企業標準化管理作用研究論文

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企業標準化管理作用研究論文

摘要:標準化管理是現代企業管理的努力方向,對企業的發展有着極其重要的作用。結合相關企業的實踐效果來講,標準化管理的實現,不僅能夠使企業內部秩序井然,還可以在一定程度上降低企業運營成本,在改善管理工作成效方面可以發揮出巨大的積極作用。本文對標準化管理進行了分析,並結合某企業標準化管理實例,對企業管理中標準化管理的作用作了簡要說明。

關鍵詞:標準化管理;企業管理;作用

一、前言

在市場競爭日漸激烈的當今,企業發展需面臨更復雜的環境[1]。管理工作對企業的競爭力有着不可忽視的影響,在現代化背景下,企業管理應朝着高效化、標準化、規範化的方向發展,使管理工作與企業發展實際始終保持適應,以促進企業的健康發展。

二、企業標準化管理

1.概述

一般來講,所謂的標準化管理指的就是完善管理工作制度及章程,規範和約束管理工作的開展[2],在確保產品品質的基礎上,保證企業經營以及管理工作的秩序。所以,標準化管理的顯著特點就是運管有理、有據。在實現標準化管理的過程中,標準化制度發揮着無可替代的作用:一、其具有協調功能,不僅能夠對企業經營過程中開展的各項活動進行協調,保證正常生產秩序,還可以通過協調企業管理的不同部門,使各部門能夠實現良好配合,保證企業管理工作的有序進行。二、其還具有傳達功能,能夠傳達各項政策以及工作目標,有助於保證規範操作,可以降低違規生產或者越權管理等行爲的概率。所以,就這個方面來講,健全工作機制、完善相應的章程和規範是標準化管理實現的前提[3]。

2.內容

結合上文中的分析可知,標準化管理實際上包括三個方面的內容:一、技術標準。技術標準指的是企業應規範要求運營中所應用的各項技術。此種做法除了可以保證產品品質之外,還有助於提升生產活動的`組織化水平,可以爲企業生產秩序的維持提供保障。二、工作標準。此項內容指的是針對企業經管中的各項工作,確定相應的標準化章程,明確管理標準以及生產標準,使企業管理始終圍繞質量目標進行,提高管理工作的有效性和科學性。三、管理標準。管理標準在標準化管理推行中處於十分關鍵的地位,是其實施要求中比較核心的部分。管理標準除對員工職責進行了明確之外,還爲管理工作的進行提供了可靠依據,是提高生產活動與管理工作協調性的有效手段。

三、標準化管理在企業管理中的作用分析

以某企業爲例,其通過規範職工審查、拓展標準獲取途徑、大力推行網絡建設,實現了全面審查的標準化;同時,該企業還根據自身實際,通過加大對科研工作的資金投入力度、引入先進技術、健全崗位標準等方式,推動了標準化體系的進一步完善。由於領導對標準化管理比較重視,該企業的標準化管理實施中並未遇到太大阻力,目前,已經初步實現了標準化管理。結合該企業的實際情況來看,本文認爲,標準化管理在企業管理中能夠發揮出下述作用:

1.有助於提升生產活動中各環節的協調性

對於企業來講,標準化管理是一項關係到企業全員的工作,不僅是提高管理工作效率的有效舉措,還是保證企業生產秩序的可行手段。在市場經濟環境下,企業參與市場競爭具有一定的必然性。分工細化是現代企業的基本特點,該特點使得企業生產活動的流程增多,在企業運轉過程中,生產流程協調就成了影響生產效率的關鍵。而在企業標準化管理實行後,這一問題就可以得到妥善解決。比如上文中的企業,在初步實現標準化管理之後,其生產過程中不同環節的協調性有了顯著增強,各個流程實現了高效銜接,有據可依使得生產的連續性得到了可靠保障。

2.有助於改善管理工作的實效

對於現代企業來講,員工的地位進一步上升,管理工作中對於員工的關注度顯著提高。在這樣的情況下,以人爲本是企業管理的準則之一。此種管理模式能夠通過對員工的關懷,提升員工對企業的忠誠度和歸屬感,對於提升企業的凝聚力能夠起到一定的積極作用。但同時,此種模式也存在一個弊端,即員工可能會出現懈怠心理,對企業的發展產生負面影響。因此,管理工作中應重視放大正面影響,控制負面影響。標準化管理的推行就剛好符合這個要求,其通過明確標準與職責,可以避免員工懈怠對企業產生的負面影響,對於保證員工的工作成效具有重要意義。還以上文中的企業爲例,在標準化管理推行後,員工消極怠工的情況明顯減輕,整體的精神面貌煥然一新。

3.有助於增強企業的競爭力

在當前的環境下,市場競爭考驗的是企業的綜合實力。技術更新使得市場中的產品種類繁多,企業要想使自身產品更具競爭力,就必須先將產品質量提升上來。在實施標準化管理的過程中,由於企業生產標準能夠產生約束作用,產品的質量風險將有所降低;同時,再加上新技術的規範應用和管理的保障作用,產品質量必然會有所提升。所以,標準化管理能夠通過改善產品品質,提高企業競爭的成功率。

四、結語

結合目前的實際來講,部分企業已經率先實現了管理的標準化,但是,仍舊還有一部分企業正處於探索之中。從某種程度上來講,標準化管理是現代企業管理工作發展的必然趨勢,是提升企業管理水平的內在要求。所以,在現實中,企業應根據自身實際,通過構建標準化管理體系,推動管理模式的轉變,實現高效化、標準化的管理,爲保證產品質量打下基礎,增強企業在市場競爭中的優勢。

參考文獻:

[1]王鳳.供電企業倉儲標準化管理[J].文摘版:自然科學,2015(07):30.

[2]陳中華.標準化管理結碩果[J].鐵道工程企業管理,2015(01):41-43.

[3]王 靜.精益建造標準化管理的績效評價系統研究[J].開發研究,2015(02):118-121.