計算機技術在人力資源管理工作中的應用論文

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人力資源管理工作是企業發展目標順利實現的重要條件之一,在企業整體的管理系統中佔據着不可忽視的地位。隨着科技的快速發展,計算機應用技術在人力資源管理工作中,主要體現在以現代計算機管理爲背景,從中員工的選聘錄用、薪酬管理、保險福利、能力考查、人事調整等日常管理工作中進行信息統計和數據再分析。事實證明計算機技術在現代人力資源管理中具有重要意義。

計算機技術在人力資源管理工作中的應用論文

隨着第三次科技革命的發展,使計算機技術在人們的日常生活中已經顯現非常大的作用。現在我國即將迎來“互聯網+”的時代,大衆生活、生產方式等都將呈現出的新的形態。提供準確的人力資源資料,以便於對企業的人才開發與使用和長遠規劃做出正確決策,是現代人力資源管理工作的必然要求。如何加深計算機技術在人力資源管理工作中的應用,顯得尤爲重要。

1 人力資源管理工作的特點

人力資源管理工作是企業在遵循經濟學原則以及人本理念的指導之下,通過多種形式充分利用企業內部與外部的有效人力資源,進而滿足企業自身當前以及未來預期發展目標的需要,保證企業規劃目標的實現以及將企業的現有人力資源達到最大化的應用價值的一系列管理活動的總稱。作爲企業管理系統中比較重要的環節,其主要作爲保證企業目標順利實現的重要途徑之一,在企業整體的管理系統中佔據着不可忽視的地位。在企業的人力資源管理中採用計算機技術是順應科技進步的需要,而且也有助於提升企業人力資源管理的效率和質量,保證企業目標的順利實現。

2 人力資源管理工作與計算機技術結合的重要性

2.1 人力資源信息的廣泛性

人力資源信息數量之大、內容之全位於各類行政工作之首。它基本上包括了一個人工作、學習和生活中各個方面的信息。人力資源管理工作需要經常地蒐集各種信息,其中搜集和存貯大量信息的過程是一項十分必要而艱鉅的工作,需要人力資源工作者百倍的細心和耐心,才能建立一套信息齊全的資料系統。當前計算機的應用已經證明能夠利用數據庫的管理方式把大量的信息存貯起來,可以隨時存取、隨機分類,節省了大量查閱檔案的時間,並避免了重複性操作的誤差。

2.2 人力資源信息準確性和保密性

人力資源管理的政策性很強,而且每項決策都關係到企業和職工的切身利益,因此要求數據信息必須準確無誤和保密。人力資源信息的處理實質上是利用有關信息對某種具體問題做出決策的過程,信息處理的及時準確特別是某些管理模型的產生,使抽象的事物量化成爲可能,切實提高了決策的準確性。對於屬於機密的人力資源信息要求嚴格保密,不得隨意泄漏,否則將會給工作帶來不良影響,甚至會造成一定損失。

2.3 人力資源管理工作的邏輯性

人力資源管理工作具有很強的邏輯性,如工資工作,在上級調資政策的限定條件下,對每位職工的情況進行具體分析、對照,使得調資方案與政策條件一一對應,否則方案就會出現錯誤。

人力資源管理不僅是一種關於人才的管理方式,其更是一門有關管理活動的學問。人力資源管理歷經近一個世紀的發展,其管理的成效在一定程度上影響着企業目標能否順利實現,當下的人力資源管理已經從原來主要從事薪資待遇標準劃分與設計、員工的.招聘與培訓發展等方面的工作這種單一、靜態的管理逐漸轉變爲一種綜合性強且能使企業保持持久競爭力的動態管理模式。因此,就目前而言,傳統的人力資源管理方式由於存在效率低下且信息在企業間傳播速度過慢等等因素而越來越不適合現代化的企業管理活動,探索計算機技術在企業人力資源管理中的應用必要且緊迫。

3 計算機技術與人力資源管理的關係和應用優勢

3.1 計算機技術與人力資源管理的關係

一般而言,人力資源管理分爲六大模塊,即人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理。人力資源管理系統將構築在計算機網絡平臺上,形成新型的人力資源管理模式是大勢所趨,二者的融合既能使計算機技術物盡其用,發揮功效,同時也能大幅度提升人力資源管理的信心化水平和工作效率,形成適應現代企業發展的新型系統化的人力資源管理模式。

3.2 計算機技術在人力資源管理中的優勢

計算機技術作爲一種新興的數字化管理方式,不僅解決了傳統管理模式所存在的一些缺點,而且也具有自身的一些優勢。以計算機技術爲核心的現代化企業人力資源管理模式的優勢主要表現在以下幾個方面:

3.2.1 提升了工作效率

計算機技術的興起,其完全是一種自動化的管理,只需要人力資源管理的員工進行簡單的數據錄入或者查詢即可,可以節省出大量的時間用於管理方式的改革之上,而且計算機技術爲管理失誤率的降低帶來了積極成效。

3.2.2 降低了企業成本

現代化的人力管理管理模式在實現信息高速化整合和運轉的基礎上,節省大量勞動力投入。全面實現在員工的招聘與培訓方面,都可以走網上綠色通道,網上篩選簡歷,網上開展培訓課程講解等,種種信息化的管理方式既節省了企業的支出成本,而且節省了企業的時間成本。

3.2.3 建立公平的就業環境

現代化的人力管理管理模式將打破傳統模式,實現信息統一發布,員工之間信息平衡。無論是培訓報名還是升職考試等信息,所有員工都能在同一時間接收信息發。促進了公平就業環境的建立,也更有利於企業的人才管理和交流。

綜上所述,正是由於計算機技術逐漸融入人們的生活,融入企業的管理,甚至融入國家的管理之中。這種信息化的人力資源管理模式不僅能改變傳統管理模式所帶來的弊端,而且能將員工從繁雜瑣碎的日常管理事物中解放出來,既能提升工作效率,降低管理成本,而且也有利於人才的系統化培養。因此,爲了順利實現企業的管理目標和經營效益,以計算機技術爲核心的現代人才管理模式應得到高度重視。