論企業物資採購信息化管理的優勢

學識都 人氣:1.04W

企業對物資採購與物流供應也越來越受到管理者的關注,怎樣簡論企業物資採購信息化管理的優勢?

論企業物資採購信息化管理的優勢

摘要:介紹物資採購信息化發展狀況、信息化採購對企業的提升作用、信息化採購的明顯優勢等。

關鍵詞:物資採購;信息化;特點;作用;企業

一、綜述

信息化採購技術的發展,使企業不再採用了傳統策略來採購商品,這也是一種全新的商業模式,其優勢非常顯著,也是未來採購發展的主要方向。在此,以採購管理理論爲切入點,並結合物聯技術與採購管理間能實際應用的事例探討採購信息化的優勢及其前景

二、物資採購信息化發展狀況

隨着信息化技術的快速發展,企業對物資採購與物流供應也越來越受到管理者的關注。如何以方便快捷的方式,並以較低成本的實現高效採購供應,正成爲企業所面對的繼續解決的重大理由。另外,物聯網(The internet of things)的應用,也隨着互聯網的發展,倍受人們所重視。物聯網是指通過各種信息傳感設備(如傳感器、射頻識別(RFID)技術、全球定位系統、紅外感應器、激光掃描器、氣體感應器等各種裝置)與技術,實時採集任何需要監控、連接、互動的物體或過程,採集其相關信息(如聲、光、熱、電、力學、化學、生物、位置等各種需要的信息),與互聯網結合形成的一個巨大網絡。其目的是實現物與物、物與人,所有的物品與網絡的連接,方便識別、管理和制約。物聯網技術應用到企業管理(特別是採購和物流管理方面),將成爲幫助企業優化生產方式的極好工具,併成爲未來提高生產效率的強大動力。

三、信息化採購對企業的提升作用

電子商務,簡單地說就是在網絡上實現的交易。而信息化採購是由採購方發起的一種採購行爲,是一種不見面的網上交易(如網上招標,網上競標,網上談判等)。把企業之間的網絡上交易(招標、競價、談判等活動),定義爲B2B電子商務。實際上,這只是信息化採購的一個組成部分。信息化採購比一般的'電子商務和一般性的採購,在本質上有了更多的概念延伸,它不僅是完成採購行爲,而且是利用信息和網絡技術對採購全程的各個環節進行治理,並有效地整合企業的資源,幫助供求雙方共同降低成本,提高核心競爭力。可見,企業採購信息化的確是企業運營信息化不可或缺的重要組成部分,其作用顯而易見。

四、信息化採購的明顯優勢

信息化採購可使企業取消人工採購商品,該全新的商業模式下,隨着買主和賣主通過電子網絡而聯結,商業交易實現了無縫對接,其優勢非常顯著。

1、多增加了有效供給商。一是採購方通過信息化採購交易平臺的專業數據庫,可跳出地域、行業的限制,找到更多、更合適的供給商;二是豐富了採購方的供給商資源和情報,更加了解相關物資和產品的市場供求情況;三是可根據供給商的資信,整合供給商資源,使得市場供求關係更清晰。

2、大大縮短了採購週期。採購方通過信息化採購交易平臺進行競價採購,可根據自身的要求自由設定交易時間和交易方式,有效縮短了採購週期。自競價採購項目正式開始到結束,只需要1~2周,比傳統招標採購可節省時間30%~60%。