制定設備保全管理看板管理制度和流程， 實現目視化的看板管理，如何分析企業設備管理體系的運營與設備保全?
前言
隨着科學發展、技術進步，設備製造產品質量、生產效率、自動化程度等的大幅提高，設備購置費用，設備保全成本也有較大增長，爲了提高設備利用率，降低設備保全成本，原有設備管理體系已經不能滿足現代設備保全的需要， 企業的設備使用、保全、管理等相關部門的全體人員必須在參與體系的創建、實施和提升的過程中， 不斷加以創新與發展， 以實現流程化的制度管理、目視化的看扳管理和信息化的數據管理。
1 設備管理體系的運營
1.1 設備管理體系流程化制度管理
企業設備的使用、保全、管理等相關部門全體人員，必須參與制定設備管理體系流程圖、參與設備管理體系運營，實現設備管理體系流程化的制度管理，明確設備的使用、保全、管理等部門全體人員在各時間節點上的擔當，並達成共識。 設備使用部門包括設備操作工、從班組長到部門經理的各級生產管理人員;設備的保全部門包括設備保全工、 從班組長到部門經理的各級設備保全管理人員;設備的管理部門包括從設備工程師、主任到部門經理的各級設備管理人員。 設備管理體系流程圖，要簡明扼要地描述在各時間節點上要做什麼? 怎麼做? 誰去做? 只有這樣做到三位一體、相互合作、相互支持、各司其職，爲實現一個共同目標而努力奮鬥。 設備管理體系流程圖， 在設備的使用、 保全和管理部門的管理看板上公示。
1.2 設備保全目視化看板管理
制定設備保全管理看板管理制度和流程， 實現目視化的看板管理，在設備的使用、保全部門的班組工作現場，在設備的使用、保全、管理部門的辦公區域設置設備保全管理看板。 設備保全管理看板，由設備管理工程師負責，統一規劃、設計和製作，各部門需指定看板維護責任人， 在管理看板上使設備管理活動的整個過程得到充分體現。
1.3 設備保全信息化數據管理
制定設備保全數據信息化管理制度和流程， 實現設備保全信息化的數據管理， 設備網絡工程師會同設備管理工程師負責制定各類設備統計模板，建立各類保全數據的統計規則，各種圖樣、文檔、表式的統一編碼，數據錄入準確及時。 數據信息輸入後，在一定範圍與權限內實現信息共享。
1.4 設備管理方針目標
設備管理方針目標列入設備的使用、保全、管理部門的年度方針目標之中，針對目標達成情況，關鍵事項實施 PDCA 循環管理，設備管理方針目標，由 3 部門的管理人員，通過頭腦風暴方式，集思廣益、達成共識。 設備管理方針目標，包含技術類和經劑類的一些指標，設備管理創新和技術創新項目等。 技術類指標主要包括設備完好率、設備故障率，與產量或產值掛鉤的設備故障的停機臺時和次數， 設備故障平均修理時間和間隔時間等。 經劑類指標主要包括與產量或產值掛鉤的設備預防保全費用和突發故障保修費用，設備備件儲備資金、設備能源消耗等。 指標完成情況有趨勢圖，有原因分析，有解決對策。 指標分解落實到責任部門、班組和責任人，並進行考覈獎懲。 設備管理方針目標，在設備的使用、保全和管理部門的管理看板上公示。
1.5 設備保全會議建立設備保全會議
制度和流程， 設備保全會議可分爲公司的設備保全例會和部門的設備保全聯絡會議。 設備保全例會由公司企管部組織召開，相關部門領導人蔘加的設備保全會議，通過會議解決設備保全實施過程中所遇到和存在的重大問題，使公司設備保全工作不斷深化，達到新的高度。設備保全聯絡會議由設備部定期組織召開，由設備的使用、保全和管理部門相關管理人員參加的設備保全會議， 通過會議有效解決現場設備保全工作中存在的較大問題，使部門設備保全工作深入持久開展，達到新境界，並形成會議紀要，在設備的使用、保全和管理部門的管理看板上公示，便於落實和考查。
1.6 設備保全定期點檢
制定設備保全定期點檢制度和流程， 由設備管理工程師負責編制班組設備保全點檢表，由公司企管部或設備部定期組織，設備的使用、保全、管理等部門的相關領導人蔘加。 在工作現場聽取相關班組長的設備日常保全活動彙報，並進行現場點檢，發現問題及時指正。班組點檢結束後，在班組設備保全點檢表上做出評價評分，在班組設備管理看板上公示。 部門點檢結束後，填報班組設備保全點檢彙總表，在設備的使用、保全和管理部門管理看板上公示，便於落實和考查。同時表彰設備保全先進班組和個人，授予流動紅旗或證書，頒發獎金，以資鼓勵。
1.7 設備保全日巡檢
制定設備保全日巡檢制度和流程，規定設備的使用、保全、管理等部門各級管理人員日巡檢時的職責。 規定設備區域保全工、設備主管工程師的巡檢時間、巡檢路線、巡檢內容等。在巡檢時，查閱設備日常保全日點檢卡、設備保全潤滑卡，檢查設備日常保全日“3S”活動執行情況，查看設備保全管理看扳維護狀況，收集設備日常保全反饋卡，發現問題，需按流程做出處理意見，不能解決的問題，及時向上級反饋。 同時，在巡檢記錄本上作好巡檢記錄，存放在指定位置，供部門負責人查閱。
1.8 設備保全先進班組和個人評選活動
制定設備保全先進班組和先進個人評選標準和流程， 每月在設備保全聯絡會議上，從設備的使用、保全部門中，各評選出一個設備保全先進班組，若干名設備保全先進個人。在公司企管部或設備部組織的設備保全定期點檢活動時， 在班組設備保全管理看扳現場，授予流動紅旗或證書，頒發獎金，以資鼓勵。
2 設備保全的基礎管理
2.1 設備保全臺賬
制定設備保全臺賬管理制度和流程， 設備保全臺賬主要用以指導設備的操作工、 保全工和設備工程師做好設備日常保全和定期保全。設備保全臺賬由設備主管工程師按設備類別、型號編制，編制完成後，按流程經過設備的使用、保全、管理部門相關人員會籤後發佈與實施。在實施過程中不斷積累成果，定期按流程修正後再發布、實施，形成 PDCA 循環管理。 設備保全臺賬主要包括設備日常保全和定期保全，包含保全項目、判斷基準、作業週期、實施部門等內容。
2.2 設備保全作業指導書
制定設備保全作業指導書管理辦法和流程， 設備保全關鍵作業點需編制保全作業指導書，由設備保全、管理等部門有經驗的設備高級保全工或設備主管工程師編制，或集體討論產生。 設備保全作業指導書，由設備管理工程師負責彙編成冊，存入設備檔案室進行管理，用於指導設備保全工保全作業，並在實踐中不斷完善。
2.3 設備保全履歷卡管理
制定設備保全履歷卡操作要領書和流程， 由設備主管工程師負責資料的收集、整理和歸檔，保存在設備檔案室。 主要生產設備必須逐臺建立設備保全履歷卡，登錄設備定期保全、計劃保全、設備改善、故障保修等項目完成憑證的主要內容，便於掌控設備使用狀況。
2.4 設備保全圖紙管理
制定設備保全圖紙管理制度和流程， 設備保全圖紙可向生產商索取，也可通過平時測繪來積累。 主要生產設備保全圖紙，由設備主管工程師負責收集、整理，按設備類別、型號、編號裝訂成冊，存入設備檔案室進行管理，包括電子版的設備技術創新、自制設備或工裝等。 驗收合格後，必須整理成套和入檔。
2.5 設備檔案管理
爲保證設備檔案資料的集中統一管理、 保證設備檔案資料的完整與安全、便於查閱，需制定設備檔案管理制度和流程，明確設備檔案資料徵集範圍、明細和職責。主要生產設備必須逐臺建立設備檔案，由設備管理工程師負責設備檔案管理，通過不斷收集、整理建立起完整的設備檔案。