷售增加了困難。並且,在實施過程中,由於缺乏專業的保管知識,銷售部門很難保證產品質量。這樣產品在最終流通到市場之前之前就會產生大量的不合格產品,這些產品也將會被退貨,零庫存的實施也就失去了意義。

(三)落後和錯誤的庫存管理觀念

由於零庫存管理是一種新的庫存管理模式,我國很多企業領導者受傳統觀念影響,沒有從根本上重視庫存管理工作,有的管理者就僅僅把企業的庫存管理當做整個供應鏈環節中一個不重要的部分,而沒有從整體或其他角度認識。管理者這種傳統的管理理念影響着企業的庫存管理活動和企業的健康發展,同時企業的工作人員也缺乏這方面的意識,就不可能使零庫存發揮其應有的作用。

(四)企業物流能力水平偏低

強大高效的物流體系是零庫存順利實施的一個重要條件。但是,由於物流對我國來說還是一個朝陽產業。企業的物流觀念落後,物流技術不先進,物流設施、設備不完善,使得產品的週轉速度遲緩,造成大量積壓,就出現了企業庫存水平較高的局面。

四、企業實行零庫存管理的建議   

零庫存管理方式首先出現在日本,後來在美國、西歐等發達國家廣泛應用,在全球化的潮流下,其應用足跡也遍佈各個國家。它的實施也存在着一定的條件,爲了能更好的實行零庫存模式,根據所存在的問題,具體提出了以下幾條建議:

(一)合理選擇供應商,與供應商建立戰略合作伙伴關係

企業要做到零庫存就必須要求供應商在需要的時間需要的地點提供所需要的材料,才能保證企業按訂單要求滿足客戶的需求。這樣對供應商的要求就十分的重要,因此企業要合理選擇供應商,不能只注重短期利益,要與他們建立長期的戰略合作關係,避免“一錘子”買賣。

(二)以銷定產

企業的產品要靠銷售部門最終銷售出去,才能真正的實現零庫存。因此,對於銷售部門來說,就必須要積極地開拓銷售市場。同時生產部門還要積極配合銷售部門,根據企業的市場銷售情況進行生產,從而減少商品的擠壓,這對於實行零庫存來說是十分有利的。

(三)轉變管理者和員工觀念,實行責權利相結合

管理者是一個企業的靈魂,對一個企業的生存起着重要的作用。首先,管理者要轉變傳統的庫存管理觀念,意識到庫存管理的重要性,全面的加強企業的庫存管理工作。其次,對於企業庫存管理的工作人員,企業要定期或不定期的進行專業化培訓,不斷地提高他們的專業技能和庫存管理意識。最後,還要廣泛的宣傳庫存管理思想,做到人人瞭解零庫存,從而爲零庫存的廣泛推廣提供一個良好的氛圍。

(四)要有強大的物流系統作支撐

在企業沒有庫存的情況下,爲了能夠快速滿足顧客的需求,就應該大幅度的縮短從接到訂單到交貨的時間,這就需要企業有強大的物流體系作支撐。在有能力的條件下,企業應該具有專業的人才去開發完善的物流信息系統,爲零庫存的實施提供一個較高的技術平臺,如越來越多的公司開始應用ERP信息系統。還要不斷的更新物流設備,縮短貨物的運輸時間。

五、結論

在當今市場經濟條件下,實現零庫存絕不僅僅是貨物的庫存數量爲零,它需要採購、生產、銷售、物流等多個方面相互配合,由於受條件限制,零庫存的實施存在着一定的問題,給企業帶來的消極影響也不能忽視,所以我們應該從正反兩方面對零庫存進行研究。一方面企業應該不斷的對庫存進行經營管理,爲零庫存的最終實施創造良好的條件;;另一方面又應該面對現實,從可持續發展的角度,根據企業的具體情況,保持一定數量的庫存,做到既能維持企業正常的生產經營又能不產生貨物的堆壓,使資源得到最合理的配置,這應該是企業庫存管理的最該境界。