中小企業成本管理的問題與對策

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中小企業成本管理的問題與對策
摘要:當前我國中小成本管理雖取得長足進步,卻仍然存在若干,應執行採用全員成本管理,強化一線統計,並作好產品設計的成本控制。同時還要堅決壓縮行政開支,提高資金運行效率,估算機會成本,尋求滿意決策方案,從根本上降低產品成本,提升企業市場競爭能力。
關鍵詞:中小企業;成本管理;問題;可行途徑;非生產成本
與大型企業、尤其是實力雄厚的跨國公司相比,中小企業雖有結構簡單、決策迅速、反應敏捷等優點,但亦存在由於生產經營規模偏小帶來的先天弱點,主要體現在生產效率、技術進步、資金籌措諸多方面。由於難以形成最佳規模生產,每位員工所創產值偏低,銷售及管理費用又往往偏高,導致中小企業獲利能力一般低於大企業。而中小企業技術起點相對較低,工藝、設備往往落後,高級專門人才不足,加之資金因素,很難實施全面技術更新。因此,中小企業更應強化成本意識,注重成本管理。 隨着深化改革,擴大對外開放,全面建立主義市場體制,實施和鞏固企業制度,我國中小企業自身素質和管理水平已有很大進步。但就成本管理層面考察,仍有一些企業產品成本居高不下,缺乏市場競爭力和盈利空間,制約着企業壯大。
一、中小企業成本管理存在的問題
(一)個別企業領導成本意識不強。具體表現在分解產品成本時,不是認真按產品設計要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個,也不是自下而上逐級填報、彙總,只憑主觀印象算大帳,按產品成本切成工時、材料消耗、管理費用等大塊分攤;有的認爲成本統計只是雞毛蒜皮之小事,很少過問;還有的認爲企業產品結構簡單,生產週期短、工序少,不值得搞成本統計。凡此種種,難以發現成本形成中的問題。
(二)未能及時收集原始成本數據。大多數中小企業尚未建立管理信息系統,或未將系統末端延伸至生產班組,即不是由班組直接將原始數據輸入系統,仍然採用填寫報表,再由專業人員將報表數據統一彙總或輸入微機。有的操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數據和數據失真;有的未能及時隨班填報,而是事後補填,由於時過境遷,單憑記憶湊數,很難保證準確;還有的字跡模糊,或將表格沾上油污,致使辨認困難。
(三)統計表格不夠合理。有的企業印製的統計表格,要麼名目繁多,要麼容易產生歧義,且不能適應不同產品、不同工序的特點,填報費力,彙總困難,嚴重者能引起生產人員厭煩甚至反感,產生應付心理,自然填報質量。
(四)產品設計的成本意識缺位。有的企業儘管採取措施強化成本統計,如分車間獨立進行成本覈算,嚴格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在於沒有把好產品的設計關,忽視了產品設計階段各零部件成本的估算統計工作,致使產品一投產就出師不利。
(五)市場營銷費用過高。中小企業雖然營銷渠道較短,但由於促銷活動頻繁,人員費用過大,單位產品營銷費用一般偏高,產品檔次不高,容易過時,有時會陷入要麼退出市場,要麼降價促銷,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。
(六)行政費用超支嚴重。麻雀雖小,五臟俱全,中小企業雖然組織結構相對簡單,但隨着規模不斷擴大,仍免不了設置或增添若干職能單位,加之對外應酬面廣,行政管理費用難以控制,這勢必會增加產品的成本。
(七)決策失誤造成重大損失。俗話說“羊毛出在羊身上”,任何領導層決策的失誤,都要由整個企業承擔損失。由於產品開發、市場選擇、資金運作不當,由於優柔寡斷、或議而不決,喪失的發展機會,都直接或間接增加企業開支,必然拉動產品成本上升。
二、強化成本管理的可行途徑
爲切實解決上述問題,充分發揮地利、利用人和,在市場競爭中樹立價格優勢,爭得一席之地,應作好以下幾個方面工作:
(一)實行全員成本管理。不論是企業主管、生產或財務負責人,還是全體員工,都應樹立成本意識。要進行全員成本,使大家明瞭企業成本與本職工作的關係,把員工的個人利益與填報原始數據聯繫起來,獎優罰劣,進而造成人人關心成本,個個獻計獻策的良好氛圍。