管理會計在煤化工企業中的應用策略論文

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隨着我國社會經濟迅速發展,煤化工企業也越來越重視管理會計工作,但管理會計工作質量並沒有大幅提升,這需要進行深入地研究和探討。本文分析了煤化工企業中管理會計的應用環境、管理會計體系的建設、決策信息的提供、考評系統建設和相關技術方法的應用方面現狀,探討了管理會計對煤化工企業的重要性,從戰略管理角度提出管理會計如何在煤化工企業得到切實應用開展,從而推動企業生產經營水平的提升。

管理會計在煤化工企業中的應用策略論文

引言

和一般製造業相比,煤化工企業具備生產流程特殊性和計量工作高度複雜性的特點,因而這類企業開展管理會計工作難度更大。而隨着社會現代化建設的深入開展,會計工作已經從財務會計單純的核算擴展到解析過去、控制現在、籌劃未來有機結合的管理會計,成爲一個綜合性極強的職能,在煤化工企業中的作用也越來也強。爲適應時代的新需求,煤化工企業必須要對管理會計工作進行進一步的革新和完善,從而真正發揮管理會計的作用,爲社會建設做出應有的貢獻。

一、管理會計在煤化工企業中應用現狀的思考

管理會計是企業管理的一個重要組成部分,它的作用就在於利用決策、計劃、控制技術來提供信息,以幫助管理者完成制定策略、有效利用資源以及履行計劃和控制公司活動的任務。而煤化工企業內部生產經營信息的高度複雜性也決定了管理會計在煤化工企業中更加重要。目前管理會計在各地煤化工企業中的地位日漸提高,但還是有一定的缺陷。正確認識管理會計在煤化工企業的應用現狀,是合理發揮管理會計作用的基礎,也是實現煤化工企業持久發展的重要前提。

(一)缺乏相應的企業文化

近幾年我國現代企業制度基本確立,很多煤化工企業也逐漸對管理會計工作進行進一步深化。但從目前看來,大部分企業對企業文化缺乏明確的認知,還沒有擺脫過去重經濟效益、輕文化建設的弊病,難以真正理解企業的價值取向和經營哲學,沒有將其提升到企業文化的高度,這樣管理會計運用的實效性難以保證。

(二)缺乏完善的管理會計體系

當前,市場經濟高速發展,管理會計在企業實踐中發揮着不可替代的作用。在我國,管理會計只在少數地區或企業真正發揮作用,在大部分煤化工企業中,管理會計的概念、目標、對象、方法並沒有被真正理解,實際應用沒有完整的理論體系支撐,導致管理會計理論不能真正在實踐中得到運用和完善,兩者在結合應用這一方面存在一定難度。很多時候的管理會計工作只是模仿西方發達國家的成功經驗,沒有根據國內實際來進行管理會計體系的研究與發展,管理會計理論體系尚需完善。

(三)忽略決策信息的提供

管理會計的一個重要工作就是給企業的生產經營決策提供重要決策信息和分析方法,主要包括企業資產流通情況、資金使用效率和方向,以及生產決策、定價決策、成本決策、存貨控制決策、投資決策等等,但這些決策信息在我國煤化工企業中缺乏自身的應用價值,一些管理會計理論涉及定量模型和假設在顯示的煤化工企業實際中很多都是不成立的,管理會計在決策信息方面對企業的幫助少之又少,尤其是對煤化工企業戰略性決策信息需要缺乏考慮,不利於企業發展戰略的制定,從而制約了煤化工企業日常決策的工作效率。

(四)缺乏適當的考評系統

實際上,管理會計工作自身的一些弊端也導致這項工作在煤化工企業中難以有序開展。很多時候煤化工企業內部控制未能真正解決好責任會計中最關鍵的考評系統和內部價格轉移問題,是造成管理會計工作不完善的關鍵。一般來說,管理會計要爲企業管理層提供所需的關鍵信息,而由於受傳統會計工作影響,現代管理會計沒有建立足夠有效的激勵和約束機制,對並不重視實施管理會計行爲的後果約束不足,會計責任中心沒有從企業的整體利益出發評估、考慮自己的經營、管理活動,管理會計評價制度難以適應現代管理的要求。

(五)管理會計技術方法的應用流於形式

煤化工行業是一個技術性極強的行業,而煤化工企業也可歸類於技術性企業,因而企業內部的各項工作,包括管理會計工作,都要與煤化工行業的實際工作相結合,正確使用管理會計的技術方法,然而目前看來,很多煤化工企業並沒有將其融合於煤化工企業日常管理活動之中,在管理會計活動中,一些重要的技術方法諸如數學分析模型、矩陣代數模型等深奧難懂,同時開展類似研究工作要獲取所需資料的成本太高,很多時候只是幾句空談,導致這些技術手段在企業管理活動中難以應用。

二、煤化工企業中管理會計的重要性分析

(一)塑造追求企業價值最大化的煤化工企業文化

企業文化是管理會計得以持久運行的前提,也是煤化工企業領導層提高決策科學性、深化決策實施力度的重要驅動力。可以說,企業文化是管理會計落實的關鍵所在。管理會計的成功運用離不開公司良好的文化環境,而高質量的管理會計工作也是良好的企業文化環境的重要組成部分。合理的管理會計工作可以幫助領導層及時發現企業各部門存在的不足,從而讓領導層對企業上下的工作環境有更精細的瞭解,而管理會計工作質量的提升也有助於增強員工個人責任感及對管理會計工作的認同感,從而爲煤化工企業培育出充滿活力的企業文化。

(二)在市場經營環境中迅速進行改革,獲得改革優勢,適應市場需要

加入WTO後,我國經濟的開放程度進一步增強,國內市場經營環境瞬息萬變,企業之間的競爭日益激烈,在這種情況下,企業要想獲得持續不斷的發展動力,促進管理會計適合現代經濟管理的要求是必備工作。管理會計可以很好地將過去以生產爲中心的生產型模式轉變爲開發市場、調動各方面積極性和取得最大經濟效益三者平衡、互相促進的良性發展模式,利用科學的方法對各類信息進行加工利用,從而更及時地掌握市場動態,在多變的市場經營環境中及時進行改革,獲得發展優勢,適應市場需要。

(三)深化管理體系建設,提高煤化工企業管理水平

正如前文所述,目前國內煤化工企業流行的管理會計體系大部分是從西方發達國家引進的,但由於中西文化背景的區別,國內在開展管理會計活動時總會受到一些制約,這就更加證明了管理會計在煤化工企業中的重要性。一套屬於自己的完整的管理會計體系可以更好地適應我國煤化工企業的特點和經營方式,而不斷改進的管理會計技術也可以不斷深化可操作性,從而幫助提高實際工作中的借鑑和模仿,建立適合煤化工企業自身革新和發展的管理體系,真正提升煤化工企業管理水平。

(四)加強企業經營管理,提高煤化工企業效益

在市場競爭日趨激烈的今天,社會生產力迅速進步,在這樣的背景下,企業更加需要高質量的經營管理工作,而合理的管理會計是煤化工企業經營管理的重要組成部分。一方面,適應企業經營特點和市場需求的管理會計工作可以爲決策者提供及時的企業經營信息,爲煤化工企業的日常經營活動提供合理的決策依據,從而爲加強企業經營管理工作奠定基礎。另一方面,合理的管理會計工作可以幫助決策者制定合理的目標與戰略措施,適當降低企業風險,從而提升經濟效益,實現煤化工企業的穩固發展。

三、管理會計在煤化工企業中的應用探討

(一)培植價值核心的企業文化,切實發揮管理會計作用

管理會計是一項實踐性很強的工作,它的開展需要切合實際,才能真正爲行業發展服務,企業被動地接受一些管理會計內容也只是爲了裝點門面,或者是隻會蒐集不會創造,對管理會計內容大都是囫圇吞棗不能靈活使用,稍遇阻力就往後退,也就難以提高管理會計運用的實效。

我國企業之所以管理會計應用乏力,關鍵在於缺乏相應的企業文化,在這裏企業領導對管理會計的重視顯得非常重要。特別注重規範有序、風險最小的管理程序,並不注意激發創意型領導才能。其結果是無法在市場經營環境中迅速進行改革,獲得改革的優勢,適應市場需要,這種市場環境適應度低的企業文化必然使企業經營業績狀況惡化。在這種企業價值觀下,企業領導缺乏追求企業價值最大化的動力,管理會計也就失去了發揮作用的前提,也就自然會認爲管理會計在我國 “水土不服”。

概言之,一個嚴格有效的管理會計制度,必定會培養企業合理的基本價值觀。若一個企業領導想塑造一種市場環境適應程度高的企業文化,那麼管理會計就會成爲其實現目標不可缺少的工具而得到高度重視並充分發揮作用。現代市場競爭是硬碰硬的科技含量的競爭,歸根到底是人才競爭、智力競爭,不僅包括產品、技術、材料、工藝方面的創新,也包括企業管理水平的提高。

(二)以市場爲導向,紮實推行全面預算管理

企業管理循環的每一步都需要管理會計密切配合,才能真正達到管理的目的。煤化工是我國重要的能源行業,這一點毋庸置疑,所以煤化工企業要堅決根據市場需求來開展管理會計工作。

從目前情況看,通過紮紮實實地推行全面預算制度就可以使管理會計在企業經營管理水平提高中發揮關鍵的作用。以市場爲導向的企業發展戰略是編制預算的起點,預算的基礎則是對企業內部潛力、外部市場需求、顧客要求及競爭者實力等有關信息的預測;預算的內容包括企業資本預算和業務預算、財務預算以及責任預算,涉及企業的各個方面各個環節。

一般來說,煤化工企業全面預算管理編制方法多爲固定預算結合滾動預算、零基預算,全面預算編制按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批准、下達執行這樣一個程序進行,尤其是審查平衡與審議這部分環節,財務管理部門對各部門上報的財務預案進行審查,管理會計充分協調各部門意見並及時調整,財務管理部門在修正的基礎上編制預案,及時責成有關部門對不符合市場需求的方案進行修訂、調整。編制預算的過程也就是全員參與管理、確定目標的過程,還要把預算目標與實際執行情況經常進行比較分析進行預算控制,預算的執行情況作爲考評、獎懲的依據。預算編制、執行和考覈、獎懲的過程也就是充分調動全體員工積極性的過程,不僅僅強調財物價值也強調人的價值,總而言之,企業管理部門要綜合考慮各方利益,以市場爲導向,開展全面預算管理活動。

(三)從戰略管理角度做好信息需求、蒐集和利用

國內煤化工企業應將管理會計提升到戰略管理的高度,綜合考慮企業內外各影響因素,在企業內外尋找到管理會計工作的平衡點,以戰略管理、市場導向動態觀念豐富管理會計。管理會計的根本方向是服務於企業自身管理,研究管理會計運用問題,就應該研究現階段企業在經營管理中遇到的各種問題以及如何利用管理會計提供的會計信息和其他信息爲解決這些問題出謀劃策,提供各種可行性方案,從而事半功倍地實現企業目標。

戰略管理會計服從於企業的戰略選擇,提供並分析企業戰略相關的財務信息和非財務信息,滿足了更多非貨幣信息提供的需要。比如提供產品質量、產品供求量、市場佔有率、顧客滿意程度等等信息,特別注重企業外部市場和競爭對手的信息,強調“相對競爭地位”這一概念,通過這些信息支持來了解企業受到哪些方面的挑戰與威脅,又會面臨着怎樣的發展機遇。爲此煤化工企業應用管理會計就應該把視野從強化內部管理擴展到戰略管理領域,重視企業與外部市場的血脈關係,充分利用管理會計預測、決策、規劃未來和控制現在的多種職能,對企業制訂卓越的戰略和有效實施戰略管理方面提供多種信息支持。當然這裏所說的管理會計的預測、決策、規劃未來和控制現在的職能,不是傳統意義上的方法。

1.重視企業與外部市場的血脈關係

改變傳統觀念,適應現代管理的需求,新時期煤化工企業更要強化和外部市場之間的聯繫,積極迎合市場需求,建立起企業與外部市場之間的.血脈關係,以市場需求爲導向,靈活改變企業內部管理。如今市場競爭愈發激烈,新能源發展勢頭越來越猛,煤化工企業只有真正迎合市場需求,才能擁有持久發展的動力。

2.應當結合競爭對手來進行

煤化工行業作爲重要的能源行業,面臨越來越大的競爭壓力。只有充分了解自身優勢劣勢,在掌握市場需求動態的同時把握競爭對手的發展方向,才能在強手如林的競爭環境中佔據優勢。這就要求煤化工企業管理會計工作的開展要結合競爭企業的發展優勢、產品特點來進行,準確判斷行業總體走勢和主流企業特點,爲企業的可持續發展服務。

3.充分認識潛在市場機會和各種競爭狀況變化

準確地把握市場動態,抓住潛在的市場機會,及時把握競爭狀況的變化,成爲煤化工企業開展管理會計工作的重要部分。煤化工企業要建立一支高素質高能力的管理會計人才隊伍,認清市場可能的發展方向和消費潛能,準確預估市場內企業之間的競爭狀態,憑藉自身的財力和技術,積極挖掘潛在需求,從而達到領導市場的地位。

4.對企業風險要有足夠的估計

如今,全球市場經營環境瞬息萬變,傳統的營銷手段面臨嚴峻挑戰,任何行業都面臨着一定的經營風險。煤化工企業管理會計要有面對風險的意識,具備一定的處理風險的能力,要有足夠寬的眼界,具備充足的精力去考慮面對新的經營環境,解決新的問題,對未來可能遇到的問題有準確的預估,有足夠的準備面對未來可能的風險,以便管理會計和煤化工企業的不斷進步和發展。

(四)嚴格推行責任會計,完善責任中心的考覈與激勵標準及指標體系

設置一套預算體制來評價各責任中心的業績,建立有效的激勵和約束機制,從而使各責任中心能從企業的整體目標出發考慮自己的經營行爲。關鍵是要從戰略角度和市場的觀念來豐富和完善責任中心的考覈與激勵標準及指標體系,改變過去考覈指標單一化、片面化、激勵作用不大,甚至誤導責任中心片面追求完成指標任務而置企業整體利益於不顧的狀況。

一般來說根據企業的組織形式可以分爲成本中心、利潤中心和投資中心。一是對於成本中心又可以分爲行政成本中心即公司的職能部門,生產成本中心即各生產中心。考覈與激勵的指標可以分爲短期與長期,短期考覈可以通過可控成本預算與實際成本對比,制定成本預案,在執行過程中深入分析實際成本與預算成本的差別和原因,使實際成本與預算成本差異降到最低;對於長期考覈則還需要考慮其他指標比如生產效率、技術水平、安全、質量、能源消耗、污染等等非財務指標,比如可以用產品的等級來反映產品質量,防止責任主體爲使責任成本最小而發生偷工減料的行爲。二是對於利潤中心即公司總部或相對獨立覈算的子公司,短期考覈可以以董事會下達的按各自中心戰略設計計算的利潤額爲主,而長期考覈則還需要考慮其他的一些非財務指標如:市場地位、產品的先進性和競爭能力、人才結構與培養、職工積極性、技術設備以及承擔的公共責任。可以用市場佔有率指標來反映責任主體的市場定位的努力程度。三是對於投資中心即公司總部與投資公司,投資決策者既要對投資報酬率負責,還應參與參股、控股公司的決策,對總體負責。建立起切實可行的激勵和約束機制,進一步完善以責任爲中心的會計績效考覈和工作業績激勵體系,適當約束管理會計工作,同時嚴格執行獎懲制度,調動管理會計工作的積極性,提高管理會計工作的科學性。

四、結語

時至今日,世界能源供應結構日趨多元,煤化工材料仍然是社會發展所需要的重要資源,煤化工企業在我國依舊有着舉足輕重的作用。如果煤化工企業不能緊跟時代潮流,對內部管理會計工作進行相應變革,不僅自身會被淘汰,整個社會的發展也必將受到嚴重製約。可以說,正確開展管理會計工作,是企業自身發展進步的內在要求,也是社會發展的必然要求。目前企業內部管理會計工作依然存在不少問題,煤化工企業建設之路任重而道遠。