淺論企業管理信息化的問題與對策

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淺論企業管理信息化的問題與對策
摘要:管理信息化是企業信息化的重要組成部分。介紹了企業管理信息化的內涵及特點,並結合實施管理信息化所需的基礎,着重探討了企業在實現管理信息化進程中存在的主要問題和解決的基本途徑。?

關鍵詞:企業;企業信息化;管理信息化?
  
  1 企業管理信息化的基本條件?
  
  1.1 企業管理信息化的需求 ?
  企業管理信息化的首要條件就是企業真正具有管理信息化的需求。企業管理信息化建設過程投資巨大,技術高新,社會關係複雜(包括管理、體制、機構和人的習慣觀念、利益機制等社會因素),所以難度很大。因此,企業領導要進行信息化建設,不僅要高瞻遠矚,而且還要有開發、應用信息系統的勇氣和決心。也就是說,企業領導切實體會到必須實現企業管理信息化,才能滿足企業當前的需要,併爲企業未來的戰略性發展莫定堅實的基礎,從而堅定不移地進行企業的信息化建設。反之,如果企業不具有管理信息化的需求而勉強進行,則勢必無法取得預期效果,甚至失敗。?
  1.2 現行的企業管理基礎?
  企業信息系統的建立不僅要有技術基礎,還要有管理基礎。首先是企業管理人員,尤其是主要領導,有沒有現代化管理的意識;其次是現行的管理制度是否完善合理,管理機構是否穩定可靠,管理數據是否完整科學。如果當前的管理就很混亂,則談不上現代化管理。否則,即使勉強爲之,也不可能順利開發;即使開發成功,也不可能有效運行。?
  1.3 身擁有的技術力量和管理人才?
  企業管理信息化需要充分利用現有的高新技術,而所採用的高新技術並不是可以一次購買、一直使用的技術。從項目確定,開發到投入使用,以及今後的維護,高新技術總在變化、升級和更新,因此信息系統也要不斷地升級和更新。並且,管理本身及人員使用要求的變化,也會影響到信息系統的建設。企業必須擁有自己的技術力量,在開發、應用和維護階段都必須有自己的技術人才。?
  
  2 企業管理信息化中存在的主要問題?
  
  2.1 缺乏對企業實際狀況的瞭解?
  實事求是地分析企業當前的實際情況是企業開展管理信息化的基礎。企業管理信息化能有效解決企業管理中存在的問題,但首先要了解企業目前的發展瓶頸和主要存在的問題,才能做到有的放矢,解決關鍵矛盾。這需要對企業的發展戰略、核心需求、人員匹配情況、供產銷等各個環節進行詳細深刻地分析,找出最需要解決的突出問題。而有些企業的領導層自身能力較差或觀念落後,同時沒有藉助外部諮詢機構的力量,對企業存在的問題提不出有建設性的解決方法,其結果是需求分析往往讓企業的信息部門來主持,經常造成“分析報告”過於着重信息技術的應用,而與企業的實際業務相脫離,實施結果當然不盡人意。?
  2.2 領導人的觀念問題?
  企業的信息化建設是領導“一把手”工程,這個觀念如何強調其重要性都不爲過,但這種觀念如何深入到領導的意識和經營理念中去,卻是一件非常困難的事情。領導的重要性除了經常提到的進行總體規劃,制定信息戰略,排除改革中遇到的困難和阻力外,還有一個重要的作用就是專業人才的培養和引進,人才是管理信息化的關鍵,如果領導人的思想與時俱進,關注世界的管理髮展潮流,那麼他就能得到所需的專業人才,並且能留得住人才,知道自己是管理信息化的主要受益者,也就不會認爲管理信息化建設是屬於純技術性的問題,是計算機人員的事情,進而把主動權交由計算機部門來掌握。?
  2.3 管理基礎薄弱?
  IT界有句名言“進去是垃圾,出來的必定是垃圾”,管理信息系統的基礎是數據管理規範化、業務過程規範化和信息處理規範化。由於有些企業自身管理水平不高,管理進程隨意性比較大,企業的生產、銷售、供應、財務管理信息系統互不連通,互不兼容,存在“信息孤島”現象,缺乏統一的`標準,導致信息不準確,不能快捷傳輸和共享。一個管理水平較低的企業,很難實施企業管理信息化,即使採用了先進的現代信息技術,其效果也是非常差的,只能是形式化的,而不是真正意義上的管理信息化。?