制筆企業產品包裝物物流採購現狀及優化論文

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摘要:物流採購供應鏈是企業物流系統的重要組成部分,精益生產理論不斷走進我國的企業中來,併產生了與此相對應的JIT採購。文章以L公司爲例,介紹了JIT採購在中小企業物流採購中的應用狀況,對其中存在的理念認識水平較低、採購體系不健全、信息化不完善和數據管理混亂等問題進行分析、研究及優化,並對企業的JIT採購和ERP系統的實施提出了幾點建議。

制筆企業產品包裝物物流採購現狀及優化論文

關鍵詞:包裝物;物流採購供應鏈;優化;JIT採購

自我國實施“大經貿戰略”以來,不斷改革,先後提出了“以質取勝”等多項對外貿易戰略。在這樣的經濟環境下,各對外貿易加工企業積極地採取措施尋求發展,從戰略角度來說,提高企業的核心競爭力勢在必行。伴隨着我國國民經濟快捷、健康、持續發展,伴隨着我國對外貿易出口額增長,伴隨着我國已經逐步成爲世界性重要的採購加工中心,我國的包裝業發展潛力巨大,市場前景廣闊。包裝工業將成爲一個新的經濟增長點,朝着規模化、專業化方向發展,這爲一般的加工貿易企業提高企業的核心競爭力提供了必備的條件。

企業外包策略是提高企業核心競爭力的重要手段。由於社會專業化的分工,使得產品的生產不是哪一企業可以獨立完成的事情,而是在分工的基礎上多家企業聯合協作的?Y果,在製造企業面臨日益激烈的全球化競爭的新形勢下,降低物流包裝成本已經成爲企業的第三個利潤來源。企業間的合作使這一利潤源得以真正實現,隨着合作的不斷深化,整個社會的競爭格局發生了巨大的變化,由原來的企業間的較量轉變爲供應鏈間的較量。

一、基本情況概述。

1、L公司情況概述。

L公司的包裝物包括半成品的週轉箱和產成品的包裝。半成品的週轉箱主要是體積較大的三層瓦楞紙箱,按不同的產品品牌、不同的零部件類型、不同的廠家在公司各車間按規則適用,各車間負責各自週轉箱的使用和維護。產成品的包裝根據顧客要求的材質、規格、圖案和包裝工藝設計包裝物的樣品,並向包裝物供貨商訂貨。

物流採購與採購物流是兩個不同的概念,首先採購不同於採購管理,採購是指具體的採購業務,在採購過程中有采購的管理,而採購管理不僅包括對具體的採購業務的管理,還包括與採購有關的企業內部管理和企業外部的供應商管理。採購管理的對象是物流採購供應鏈,即物流採購,而採購物流是採購的重要組成部分,從總的來說,物流採購是一個大的系統,而採購物流是物流採購供應鏈系統的一個子系統。

2、包裝物材料及物流採購簡介。

公司通過包裝物生產外包來提高自身的核心競爭力,因此有了包裝物的物流採購供應鏈的概念,文章簡稱爲物流採購,僅指從包裝物採購申請,開發選擇供應商,下達定購計劃、跟蹤採購進程、採購貨物送達公司、檢驗合格入庫、庫存控制、算到檔案管理爲止,是相對狹義的概念。

在供應鏈企業聯盟競爭的時代,公司要有效的運用物流採購供應鏈及其資源,全面改善和大力提升企業的整體管理水平。

企業物流採購供應鏈是以採購產品爲基礎,通過規範化定點定量採購產品需求方和供應商之間的關係,並逐步優化,最終形成一個優秀的供應商羣體,是科學模式的一種,在科學理論的指導下,採用科學的方法和現代科技手段實現的。從總體上來說,L公司的包裝物物流採購正處於傳統採購與科學採購的過渡階段。

採購流程包括了採購需求和與採購需求相對應的選擇供應商併購買物料所涉及活動的業務過程。通暢的業務流程是保障高效採購的基礎,它應具備優化、無冗餘、並行作業的基本特性。鑑於L公司物流採購流程的部分缺點,作以下優化:增加信息收集功能,包括供應商的信息和企業內部信息;增加供應商選擇功能和供應商評價功能,向科學供應商管理邁進;加強採購決策和採購計劃職能,使採購工作更加有序。

公司不僅需要公司內部的協調,更重要的是與外部供應商的協調,就目前公司的情況來說關鍵是實現與供應商的信息共享,實現公司需求與供應商供給的協調,爭取實現與供應商的全程協同,保證JIT採購的實施。

通過供應商管理將供應商關係從“以做生意爲目的”轉向“以供應商關係爲導向”、“以供應商管理爲目的”。進行供應商管理必須建立相應管理制度,L公司的供應商管理工作的主要任務是建立供應商選擇和評價體系。這種體系的建立必須與公司的採購類別、供應商水平和供應商管理策略相適應。

①選擇供應商。

供應商的選擇工作是一個花費時間和精力的過程,通過供應商選擇可以更好的瞭解供應商的信譽、管理水平和生產能力;可以選擇與優秀的供應商進行合作,降低採購風險;可以使供應商更加珍惜合作的機會,積極配合公司的生產需求。

②評價供應商,建立供應商評價體系。爲了更好的瞭解供應商的表現,選擇較優的供應商,促進供應商改進工作,必須對供應商進行評價。

通過類似供應商選擇的方法對供應商進行評價,與優秀的供應商合作,淘汰不合格的供應商,同時對供應商評價體系建立一定的獎懲制度,以此激勵供應商。

二、公司包裝物物流採購的現狀及其優化。

公司的現代數據管理正處於起步階段,信息平臺的建設有待進一步提高,加強信息管理的意識有待進一步增強。通過公司內部信息平臺,使信息共享,方便公司內部各部門的`協調配合,採購員及時瞭解計劃、生產等部門的進展情況,及時開展訂貨、催貨等採購業務,質檢員及時制定質檢標準,倉儲部門及時安排庫存等,使公司各項業務有計劃、有準備的進行。

供應商信息平臺的建設是公司勢在必行的工作之一,對於即時採購的實施,與供應商及時地信息交流溝通至關重要。通過信息平臺,可以有效的與供應商建立全程協同的關係,保證供需的最合理銜接。

JIT採購是精益生產理論在物流採購方面的具體體現,基本思想是在恰當的時間、恰當的地點以恰當的數量、恰當的質量採購恰當的物品。L公司要繼續深化JIT採購的實施,努力做到以下幾點:

①建立公司和供應商的戰略伙伴關係,相互支持、相互信任,從供應鏈的角度來尋求收益的最大化。

②加強供應商的參與,這裏不僅僅指供應商的3R供貨,還體現在在公司的包裝物的設計滿足客戶要求的前提下,通過供應商的參與,以此來更好的提高供貨的3R性能,降低包裝物採購成本。

③嘗試與供應商之間信息技術的應用,由於我國的信息技術普及水平有限,因此在信息技術的應用過程中有選擇的與供應商建立信息平臺,保證公司與供應商之間的信息交換。

④加強供應商的教育和培訓,使供應商認識到實行準時制採購的重要意義,並使他們掌握準時採購的技術和標準,以便對準時制採購進行實施和改進。

三、結語。

總之,物流採購供應鏈正在一步步滲透到我國各公司的經營管理中去,成爲各公司經營戰略的重要組成部分,與現代先進的管理理念和管理技術相融合。L公司的精益生產方式是先進生產理論在實際中的應用,與之相對應的JIT採購策略是一種先進的現代採購方式,依賴於先進的計算機和通信技術,與先進的管理是分不開的,更離不開供應商的積極配合。我國公司在發展的過程中要不斷實踐管理理念,進行創新,同時積極與國際社會接軌,學習先進的管理理念,“取其精華,去其糟粕”。在物流採購方面我國的市場潛力巨大,前景廣闊,同時也將是我國企業改革開放過程中重要且有意義的一部分。