[論文摘要] 簡述了標準資料在企業科研、生產中的重要作用;指出了企業應如何做好標準的收集、整理、傳遞和服務工作。
標準是對重複性事物和概念所做的統一規定,標準化工作的目的是通過制定、發佈和實施標準使同類事物達到統一,並獲得最佳秩序和綜合經濟技術及社會效益。從這裏可看出,標準是組織產品生產、工程施工的依據。隨着標準化事業的不斷髮展,標準在科研生產和經營活動中所起的作用愈來愈明顯,因此標準資料的管理越來越被人們所重視。人們普遍認爲:標準化工作是三分技術,七分資料,可見標準資料的重要性。一方面通過它人們可以觀察和了解到整個標準化領域的信息和知識,爲企業的標準化工作提供必備條件;另一方面各級標準每隔3~5年就要修訂或複審確認一次,若不及時掌握這些動態,或隨時注意新的標準信息的傳遞和交流,企業標準化工作就會處於被動局面。因此,爲了更好地爲產品設計、工藝、製造、檢驗等各種技術工作服務,提高工作效率,保證產品的質量和爲領導經營決策提供必備依據,企業必須重視標準資料的收集、整理、傳遞和服務工作。現就上述工作談點個人的粗淺看法。
1 做好標準資料的收集
標準資料是一個統稱。它一般包括:標準正文、標準的制(修)定說明、標準貫徹的宣講材料、標準的出版發行和更改信息、標準化期刊、標準化的論文等。標準資料的收集主要是對以上這些文獻的收集。但重點是收集標準的正文和與其相關的配套標準。收集的方法主要有外購、與有關單位進行交換、複製或向對方索取,以及通過標準化信息網絡進行收集。收集的前提條件是:要及時掌握標準的發佈和更改等信息;經常與國家及行業標準發行部門、各地新華書店和各級標準情報機構取得聯繫;確保收集、採購的.標準是最新有效版本。
標準資料的收集要從行業和企業的實際出發,並保證重點,既要收集國內外先進的標準資料,也要收集歷史資料,同時還要收集標準發展的信息資料。在收集標準資料的同時,要注意捕捉信息,利用信息。在知識經濟時代,在瞬息萬變的市場經濟中,要把信息擺到企業發展的大局中來。從標準化的角度來說,就是使信息能確保企業具有極強的應變能力,並能隨時作出正確的決策。這就要求我們勤於與各方面溝通,善於捕捉信息的源頭,然後通過各種手段獲取信息。
1.1 信息是提高企業效益的重要環節
通過對所掌握的大量標準信息進行認真地分析和整理,汲取其中對本企業有用的信息,以此來調整企業的產品結構,開發新產品,擴大營銷市場,使信息變爲財富,爲企業增加效益。
1.2 信息是標準化活動的基礎
企業標準化工作主要是結合企業實際,貫徹實施各級各類標準,制(修)定本企業標準,在這些活動中,標準信息始終是其工作的基礎。企業應側重那些與產品標準化密切相關的信息,並確保其及時性、真實性、典型性和連續的規律性。
2 標準資料的管理
2.1 分類
根據行業特點和科研生產的需要,將標準資料按級別、類別或專業分類管理,並建卡、建賬、編目、上架,以利檢索查詢。隨着辦公設備的現代化,目前已有很多企業利用計算機輔助資料管理工作。當企業採用計算機輔助資料管理時,應儘量多輸入一些信息,比如標準歷代替換的情況,標準在企業貫徹的情況,標準底圖狀況,標準的歸口管理部門,標準分發情況等等。這樣做不僅便於檢索和查詢,而且可以指導設計、製造、檢驗等部門正確貫徹和運用標準,最大限度地發揮標準在科研生產中的作用。
2.2 彙編
將同一專業、同一部門、同一場合使用的標準或主體標準與配套標準彙編成冊,以方便有關部門和有關人員使用。
2.3 動態管理
對已被更改、代替與作廢的標準,及時地做好相應的處理工作,以防止“廢止”標準在生產現場使用,保證生產現場所使用標準的有效性。